Випадки розбіжності кількості товарно-матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку аж ніяк не рідкість. Однак одна справа, якщо недостача утворилася через природного зменшення населення, і зовсім інша, коли майно, незважаючи на укладені договори з ЧОП або з позавідомчої охороною, просто викрадено.
Виходить, що в податковому обліку збитки від крадіжки можуть бути списані і в наступному звітному або навіть податковому періоді.
У бухгалтерському обліку на суму виявленої нестачі товарів роблять запис за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» в кореспонденції з рахунком обліку цінностей, наприклад, 41 «Товари». Подальше «розвиток подій» в бухобліку безпосередньо залежить від результатів слідчих дій.
У бухобліку він зробив проводки.
Дебет 94 Кредит 41
- 400 000 руб. - відображено вартість викрадених товарів.
Дебет 91 субрахунок «Інші витрати» Кредит 94
- 400 000 руб. - списана вартість викрадених товарів на позареалізаційні витрати на підставі копії постанови про припинення кримінальної справи.
Якщо винуватець знайшовся
Припустимо, особа, яка вчинила крадіжку, все-таки знайдено. Можливо, суд зобов'яже його відшкодувати збиток. Тоді сума компенсації буде збільшувати позареалізаційні доходи компанії (п. 3 ст. 250 НК).
Якщо приміщення фірми охоронялося співробітниками ЧОП або позавідомчої охорони, то компанія може звинуватити їх в невиконанні зобов'язань за договором і вимагати через суд стягнути з них матеріальний збиток (п. 1, 2 ст. 393 ЦК). При такому розкладі відшкодування збитку визнаватиметься позареалізаційних доходів компанії на дату набрання законної сили рішенням суду (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК).
У бухобліку ця сума відображається за дебетом рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок 76-2 «Розрахунки за претензіями», в кореспонденції з рахунком 91, субрахунок 91-1 «Інші доходи».