Як позбутися від неорганізованості і навести порядок в своєму режимі дня?
Від чого залежить уміння організувати свій порядок дня?
- Щоб бути організованою людиною, необхідно в першу чергу відчувати протягом часу. Адже саме з часом пов'язана організація дня, тижня, місяця, року і т.д.
- Час в свою чергу пов'язано з виборчим процесом чи процес з часом. Процес має свій початок, середину і кінець. Це означає, що процес має свої межі - початок і закінчення.
- Щоб встигати виконувати багато завдань щодня, необхідно добре відчувати кордону кожного завдання. мати уявлення про структуру цього завдання, поетапності або процесуальності її виконання.
- Для успішної організації будь-якого процесу необхідно попередньо його спланувати або спланувати послідовність завдань, які потрібно виконати протягом якогось часу. Планування - одне з найважливіших складових внутрішньої організованості.
- Складні або великі завдання важливо вміти бачити в деталях, більш дрібних завданнях або етапах виконання. Іншими словами, важливо вміти розбивати великі завдання на більш дрібні. Краще уникати братися виконувати великі завдання цілком, це скоріше створить додаткову перешкоду в досягненні потрібного результату, відніме додатковий час, сили і додасть навантаження на нервову систему.
- Також, для ефективної організації порядку денного необхідно вміти утримувати фокус своєї уваги на виконанні поточного завдання. Вся увага має бути віддано поточному процесу. Всі відволікаючі фактори повинні бути усунуті. Тоді швидкість і якість виконання завдання зросте в рази.
- Щоб встигати виконувати достатню кількість завдань у встановлений час, необхідно взяти на себе розумну відповідальність за їх виконання. І це якість також пов'язано з відчуттям меж - де починається і закінчується ваша відповідальність, і де знаходиться відповідальність інших людей. Не слід також брати на себе відповідальність за завдання, які вашими не є і, відповідно, не слід їх виконувати.
Не слід звинувачувати обставини в тому, що ви щось не встигли або не змогли зробити. Відповідальність за виконання вашого завдання лежить тільки на вас. Наприклад, перестаньте звинувачувати в своїх запізнення пробки на дорогах, ліфти, зламані годинник та інше. Вам насправді нема перед ким виправдовуватись, крім себе і обманюєте ви в першу чергу себе, коли шукайте зовнішні причини своїм запізнень. Знайдіть спосіб бути всюди вчасно.
- Щоб встигати виконувати велику кількість завдань протягом дня, необхідно вчасно відпочивати. Наприклад, після кожної виконаної задачі відпочивати тридцять хвилин або десять хвилин в кінці кожної години. Необхідно відпочивати до того, коли з'явиться відчуття втоми, тоді на відновлення сил потрібно менше часу і буде зберігатися позитивний психоемоційний тонус.
- Завдання необхідно виконувати спокійно. без поспіху. Внутрішня поспіх створює додаткову напругу, заважає концентрації уваги і в подальшому вимагає багато часу на відновлення сил. У підсумку - часу втрачається насправді більше.
- Необхідно вміти створювати пріоритети для різних завдань. Якщо завдань варто занадто багато, слід виділяти більше термінові і більш важливі в першу чергу.
- Необхідно вміти починати і доводити почате до кінця.
Один з кращих помічників у самоорганізації - щоденник або електронний органайзер.
Щоденник повинен бути досить великого розміру, щоб в нього можна було помістити всю необхідну інформацію. Щоденники зменшеною форми не підійдуть.
Щоденник добре допомагає в самоорганізації, особливо, якщо є необхідність виконувати багато завдань щодня або цього потрібно навчитися. Крім того, якщо записувати навіть дрібні, несуттєві завдання в щоденник і виконувати їх, цей спосіб організації дня допомагає вийти з депресивних станів. Також, щоденник допомагає тримати на контролі всю необхідну інформацію, розвантажити свою пам'ять і полегшити життя для нервової системи. З щоденником ви ніколи нічого не забудете, якщо вчасно запишіть всю інформацію.
Бути внутрішньо і зовні організованою людиною вигідно в усіх відношеннях. Можна більше встигнути зробити, більше заробити, більше відпочити, більше радіти життю, більше часу проводити з близькими людьми і т.д. Для цього необхідно в собі виробити кілька основних важливих якостей: почуття часу. відчуття кордонів. особиста відповідальність. планування. увагу на поточному завданні. здатність доводити заплановане до остаточного результату. здатність своєчасно відпочивати.