Базою даних є спеціально розроблена програма, яка включається в себе певну інформацію, яка використовується на підприємствах. Завданням бази даних є зберігання всіх даних на певному об'єкті, які представляють інтерес в одному або декількох місцях, використовуючи найбільш підходящий спосіб зберігання, який виключає надмірність.
Щоб навчитися працювати з базою даних, необхідно попередньо вивчити особливість роботи програми для створення бази даних, щоб оптимізувати її роботу, а також повністю виключити надмірність.
Перш ніж почати працювати з базою даних, необхідно ретельно вивчити всі вимоги, які пред'являються для роботи з нею, щоб забезпечити оптимальне функціонування. При створенні таблиць необхідно визначити основні параметри їх побудови і вивчити правила, які можуть обмежувати користувача у введенні певної інформації. Базу даних необхідно будувати таким чином, щоб запити до неї можна було робити дуже легкими для розуміння, а також намагатися вносити тільки правильні і коректні дані.
Щоб правильно працювати з базою даних, необхідно дуже чітко визначити її інформаційні потреби, проаналізувати всі об'єкти, які повинні міститися в базі даних, щоб запити до них виглядали найбільш коректно, були правильними і максимально стислими. Також необхідно поставити в правильному порядку і за певними характеристиками всі наявні стовпці і таблиці. Крім того обов'язково потрібно визначити основні атрибути, які будуть робити унікальним кожен окремо взятий об'єкт. При роботі з базами даних необхідно виробити основні правила, які будуть підтримувати і встановлювати цілісність всіх наявних даних. Також необхідно встановити взаємозв'язок між усіма наявними об'єктами, а саме такими як таблиці і стовпчики і привести таблиці в нормальний стан. У деяких базах даних можна поставити додатковий захист для забезпечення конфіденційності зберігання міститься в них інформації.