Як правильно користуватися Автозбереження MS Office
Автозбереження кожні N хвилин (стандартно 10 хвилин) означає, що поки ви не закрили файл і продовжуєте вносити в нього зміни, то кожні N хвилин MS Office зберігає на диску проміжні версії вашого файлу. Таким чином, поки ви не закрили файл, то ви можете повернутися до будь-якої версії файлу. Щоб побачити, які версії вашого файлу існують, треба увійти в меню Файл. після чого в розділі Версії ви побачите щось схоже:
Ви можете вибрати одну з цих версій і побачите наступне:
Якщо натиснути Восстановить. то буде запитано підтвердження:
Друге настроювання, яку ми бачимо на найпершому малюнку, яка звучить, як Зберігати останню автоматичне збереження версію при закритті без збереження. управляє тим, що відбувається, коли ви закриваєте файл. За замовчуванням ця настройка включена і це означає, що остання Автозбереження версія залишається на диску і ви можете до неї повернутися пізніше. Якщо це налаштування відключити, то ніякі версії після закриття файлу зберігатися не будуть, тому я не рекомендую вам цього робити.
Після перевідкриття файлу ви побачите, що залишилася одна (остання версія):
Після вибору ви отримаєте таке вікно:
Як бачите, такі файли зберігаються в% USERPROFILE% # 92; AppData # 92; Local # 92; Microsoft # 92; Office # 92; UnsavedFiles.
Сподіваюся, коли-небудь ці знання послужать вам хорошу службу.
Особисто для мене все вищесказане не скасовує обов'язки періодично натискати Ctrl + S для примусового збереження файлу тоді, коли я цього хочу (а хочу я цього часто - звичка). Не знаю, як ви, але якщо я дізнаюся, що мені доведеться повторити роботу, яку я вже виконав за минулі 2-7 хвилин, то я дуже завжди обурююся і страшно лаюся.