Наша Компанія взяла в оренду Агрофірму (на 6 місяців), як нам правильно оформити працівників (з ними укладено трудовий договір в Агрофірмі, яку ми орендували), там працює 230 осіб? Керівник хоче укласти договір з Агрофірмою і прийняти працівників за договором аутсорсингу. Які документи нам, тобто відділу кадрів треба підготувати, щоб правильно прийняти працівників? Ми з цим ніколи не стикалися! Які документи від працівників нам треба запросити (заяву.) І як вести кадрове діловодство при аутсорсингу? Цікавить питання: працівників Агрофірми не треба ж звільняти з колишнього місця роботи? Адже невідомо, чи будемо ми в подальшому працювати з цією Агрофірмою? Хто повинен вести табельний облік? Чи треба з кожним співробітником оформляти ГПД ??
Аутсорсинг - це передача на договірній основі непрофільних функцій іншим організаціям, які спеціалізуються в конкретній галузі та володіють відповідним досвідом, знаннями, технічними засобами. Таким чином, аутсорсинг - це стратегія управління, яка дозволяє оптимізувати функціонування організації за рахунок зосередження діяльності на головному напрямку. Наприклад, по договір аутсорсингу можна сторонньої організації передати функції ведення бухгалтерського обліку і звітності, юридичного супроводу діяльності, кадрового адміністрування, клінінгу та ін.
Договір аутсорсингу - БЕЗОПЛАТНО цивільно-правовий договір, що відноситься до договорів возмездного надання послуг. При такій схемі взаємовідносин між замовником і працівниками виконавця не виникають ні трудові, ні цивільно-правові відносини. Відповідальність перед замовником за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за договором несе юридична особа - виконавець. Працівники, які складаються з виконавцем у трудових відносинах, несуть відповідальність за невиконання своїх трудових функцій тільки перед своїм роботодавцем.
- Приватні кадрові агентства, зареєстровані на території РФ пройшли відповідну акредитацію.
- Інші юридичні особи, тимчасово направляють працівників (за їх згодою) до:
- юрособі, афільованому за допомогою ключового стороною;
- юрособі, що є стороною акціонерної угоди з направляючою стороною;
- юрособі, що є акціонерним товариством (якщо направляюча сторона є стороною акціонерної угоди про здійснення прав, засвідчених акціями такого акціонерного товариства).
Незважаючи на те, що в даний час позиковий працю офіційно не заборонений, укладати договір про надання персоналу не рекомендується. Основним ризиком, пов'язаним з використанням позикового праці, є можливе визнання позикового працівника штатним співробітником приймаючої компанії. Також можуть виникнути складності при врегулюванні питань дотримання графіків роботи, притягнення до дисциплінарної відповідальності, розслідування та облік нещасних випадків на виробництві і т. П.
Ви можете розглянути інші потенційні схеми.
По-перше, співробітників можна звільнити в порядку переведення в Вашу організацію, в тому числі за строковим трудовим договором, за згодою сторін або на іншій підставі.
По-друге, співробітників можна скоротити (як варіант - звільнення за угодою сторін) і знову ж прийняти до Вас на роботу, в тому числі за строковим трудовим договором за згодою сторін або на іншій підставі.
Можна також зробити висновок з Вашою організацією цивільно-правовий договір (на виконання підрядних робота на Вашій орендованій території та обладнанні). Про порядок укладення цивільно-правових договорів см. В матеріалі Системи за цим посиланням.
Такі договори регулюються цивільним законодавством. Їх не можна використовувати для оформлення штатних співробітників, які будуть виконувати певну трудову функцію.
Цивільно-правовий договір не може передбачати обов'язки людини дотримуватися Правил трудового розпорядку або будь-яким іншим локальним нормативним актам організації: наказами, розпорядженнями керівника організації, дотримуватися трудової дисципліни.
1. Відповідь: Які виникають ризики при оформленні договору аутстаффінгу
Позиковий працю (аутстаффінг) чинним законодавством не врегульовано. У зв'язку з цим у роботодавця можуть виникати різні проблеми при використанні позикового праці.
- застосування аутстаффінгу буде можливо тільки у встановлених законодавством випадках. До них будуть віднесені кадрові агентства, які мають відповідну ліцензію, і холдинги (взаємозалежні компанії). В інших випадках аутстаффінг буде прямо заборонено;
- якщо число залучених позикових співробітників буде перевищувати 10% від середньооблікової чисельності співробітників приймаючої сторони, то договір аутстаффінгу повинен бути укладений з урахуванням думки профспілки приймаючої сторони;
- застосування аутстаффінгу в порушення закону буде визнано ухиленням від оформлення трудових відносин. Позикові співробітники в цьому випадку будуть визнані штатними;
- розмір оплати праці позикових працівників буде тим же, що і у співробітників на відповідних посадах в приймаючій організації;
- нещасні випадки з позиковими працівниками повинна буде розслідувати приймаюча сторона;
- при невиплаті співробітнику заробітної плати або неперерахуванні страхових платежів за такого співробітника субсидіарну відповідальність буде нести використовує аутстаффінг компанія;
- організацію, яка використовує аутстаффінг в порушення законодавства, можна буде притягнути до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу, а посадових осіб такої компанії - до адміністративної відповідальності у вигляді дискваліфікації.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Горшнева,
експерт Системи Кадри