При оформленні сертифіката на продукцію важливо знати, як необхідно правильно оформити документи, щоб даний процес не перетворився на тривалу і невиправдано дорогу процедуру. При оформленні документів ви можете звернутися в наш орган по сертифікації. ми є акредитованим органом при Держстандарті РФ.
Для зменшення витрат при отриманні сертифікату важливо розуміти, що вартість проведення сертифікації залежить, крім номенклатури продукції, що сертифікується, її кількості, специфіки випробувань і експертних оцінок, ще й від застосованої схеми сертифікації. Тому про всі нюанси слід подумати ще на стадії прийняття рішення про імпорті продукції і укладанні контракту з виробником (постачальником). Якщо продукція ввозиться на митну територію Російської Федерації, то дуже важливо правильно скласти контракт.
По можливості, якщо планується не разова поставка товару, необхідно укладати один загальний контракт, щоб вся продукція поставлялася за контрактом з одним номером. Якщо поставка продукції відбувається частинами, то на кожну наступну партію товару буде оформлятися додаткову угоду до даного контракту. У цьому випадку буде потрібно оформляти за все один сертифікат або декларацію із зазначенням номера даного контракту і всіх артикулів товару перерахованого в специфікації, отже, зменшити свої витрати на сертифікацію. При цьому, необхідно грамотно оформляти документи для сертифікації даної продукції, щоб не вийшло так, що в наступній партії товару виявиться товар з іншою маркою зазначеної в контракті, але не зазначеної у сертифікаті і буде потрібно отримання нового документа. Ця схема отримання сертифіката на заявника. Якщо точніше - це схеми 2, 7, 9.
Можливий ще один варіант отримання сертифіката на іноземного виробника (читати виробника). В даному випадку використовуються схеми 3, 3а (див. Схеми сертифікації). Тут можливе оформлення сертифіката терміном вже не на один, а на три або на п'ять років (в залежності від типу сертифіката відповідності). Також в даному випадку відпадає необхідність вказувати в сертифікаті або декларації номер і дату контракту - в графі одержувач і виробник буде прописаний тільки виробник товару. В результаті відпадає необхідність щоразу при імпорті продукції оформляти новий сертифікат, адже змінюються тільки компанії одержувачі товару. У цьому випадку оформляється один сертифікат на виробника, а вже з нього на кожну партію товару знімаються нотаріально завірені копії, що значно дешевше, ніж оформляти нові сертифікати і проходити при цьому сертифікаційні випробування.
Всього існує близько 10 різних схем сертифікації. Найбільш часто зустрічаються - 2, 3, 3а, 7, 9.
3, 3а схеми: сертифікація на виробника
Термін дії сертифіката - до 3 років включно. Необмежений термін дії сертифіката неможливий. Власник сертифіката і виробник - обов'язково одне і те ж юридична особа. Видається обов'язково на підставі протоколів випробувань. Схема 3 може використовуватися, якщо «стабільність виробництва не викликає сумнівів», тобто виробництво має сертифікат менеджменту якості, наприклад, ISO 9001. Інакше це схема 3а, і повинен бути виїзд на виробництво.
Також при сертифікації понад 1-го року повинен проводитися інспекційний контроль, тобто повторні випробування. Дані схеми - найдорожчий варіант сертифікації. Схеми 3 і 3а відрізняються тим, чи був виїзд при сертифікації чи ні. У сертифікаті немає прив'язки ні до контракту, ні до інвойсу. При цьому документи подаються від виробника.
2-я схема: сертифікація за контрактом
Термін дії сертифіката - 1 рік. Необмежений термін дії сертифіката неможливий. Власник сертифіката і виробник - різні особи. Найчастіше виробник закордонний, а заявник - російська фірма. Видається обов'язково на підставі протоколів випробувань. У графі продукція обов'язково вказується номер контракту. Іноді вказується розмір партії. Номер інвойсу (рахунок-фактури) вказуватися не повинен, інакше ця схема перетворюється в 7 або 9.
7-я схема: сертифікація великої партії за контрактом
Термін дії сертифіката - необмежений. Власник сертифіката і виробник - різні особи. Найчастіше виробник закордонний, а заявник - російська фірма. Видається обов'язково на підставі протоколів випробувань. У графі продукція обов'язково вказується не тільки номер контракту, але і розмір партії і інвойс або специфікація до контракту.
9-я схема: сертифікація невеликої партії за контрактом
Дана схема сертифікації має єдину відмінність від 7-й - для даного виду сертифікації не проводяться випробування продукції. Де лежить межа між великою і невеликою партією? Відповідь: це все на повне розсуд експерта, який видає сертифікат.
Це лише невеликий приклад, як можна при грамотному підході при оформленні документів уникнути невиправданих витрат і відповідно збільшити прибуток.
