1. Використання поліграфа і не заборонено, і не дозволено
Маловідомий факт: використання поліграфа в комерційних організаціях і не дозволено, і не заборонено на рівні законодавства. Тому розмірковуючи, яким чином приватний бізнес може використовувати цю технологію для проведення, наприклад, співбесід з персоналом, ми можемо виходити з інструкцій, складених для державних підприємств. Для них прописані правила існують. І ось які висновки з них можна зробити:
- У компаніях наймачеві (керівництву підприємства) дозволено проводити перевірку на поліграфі тільки в разі, якщо працівник письмово висловив згоду на проведення таких заходів.
- При цьому умови про використання поліграфа можуть бути прописані як в трудовому договорі (контракті) з працівником, так і в локальних актах, розроблених і затверджених в компанії (працівник розписується в наказі про ознайомлення з цими документами).
- Якщо в цих документах дана процедура не передбачена, письмову згоду має бути отримано безпосередньо перед процедурою.
Адвокат Мінської міської колегії
При влаштуванні на роботу в окремі державні органи, випробування на поліграфі передбачено нормативно-правовими актами. Йдеться, наприклад, про силових відомствах. Але навіть в цьому випадку опитування проводиться тільки після власноручного складання заяви про добровільну згоду на використання поліграфа.
В організаціях будь-яких форм власності при проведенні опитування із застосуванням поліграфа повинні дотримуватися особисті немайнові права опитуваних, тобто не можуть бути задані питання, що порушують недоторканність приватного життя. Ці відомості стосуються:
- Особистої таємниці: інформації про здоров'я, обставини народження, усиновлення, особистих звичках і схильностях, майновий стан, джерела доходів;
- Сімейної таємниці: інформації про сімейні та інтимні стосунки.
- Недоторканності приватного життя: відомості, розголошення яких створює загрозу особистій безпеці громадян, членів сім'ї та майна.
Якщо працівник відмовляється пройти перевірку на поліграфі:
Важливо: Відомості, отримані після проходження поліграфа, не можуть бути єдиним доказом у суді.
Тому звільнення працівника виключно на підставі результатів опитування за допомогою поліграфа (без наявності інших доказів провини) може бути визнано незаконним (у разі звернення працівника до суду з позовом про поновлення на роботі).
3. Зберігання комерційної таємниці - обов'язок працівника
Юрисконсульт ТОВ «БКС-право»
З першого дня роботи підприємству слід визначити режим комерційної таємниці щодо конкретної інформації і визначити склад відомостей, що буде охоронятися в відповідність з цим режимом. Вимога про дотримання комерційної таємниці можуть міститися в трудовому договорі (контракті) з працівником або в локальних актах, розроблених і затверджених в компанії (працівник розписується в наказі про ознайомлення з цими документами).
Саме юридична особа (її посадові особи) повинні вжити всіх заходів, необхідних для забезпечення конфіденційності інформації. Йдеться, в тому числі, і про роботу спеціально створеної служби безпеки, і про впровадження регламентів і норм, що забезпечують збереження комерційної таємниці.
На ділі спірні ситуації часто зустрічаються саме через те, що угода про нерозголошення з працівником підписано і навіть встановлена відповідальність за його невиконання, а перелік конфіденційної інформації не розроблений, на самих документах відсутні написи «Для службового користування», «Конфіденційна інформація» і будь-які інші, що визначають статус документа і порядок його використання.
Чи зобов'язаний працівник зберігати комерційну таємницю?