Переїзд будь-якої організації - справа клопітка. Сучасні офіси переповнені різної оргтехнікою. Буквально в кожному кабінеті встановлено комп'ютери, сканери, копіювальні апарати і, звичайно ж, принтери. Транспортування їх, як правило, доручають спеціалізованим компаніям.
Послуги вантажоперевезення компанія Мотор-М надає в вихідні дні і навіть в нічний час. Що дуже зручно для великих підприємств. Замовляючи переїзд в п'ятницю після закінчення робочого дня, вони отримують можливість повністю завершити його до ранку понеділка. Співробітники приїжджають в новий офіс, коли обладнання в ньому вже повністю встановлено. Переривати робочий процес не доводиться, а значить, і прибуток компанія не втрачає.
У випадках же, коли фірма невелика, і в ній працює всього кілька людей, переїзд офісу часто організовується своїми силами. Тоді, щоб уникнути проблем, пов'язаних з невдалою перевезенням друкарської техніки, важливо дотримуватися наступних правил:
1. Картриджі з лазерних принтерів перед транспортуванням обов'язково виймають і упаковують в окрему коробку. Інакше під час дорожньої тряски частина тонера просиплется прямо в принтер.
2. Струменеві принтери можна перевозити з картриджами всередині. Але перед цим краще переконатися, що заправний отвір у них знаходиться в закритому положенні. Транспортувати струменевий принтер можна тільки в експлуатується положенні. Встановлювати його в машині на боці або «догори ногами» неприпустимо. Чорнило проллються всередину корпусу і заллють електроніку.
3. Принтери укладають в коробки за розміром. В ідеалі це має бути «рідна» - заводська - упаковка, в якій була придбана техніка. Багато офісів беруть собі за правило не викидати її протягом тривалого часу (поки діє гарантійне обслуговування в сервіс-центрах). Якщо коробки збереглися, то організувати перевезення офісу буде легше.
4. Важкі багатофункціональні пристрої (БФП) вагою понад 50 кг попередньо обертають в стрейч-плівку і переносять до вантажній машині за допомогою такелажних ременів. А по рівній поверхні котять на коліщатках, якими часто обладнана такого роду техніка. Після навантаження коліщатка відкручують, а положення пристрою в машині фіксують, прив'язуючи його до бортів кузова ременями.
Після завершення переїзду, перед тим як приступити до підключення принтерів в новому офісі, переконайтеся, що чорнило в картриджах залишилися на своїх місцях і ваша техніка знаходиться в робочому стані.