Первинні документи: акт звірки взаємних розрахунків
Суть такого документа в тому, щоб на певний момент зафіксувати стан взаємних розрахунків між двома контрагентами.
Так, акт звірки може бути підписаний між покупцем і постачальником, платником і Пенсійним Фондом, між двома підприємствами одного холдингу і навіть між двома структурними підрозділами одного підприємства.
До причин підписання акту звірки можна віднести наступне:
- довгострокове співробітництво між двома контрагентами;
- можливість відстрочки оплати за товар;
- коли підприємство працює з широким асортиментом товарів;
- коли товари мають дуже високою вартістю;
- інвентаризація стану взаєморозрахунків з контрагентами;
- потреба в підтвердженні дебіторської або кредиторської заборгованості перед контролюючими органами або вищим керівництвом і т.д.
Акт звірки взаєморозрахунків може бути складений за місяць, квартал, рік або навіть за весь період роботи. Строгих вимог, як до його оформлення, так і періодичності немає. Єдине, що необхідно дотримуватися при складанні цього документа це поділ даних за договорами.
Наприклад, одна і та ж організація виступає для вас покупцем по одним товарам, а постачальником по іншим товарам, то акту звірки краще зробити два, по кредиторської заборгованості (і відповідним договором поставки) окремо, по дебіторської -Окремо.
Оформлення акту звірки взаємних розрахунків
Законодавство не встановлює єдиних правил складання та оформлення акту звірки, проте є базові принципи, дотримання яких просто необхідно. Як і будь-який первинний документ, акт звірки повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- назва документа, а також дата його складання;
- назва організації упорядника і найменування контрагента, з яким підписується акт;
- вказівка посадових осіб, уповноважених підписувати акти звірки їх прізвища та ініціали, а також підписи.
Сам акт звірки зазвичай оформляють у вигляді реєстру документів, впорядкованих за датою їх створення. Іноді замість документів вказують суть операції (продаж, покупка, оплата і т.п.).
Юридичну силу має оригінал акта звірки, підписаний директорами підприємств-контрагентів і завірений їх мокрими печатками.
Підписання акту звірки та його юридична сила
Пам'ятайте, що контрагент (особливо ваш боржник) може відмовитися підписати акт звірки взаємних розрахунків, і законодавчо вам не вдасться вплинути на його рішення. А тому варто прописати обов'язкову звірку взаємних розрахунків і періодичне підписання відповідних актів в договорі, із зазначенням термінів і порядку проведення такої звірки. Також варто передбачити відповідальність за відмову або ухилення від звірки.
При вирішенні спорів судді неодноразово висловлювали думку про те, що акт звірки не є однозначним доказом існуючої заборгованості, проте він може стати хорошим підкріпленням наявних первинних документів, що підтверджують її наявність.
Також підписаний акт звірки дозволяє відсунути термін позовної давності. Нова позовна давність відраховується від дати підписання акта, незалежно від дати здійснення самої спірною операції.
Зразок заповнення акту звірки взаємних розрахунків
Бланк акту звірки
Чистий бланк акту звірки взаємних розрахунків для Excel ви можете завантажити за посиланням
Як скласти Акт звірки взаєморозрахунків
Взаємний облік, контроль і жорстке регулювання фінансово-господарської діяльності є основною чистоти, своєчасності та відсутності розбіжностей за розрахунками з контрагентами. Для цих цілей в сучасному документообіг використовується акт звірки взаєморозрахунків.
Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, який складається з метою перевірки і підтвердження взаємних розрахунків між сторонами за якийсь період часу - місяць, квартал, рік. Іншими словами, це перевірка відвантажень, оплат по конкретному контрагенту і виявлення кінцевої суми заборгованості одного боку перед другою (якщо така є) на певну дату.
Правила складання акту звірки взаєморозрахунків
В даний час законодавством не встановлена офіційна форма такого документа. Також не закріплена законом і обов'язковість складання акта звірки взаєморозрахунків, однак, це один з поширених і затребуваних документів в діловому обороті, необхідний для дотримання всіх умов договорів. При необхідності, кожна організація може розробити власний бланк акту звірки. Однак складати його слід з урахуванням вимог до первинної бухгалтерської документації.
Для чого потрібен Акт звірки взаєморозрахунків
Акт звірки взаєморозрахунків є необхідним:
- при наданні продавцем продукції відстрочки платіж
- при наданні стандартних, регулярних послуг
- при високій вартості товарів і послуг
- при укладанні великого числа договорів і додаткових угод до них
Підписати акт звірки взаєморозрахунків можуть тільки головні бухгалтери підприємств, але це можливо тільки в тому випадку, якщо в акті не знайдено розбіжностей і організації не мають розбіжностей. Варто розуміти, що в разі появи розбіжностей, акт, наданий до суду без підпису директора, чи не буде дійсним.
Складаючи акти звірки взаєморозрахунків, необхідно проводити перевірку кілька рахунків:
- розрахунки по доходах
- розрахунки за виданими авансами
- розрахунки щодо недостач
- розрахунки за прийнятими зобов'язаннями
Акт звірки між організаціями, що не мають майнових суперечок, є виключно технічною деталлю. Звірка може проводитися як за конкретним договором, так і за сукупністю комерційних відносин з організацією-контрагентом за певний період.
В акті звірки взаєморозрахунків повинні бути вказані номер, період звірки, найменування організацій. Акт повинен містити таблицю, в якій по дебету і кредиту внесені дані за номерами і датами первинних документів, що підтверджують поставку, оплату товарів. Кінець форми повинен містити оборот за період і кінцеве сальдо.
В даному документі в табличній формі відображаються за дебетом і кредитом всі операції за певний період часу по кожній з організацій: продаж, оплата, прихід (номер, дата проведення документа і сума), виводиться загальний оборот за період і кінцеве сальдо.
Документ складається в двох примірниках, по одній копії для кожної сторони, підписується керівниками і скріплюється печатками організацій.
Завантажити зразок Акту звірки взаєморозрахунків
Акт звірки взаєморозрахунків
Класс365 - швидке і зручне заповнення всіх касових документів
Підключитися безкоштовно до Класс365
Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, який показує розрахунки двох організацій за певний період. Так як в даний час чинним законодавством не передбачена офіційна форма акту звірки взаєморозрахунків суб'єктів господарювання, організація при необхідності може розробити власну форму акту звірки.
Дані, зазначені в акті організації-ініціатора звірки повинні повністю збігатися з даними організації-контрагента. В кінці документа повинна фіксуватися інформація про наявні розбіжності, якщо такі знайшлися.
Заповнити та завантажити бланк акту звірки (Excel)
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)
Як спростити роботу з документами і вести облік легко і непрінужденноподробнее
Спеціальна програма для малого бізнесу
Класс365 - онлайн програма для всіх:
Як правильно скласти акт звірки
Акт звірки складається в довільній формі бухгалтерією в двох примірниках, на яких ставляться печатка і підписи головного бухгалтера і керівника організації. Обидва примірники відправляють контрагенту, який в свою чергу звіряє дані з акта з наявними у нього даними. Якщо контрагент згоден із зазначеними в акті даними, він ставить печатку, підписи і повертає один примірник назад в організацію.
В акті вказується його порядковий номер, період, за який робиться звірка, а також найменування організацій, між якими складається акт. У табличній частині акта вказуються номера і дати первинних документів, які підтверджують поставку та оплату товарів і послуг (рахунки-фактури, платіжні доручення і т.п.).
Акт звірки може складатися з комерційних операцій за період, який вказує організація-ініціатор звірки. Відомості з акту звіряються згідно рахунків-фактур.
Відомості про взаєморозрахунках, зазначені в акті однієї з організацій, повинні в точності збігатися з відомостями другий організації (контрагента). Якщо знайдені розбіжності, то інформація про них фіксується в кінці документа, наприклад: За даними ТОВ Організація-1 на 30.09 борг ТОВ Організація-2 становить 50 000 рублів.
Зверніть увагу! Акт звірки може бути підписаний тільки головними бухгалтерами тільки в разі, якщо між організаціями немає розбіжностей з приводу взаєморозрахунків. Однак при зверненні до суду документ без підпису керівника організації буде вважатися недійсним.
Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
- Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо з системи
- Вести облік готової продукції і товарів
З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.
Почніть роботу з програмою Класс365 вже сьогодні!
Без витрат, установки і навчання персоналу.
Як правильно заварювати какао
Як варити какао на молоці Хто з нас хоча б раз в житті не пив какао? Це дуже смачний напій, яким нас
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай Висока якість Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай За вигідною ціною Екологічно як правильно заварювати антипаразитарні монастирський
Білий чай як правильно заварювати
Як правильно заварювати білий чай Припустимо, вам вдалося купити якісний білий чай. Припустимо - тому, що купити його в наших,
Як правильно заварювати мелену каву в чашці
Як правильно заварювати каву в чашці З чашки добре звареної кави на сніданок підвищується енергійність на весь день. Всім звичайно відомо те, що кава
Годування курчат-бройлерів Відгодівля гібридних курчат на м'ясо проводиться з моменти виводу до 7-8-тижневого віку з метою отримання бройлера живою масою 1,5 кг і більше.
Укладання стрижки боб Багато дівчат в сучасному суспільстві вибирають стрижку боб і відразу ж постає питання.