Як правильно скласти графік змінності, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Графік змінності потрібно складати відповідно до норми робочого часу, встановленої виробничим календарем. Норма робочого часу на конкретного працівника з урахуванням періодів його відсутності визначається вже після закінчення облікового періоду.

При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.). Норма годин в цьому випадку зменшується на кількість годин, пропущених працівником за графіком його роботи.

Заздалегідь запланувати в графіку періоди відсутності співробітника неможливо: він може захворіти, і дата використання відпустки буде зрушена, може бути направлений у відрядження або викликаний для виконання державних обов'язків (наприклад, буде обраний присяжним засідателем) і т.д.

Таким чином, графік змінності потрібно скласти з дотриманням норми робочого часу, без урахування можливих випадків відсутності співробітника. А після закінчення облікового періоду потрібно буде визначити норму робочого часу конкретного співробітника з урахуванням періодів його відсутності, і порівняти з кількістю фактично відпрацьованих ним годин.

Якщо буде виявлено недоробка, необхідно встановити її причину. Якщо недоробка сталася з вини співробітника, невідпрацьовані годинник не оплачують. Якщо ж недоробка виникла з вини роботодавця, зарплату співробітникові нарахуєте за фактично відпрацьований час і порівняйте з середнім заробітком. Якщо сума вийде нижче, доплатите. Якщо недоробка сталася за обставинами, не залежних від волі сторін, то невідпрацьовані години оплачуйте в сумі 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого працівником час. Це випливає з положень статті 155 Трудового кодексу РФ.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як оплачувати недопрацювання і переробку при підсумованому обліку робочого часу. Співробітникові встановлений оклад

Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.). *

Для оплати недоопрацьованих годин співробітникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу і оклад, необхідно встановити причину недоробки. Якщо недоробка сталася з вини співробітника, невідпрацьовані годинник не оплачують. Якщо ж недоробка виникла з вини роботодавця, зарплату співробітникові нарахуєте за фактично відпрацьований час і порівняйте з середнім заробітком. Якщо сума вийде нижче, доплатите. Якщо недоробка сталася за обставинами, не залежних від волі сторін, то невідпрацьовані години оплачуйте в сумі 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого працівником час. Це випливає з положень статті 155 Трудового кодексу РФ.

Робота у вихідні, святкові та неробочі дні співробітників з підсумованим обліком робочого часу і встановленого окладу оплачується за правилами статті 153 Трудового кодексу РФ.

2. Відповідь: Як скласти графік змінності в організації

Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

При змінній роботі співробітники трудяться протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності. Складаючи його, необхідно врахувати думку профспілки (іншого представницького органу працівників) при його наявності в організації. Про це йдеться в частинах 2 і 3 статті 103 Трудового кодексу РФ.

При складанні графіків змінності необхідно врахувати такі особливості змінного режиму роботи:

Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому організація має право скласти такий документ у довільній формі. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативного акту, який встановлює змінний характер роботи (колективний договір, Правила трудового розпорядку і т. Д.), Або затвердити як окремий документ наказом керівника організації.

Порада: Для зручності складання графіка змінності скористайтеся уніфікованою формою, яка передбачена для обліку робочого часу (форма № Т-13). З цією метою у зазначеній формі можна використовувати графи 1-6.

Щоб скласти коректний графік, необхідно визначити обліковий період, наприклад місяць, квартал або рік. З урахуванням кількості співробітників, обсягу виконуваних робіт і загального числа змін на добу розподіліть зміни і визначте їх приблизну тривалість. Визначте число робочих днів (змін) за обліковий період. Потім розрахуйте сумарну кількість годин по змінах кожного співробітника в обліковому періоді. Порівняйте отриманий результат з нормою робочого часу за обліковий період. З урахуванням порівняння скоректуйте графік в частині тривалості змін і їх частоти (при необхідності).

Приклад перевірки відповідності запланованого графіка змінності законодавству

В «Альфі» встановлено змінний режим роботи. Продавцю Н.І. Коровиной попередньо визначений графік змінності доба через три. Планований час початку роботи Коровиной - з нуля годин відповідних доби зміни, передбачувана тривалість зміни - 24 години. Обліковий період - квартал.

Популярні питання

Відпрацьоване Коровиной робочий час становитиме 552 ч. (24 год. × 23).

Переробка в попередньо вибраному режимі складе 83 ч. (552 год. - 469 ч.) Або близько 3,6 ч. (83 год. 23) в зміну.

Для оптимізації праці Коровиной і зменшення навантаження її зміну необхідно скоротити на 3,61 години щозміни.

Тоді за обліковий період вона відпрацює 469 ч. (20,39 ч. × 23).

У такому режимі переробка дорівнює нулю (469 ч. - 469 ч.).

Такий режим вигідний і співробітниці, і організації.

З урахуванням розрахунків Громова внесла пропозицію про встановлення продавцям 20,39 годинної робочої зміни в режимі доба через три, з часом роботи з 03-37 до 24-00.

Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за один місяць до його введення в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація не має права залучати співробітника для роботи поза графіком за винятком деяких випадків залучення до надурочних робіт (ст. 99. 103 ТК РФ).

Петиція від всіх кадровиків Росії

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Як правильно скласти графік змінності, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті