Як правильно скласти наказ
Керівництво будь-яким процесом, в якому задіяно безліч виконавців, найефективніше здійснювати за допомогою наказів. Саме так організована робота великих підприємств, де керівник видає накази, що дозволяють координувати ведення господарської діяльності організації.
Видання наказу може стосуватися абсолютно будь-який сфери діяльності, включаючи роботу з персоналом, клієнтами і т.д. Накази стають основним мотивом до дії, завданням для підлеглих, тому для оформлення таких документів важливо застосовувати максимально чітку і зрозумілу структуру. Як правильно складати накази?
написання наказу
Кожен керівник зобов'язаний знати, як правильно написати наказ, так як саме він його видає і підписує. Перш за все, з огляду на зазвичай великої кількості внутрішніх наказів, кожного подібного документу повинен бути присвоєний номер. Згодом реквізити (номер, дата видання) заносяться в спеціальні журнали наказів.
Правильно скласти документ допоможе і грамотно підібрана преамбула - зазвичай це причина, що призвела до необхідність видання даного розпорядження керівництва організації (наприклад, «в зв'язку з проведенням перевірки» і т.д.) Тут же можна послатися на певні нормативні акти, наприклад, Статут ТОВ, колективний договір або Трудовий кодекс, що передбачають можливість проведення таких робіт.
Наступна обов'язкова частина наказу - фраза, що включає слово «наказую». Після нього повинні слідувати конкретні вказівки, розпорядження, які спонукають до вчинення конкретних дій. Далі зазвичай вказуються терміни виконання розпорядження, відповідальні за його виконання особи, їх посади. Як варіант, в документ додається рядок «з наказом ознайомити під розпис:» з перерахуванням ПІБ посадових осіб. В кінці розпорядження повинна знаходитися підпис керівника.
Як правильно написати наказ: зразок
Найпростіший зразок наказу може виглядати наступним чином:
Іноді накази включають в себе відносно великий обсяг інформації. У таких випадках допускається оформляти додатки до наказу, наприклад, з графіками, таблицями, діаграмами та ін. При цьому основний текст самого наказу може містити посилання, наприклад, «см. Додаток №1 ».
Згодом може знадобитися зробити виписку з наказу. В даному випадку мається на увазі оформлення окремого документа.
Накази по особовому складу
Формування кадрового складу - одна з найважливіших функцій кадрової служби, що визначає ефективність роботи всієї організації, її здатність вирішувати поставлені завдання. Від якості виконання цієї функції залежить і репутація організації, і доля кожного працівника. Помилка в неточно, недбало, непрофесійно складеному наказі про призначення або звільнення може стати причиною невдалої кар'єри або навіть нескладний життя.
• Наказ по особовому складу - акт, що видається керівником установи, організації, підприємства, що є основним документом, що впорядковує процес управління персоналом і руху кадрів.
Накази з особового складу відносяться не тільки до реєстрації актів, а й до первинних облікових документів. Вони фіксують факт прийому, переведення або звільнення громадянина і одночасно є підставою нарахування йому заробітної плати.
Накази з особового складу ведуться окремо від наказів по основний діяльності підприємства, не дивлячись на те, що оформляються на однакових бланках. При підготовці документів в державному органі виконавчої влади використовуються електронні шаблони бланків документів. Зразки бланків та електронні шаблони бланків документів федерального органу виконавчої влади затверджуються керівником цього державного органу виконавчої влади.
Обов'язковими реквізитами наказів по особовому складу, що оформляються на бланках організації для внутрішніх документів, є:
• назва структурного підрозділу;
• реєстраційний номер документа;
• заголовок до тексту;
• візи узгодження документа.
Накази з особового складу можуть бути простими і складними.
Простий (індивідуальний) наказ стосується однієї особи, в його заголовку пишеться: Про прийом на роботу. Про переведення на іншу роботу. і т.п.
Складний наказ містить кілька розпорядчих пунктів. При вирішенні одного питання його заголовок формулюється відповідно до розв'язуються. Якщо наказ містить кілька кадрових питань, заголовок відсутній або формулюється в узагальненому вигляді (По особовому складу), питання розташовуються в певній послідовності (призначення, переведення, звільнення), при перерахуванні в одному пункті кількох прізвищ вони вказуються в алфавітному порядку.
Як правило, тексти наказів по особовому складу не мають констатуючій частині і дієслова наказую. що характерно для наказів по основній діяльності. Тому накази по особовому складу безпосередньо починаються з розпорядчого дії:
• ВЗЯТИ на роботу (вказуються встановлений розмір оплати праці, тобто оклад, надбавка, передбачена індексація; тарифна ставка, а також, при необхідності, умови прийому: тимчасово з ___ по ___. З випробувальним терміном, його тривалість);
• ПРИЗНАЧИТИ. ПЕРЕКАЗАТИ на іншу роботу (вказуються нова посада і підрозділ, вид перекладу, а для тимчасових перекладів - тривалість, причина перекладу - в повній відповідності з вимогами ТК РФ, при необхідності - зміна оплати праці);
• НАДАТИ ВІДПУСТКУ (вказуються його вид, тривалість, дата початку та закінчення);
• КОМАНДИРОВАТЬ (вказуються дата і тривалість відрядження, місце направлення і найменування підприємства);
• ЗВІЛЬНИТИ (точна вказівка причини звільнення).
Уніфіковані форми наказів про прийом працівників на роботу, переведення на іншу роботу, припинення (розірвання) трудового договору (службового контракту), про заохочення працівників, надання відпустки або направлення у відрядження затверджені Постановою про затвердження уніфікованих форм з обліку праці та її оплати.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter
Наказ - правовий акт, що видається єдиноначальної першим керівником організації.
Наприклад, в акціонерному товаристві це генеральний директор, на підприємстві - директор, в медичному закладі головний лікар, у вищому навчальному закладі - ректор.
Кожен керівник видає два види наказів:
- по основній діяльності;
- по особовому складу.
Накази з основної діяльності
Накази з основної діяльності видаються для вирішення основних та оперативних завдань, що стоять перед організацією, з усіх питань керівництва її поточною діяльністю. Ці накази називають ініціативними. Але накази можуть видаватися і на виконання законодавчих актів, нормативних правових актів та розпорядчих документів федеральних органів виконавчої влади, вищих організацій.
Накази з основної діяльності оформляються на бланку цього виду документа в текстовій формі.
Приклад оформлення наказу
Накази по особовому складу
Накази з особового складу видаються для документування трудових відносин працівника і роботодавця або службовців і наймача. Ці накази видаються при прийомі на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпустки, направлення у відрядження, заохочення працівника, накладення на нього дисциплінарного стягнення або звільнення з роботи.
Накази з особового складу в основному оформляються в уніфікованих формах, затверджених органами статистики і підготовленими за постановою Уряду Російської Федерації.
Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин:
- констатуючій (вступної);
- розпорядчої.
Реєстрація розірвання
Якщо наказ видається з ініціативи керівника, то в констатуючій частині викладаються цілі та завдання управлінських дій, що пропонуються наказом, тобто дається пояснення необхідності видання наказу.
розпорядча частина
Розпорядча частина наказу починається зі слова НАКАЗУЮ. яке друкується великими літерами з нового рядка без абзацу.
Текст наказу ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. Кожен пункт наказу може містити різні за характером виконання дії. Наказують дії формулюється в тексті наказу дієсловом у формі (здійснити, забезпечити, підготувати, створити, організувати і т. Д.).
Кожен пункт розпорядчої частини починається з вказівки виконавця - певної посадової особи або цілого структурного підрозділу.
Термін виконання наводиться або в кожному пункті наказу, або виділяється в один загальний пункт для всіх запропонованих дій.
В окремому пункті наказу називаються особи на яких покладено контроль за його виконанням: Контроль за виконанням наказу покласти на.
У практиці управління часто зустрічаються випадки, коли видається наказ скасовує раніше виданий або його окремі пункти. В цьому випадку в текст необхідно включати пункт такого змісту: Наказ О. від 00.00.00 № 00 вважати таким, що втратив силу (вважати недійсним). Якщо наказ скасовує тільки один (або декілька) пунктів раніше виданого, то використовується стандартне формулювання:
Пункти 2, 5, наказу О. від 00.00.00 До 00 вважати такими, що втратили силу (скасованими).
В управлінській практиці прийнято погоджувати проект наказу із заінтересованими структурними підрозділами та юридичною службою (юрисконсультом), яка, візуючи проект документа, перевіряє його відповідність діючим законодавчим нормативним, правовим і розпорядчим актам. Контроль правильності оформлення наказів є обов'язком служби діловодства.
Наказ набирає чинності з моменту його підписання (датою наказу є дата його підписання). Реєстрація наказів проводиться окремо від інших документів. Реєстраційні індекси присвоюються наказам в межах календарного року і, як правило, складаються з порядкових номерів.
Всі накази (справжні екземпляри) формуються діловодної службою в справу, наприклад Накази Генерального директора з основної діяльності. Всередині справи накази систематизуються за номерами і хронології.
Як правильно заварювати какао
Як варити какао на молоці Хто з нас хоча б раз в житті не пив какао? Це дуже смачний напій, яким нас
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай Висока якість Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай За вигідною ціною Екологічно як правильно заварювати антипаразитарні монастирський
Білий чай як правильно заварювати
Як правильно заварювати білий чай Припустимо, вам вдалося купити якісний білий чай. Припустимо - тому, що купити його в наших,
Як правильно заварювати мелену каву в чашці
Як правильно заварювати каву в чашці З чашки добре звареної кави на сніданок підвищується енергійність на весь день. Всім звичайно відомо те, що кава