Підкажіть будь ласка, при складанні штатного розкладу як правильно вказувати розряд - за фактом або як в ЕТКС. Справа в тому, що наприклад слюсар працює по 4 розряду а в ЕТКС стелю по його посади - 5 розряд, Я думаю що раз він сьогодні займає 4 розряд, то і в штатному розкладі повинно бути 4 розряд, а якщо його коли небудь після іспиту піднімуть до 5 розряду тоді треба буде внести зміни до штатного розпису та вказати слюсар 5 розряду, потім встановити йому 5 розряд, укласти додаткову угоду, переклад і тд. оформити. Однак головний бухгалтер хоче вказати в штатному розкладі стелі розрядів, хоча не всі працівники в даний час працюють по стелі, у деяких розряди нижче. Він аргументує це тим що якщо коли небудь виникне питання підвищення розряду то по штатка можна це просто подивитися. хоча я кажу що стеля розрядів можна по ЕТКС подивитися не треба це обов'язково в штаке вказувати. Підсумок: я думаю що штатний розклад і накази про прийом повинні збігатися. Права я. Спасибо большое заздалегідь за відповідь.
Штатний розклад застосовують для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації.
З метою ефективної економічної діяльності роботодавець самостійно і під свою відповідальність приймає необхідні йому кадрові рішення, в тому числі по підбору персоналу.
При цьому законодавство не вимагає, щоб всі одиниці, передбачені в штатному розкладі, були заповнені, так і щоб до штатного розпису одиниці вводилися про запас, тому що роботодавець може в будь-який час при необхідності ввести потрібну вакансію.
Таким чином, можна зробити висновок, що при формуванні штатного розкладу ви можете включити в нього як уже зайняті посади (тобто за фактом), так і вакантні посади, на які в майбутньому планується приймати нових або переводити вже працюють працівників.
Що стосується питання: я думаю що штатний розклад і накази про прийом повинні збігатися
Так, ви абсолютно праві.
Відповідно до ст. 57 ТК РФ, обов'язковою для включення в трудовий договір є трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи).
Таким чином, можна зробити висновок, що найменування посади в штатному розкладі, трудовому договорі та наказі повинно абсолютно збігатися.
Подробиці в матеріалах Системи:
Призначення штатного розкладу
Форма штатного розкладу
Всі інші організації при складанні організаційних і розпорядчих документів має право як продовжувати використовувати уніфіковані форми, так і розробити їх самостійно.
Складання штатного розкладу
Штатний розклад, на відміну від штатної розстановки. - документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади за ним. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника вже після затвердження розкладу.
Ситуація. Чи можна внести в штатний розклад посади, прийом на які буде здійснюватися через кілька місяців або років
Таким чином, роботодавець має право внести до штатного розпису посади, навіть якщо прийом на них співробітників планується здійснити через деякий час.
Зазначений підхід слід застосовувати, якщо організація використовує і самостійно розроблену форму штатного розкладу.
Ситуація: Чи можна встановити за професією вищий розряд, ніж передбачено в ЕТКС
Тому встановлювати співробітнику вищий розряд, ніж передбачено кваліфікаційними вимогами ЕТКС, роботодавець не має права.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
- Відповідь: Як скласти штатний розклад
- Відповідь: Трудовий кодекс РФ
У трудовому договорі вказуються:
прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;
відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної особи;
ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);
відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підстава, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями;
місце і дата укладення трудового договору.
Обов'язковими для включення в трудовий договір є наступні умови:
місце роботи, а в разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві або іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу і його місцезнаходження;
трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи). Якщо відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, зазначеним в кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Кабінетом Міністрів України, або з відповідними положеннями професійних з тандартам;
дата початку роботи, а в разі, коли укладається строковий трудовий договір, - також термін його дії і обставини (причини), які послужили підставою для укладання строкового трудового договору відповідно до цього Кодексу або іншим федеральним законом;
умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);
режим робочого часу і часу відпочинку (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця);
гарантії і компенсації за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, якщо працівник приймається на роботу у відповідних умовах, з зазначенням характеристик умов праці на робочому місці;
умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи);
умови праці на робочому місці;
інші умови у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Якщо при укладенні трудового договору в нього не були включені будь-які відомості та (або) умови з числа передбачених частинами першою і другою цієї статті, то це не є підставою для визнання трудового договору неукладеним або його розірвання. Трудовий договір повинен бути доповнений відсутніми відомостями і (або) умовами. При цьому відсутні відомості вносяться безпосередньо в текст трудового договору, а відсутні умови визначаються додатком до трудового договору або окремою угодою сторін, що укладається в письмовій формі, які є невід'ємною частиною трудового договору.
У трудовому договорі можуть передбачатися додаткові умови, не погіршують становище працівника порівняно з установленим трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, зокрема:
про уточнення місця роботи (із зазначенням структурного підрозділу та його місцезнаходження) і (або) про робоче місце;
про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої);
про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором терміну, якщо навчання проводилося за рахунок коштів роботодавця;
про види і про умови додаткового страхування працівника;
про уточнення стосовно до умов роботи даного працівника прав і обов'язків працівника і роботодавця, встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;
про додаткове недержавне пенсійне забезпечення працівника.
За угодою сторін у трудовий договір можуть також включатися права і обов'язки працівника і роботодавця, встановлені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, а також права та обов'язки працівника і роботодавця, що випливають з умов колективного договору, угод . Невключення в трудовий договір будь-яких із зазначених прав і (або) обов'язків працівника і роботодавця не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав або виконання цих обов'язків.
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис в триденний строк з дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
При прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт кадрової довідкової системи «Система Кадри»
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
