Програмний комплекс фірми 1С - найпопулярніше рішення для ведення обліку в комерційних і державних організаціях.
Впровадження 1С на підприємстві - це цілий комплекс заходів, спрямованих на створення і налаштування автоматичного обліку оперативної, виробничої, фінансової, бухгалтерської та іншої діяльності. Такий облік повинен бути функціональним, зручним і відповідати потребам підприємства.
Впровадження 1С - складний і відповідальний момент для будь-якої компанії. Складнощі підстерігають нас буквально всюди: починаючи від вибору програми, закінчуючи саботажем власних співробітників підприємства. Залежно від складності проекту, специфіки діяльності підприємства і фінансових можливостей процес може тривати від одного дня до декількох місяців. Наприклад, встановити продукт «1С: Бухгалтерія Базова» з налаштуванням може зайняти не більше 30 хвилин, а впровадження продукту 1С на виробничому великому підприємстві або в федеральної мережі магазинів займе не один місяць.
Як правильно вибрати програму для автоматизації, оптимізувати бізнес-процеси, підвищити ефективність бізнесу за допомогою програми?
У цьому вам допоможуть наші фахівці. Ми дамо Вам цінну пораду як правильно підійди до питання автоматизації саме Вашої організації.
Основні етапи впровадження можна описати таким чином:
1. Знайомство з 1С
На даному етапі відбувається початкове ознайомлення з вимогами, що пред'являються замовником до засобу автоматизації. Представники компанії знайомляться з програмним продуктом 1С: Підприємство, вивчають його можливості і функції. Для впровадження може бути обрана різна платформа, найбільш затребувана зараз - 1С 8.3.
2. Вивчення процесів і нюансів підприємства. Оцінка для вибору програми 1С
Цей етап включає в себе попередню оцінку процесів, що відносяться до питань бізнесу підприємства. Також оцінюється наскільки буде трудомістким впровадження 1C. Зіставляються функції програмного забезпечення і запити замовника. Підбирається основний продукт 1С.
3. Формування вимог
На цьому етапі остаточно формуються вимоги до автоматизованої системи обліку. Визначити вимоги може будь-яка сторона, але як правило цим займається представник виконавця. У деяких випадках, подані замовником вимоги коригуються. Це дуже важливий етап, так як благополучне впровадження 1C неможливо без грамотного складання вимог. Якщо сторони приходять до угоди, укладається договір і формується специфікація.
4. Оцінка вартості та термінів впровадження
Етап встановлення витрат на розробку рішення та їх оптимізація. Приходить розуміння термінів і ціни на впровадження 1С в організації. На основі досвіду і перевірки діяльності підприємства, а також пред'явлених вимог виконавець вносить пропозиції щодо вдосконалення рішень, а також виключення тих, впровадження яких фінансово необгрунтовано.
5. Узгодження
Розробка і прийняття базової моделі програми автоматизації. Замовнику пропонується затвердити її, або зажадати роз'яснень. При будь-якому варіанті, використовувані методи повинні дотримуватися загальної концепції вирішення. Цей етап покликаний встановити терміни виконання замовлення. Вони повинні бути розумними і при цьому достатніми для коректного виконання замовлення.
6. Укладення договору
Процес автоматизації обов'язково підкріплюється договором, після закінчення робіт оформляється необхідна документація, складаються акти.
7. Проектування та реалізація
На цьому етапі розробляється проект на базі концептуальної схеми програми автоматизованого обліку. Проектуються логічні принципи роботи ділянок обліку, які необхідно автоматизувати, розподіляються завдання, а також оформляється технічне завдання. В даний етап входить як виконання ТЗ, так і тестування програми.
8. Навчання персоналу
Проводиться навчання для підвищення кваліфікації персоналу, т.к від цього залежить можливість використання всього потенціалу програмного комплексу 1С: Підприємство в компанії. Це - в свою чергу гарантія ефективної роботи, як програми, так і всього підприємства.
9. Запуск програми в експлуатацію
Етап остаточного тестування програми: система встановлюється на комп'ютерах користувачів і сервері.
10. Супровід
Цей етап має на увазі продовження обслуговування системи після закінчення терміну гарантії.
Поетапне виконання всіх циклів робіт дозволяє гарантувати професійне впровадження 1С: Підприємства і відповідність запитам замовника, а також ефективну роботу системи. Для будь-якого виду діяльності 1С: Підприємство має різні конфігурації, такі як 1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата і Управління персоналом, 1С: Управління торгівлею 8, 1С: Управління виробничим підприємством 8 та інші. Для автоматизації галузевого і оперативного обліку компаній 1С має величезну кількість рішень.
Не забувайте, що навіть досить прості базові конфігурації відкривають широкі горизонти для автоматизації обліку і тут найголовніше: знати можливості даної програми, а також потрібно переконатися, що персонал теж про них знає і вміє в них працювати.
На практиці більшість компаній використовує можливість доопрацювання існуючих рішень. Так, наприклад, за основу береться максимально наближена до потреб компанії конфігурація і допрацьовується згідно з технічним завданням. Такий варіант максимально вигідний, тому що більшість завдань вже вирішується за допомогою типового рішення, а розробник впроваджує лише необхідні. В результаті кількість роботи і, відповідно, її вартість значно менше.
Якщо Вам потрібна допомога в покупці і впровадженні програми 1С, то Ви можете звернутися за допомогою до офіційного Франчайзі фірми 1С в Ярославлі - ТОВ «Подати-Консалтинг». У нас працюють тільки сертифіковані фахівці 1С.