Дуже терміново потрібна Ваша помощь.как оформляти співробітників в Представництво іноземної компанії? Я розумію, що Представництво, яке перебуває на території РФ діє за нашими законами, але все ж, може бути є якісь нюанси і правила? Де почитати і чим керуватися, щоб не наробити помилок? Заздалегідь дякую.
Згідно ч. 3 ст. 11 ТК РФ. ч. 1 ст. 13 ТК РФ. на території Російської Федерації діє законодавство Російської Федерації, і якщо іноземний роботодавець здійснює свою діяльність на території Росії, на співробітників, які працюють у відповідному структурному підрозділі, поширюється російське трудове законодавство.
Отже, прийом працівників в іноземне представництво здійснюється відповідно до норм російського трудового законодавства.
При цьому діяльність представництв іноземних юридичних осіб в Росії має свої особливості.
Іноземні банки і комерційні організації відкривають представництва в Росії тільки з дозволу аккредитующих органів (п. 1 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074). Представництво іноземної компанії також зобов'язано провести персональну акредитацію співробітників-іноземців.
Представництво може бути акредитовано на термін, що не перевищує три роки (п. 4. постанови Радміну СРСР № 1074).
Керівник представництва виступає від імені іноземної компанії на підставі генерального доручення (п. 11 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074).
Повноваження глави закріпіть в трудовому договорі і положенні про представництво. Якщо буде призначено нового голову, обов'язково повідомте акредитив орган.
Персональна акредитація іноземних працівників представництва є обов'язковою умовою їх трудової діяльності в Росії (п. 13. 14 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074).
Акредитація іноземця проводиться тим же органом або установою, який видав дозвіл на відкриття представництва. В даний час персональну акредитацію співробітників комерційних фірм проводять Державна реєстраційна палата і Торгово-промислова палата.
Для акредитації іноземного співробітника представництва в Торгово-промисловій палаті необхідно надати лист (заяву) 1. автобіографічну довідку на співробітника 1. копію сторінки паспорта з фотографією, кольорові фотографії.
У Державній реєстраційній палаті крім цих документів з вас зажадають копію дозволу на відкриття представництва і нотаріально завірене доручення на главу 2.
На підтвердження акредитації Державна реєстраційна палата видає іноземним громадянам акредитаційні картки, а Торгово-промислова палата - службові картки. Вони замінюють дозвіл на роботу, яке отримують інші іноземці (подп. 9 п. 4 ст. 13 Закону про правове становище іноземних громадян). У разі закінчення терміну персональної акредитації або звільнення співробітника акредитив орган анулює картку.
Кількість працівників-іноземців в представництві (квота) визначається при його відкритті (п. 12 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074). За загальним правилом, Державна реєстраційна палата може акредитувати не більше п'яти осіб. Однак число співробітників можна збільшити. Для цього необхідно подати заяву, оригінал дозволу на відкриття та свідоцтва про внесення до реєстру представництв 3.
Крім цього, знадобляться документи про діяльність представництва в Росії: звіт за останній рік і не менше двох рекомендаційних листів ділових партнерів. Підтвердіть повноваження глави, приклавши нотаріальну копію генеральної довіреності.
Запрошення на в'їзд і візи можна оформити в акредитив органі чи установі. Запрошення є підставою для видачі іноземному співробітникові російської візи (ст. 25 Закону № 114). У Державній реєстраційній палаті ви можете отримати запрошення на в'їзд і візи для всіх акредитованих співробітників комерційних компаній. У Торгово-промисловій палаті їх готують тільки для співробітників представництв, у яких є службові картки, видані цією палатою.
Торгово-промислова палата допомагає отримати будь-які звичайні ділові, а також багаторазові робочі візи. Для отримання візи необхідно подати: лист від представництва 4. трудовий договір з іноземним співробітником російською мовою 4. оригінал і копію паспорта, службового картки, візи, міграційної карти, відривного талона бланка повідомлення про взяття на міграційний облік, візову анкету 4. квитанцію про оплату держмита, фотографію.
Акредитувати іноземних співробітників можна на термін, що не перевищує акредитацію представництва
Для того щоб оформити запрошення на в'їзд через Торгово-промислову палату, потрібно подати такі документи: лист, клопотання про видачу запрошення на в'їзд 6. копію сторінки паспорта з фотографією співробітника, квитанцію про оплату держмита 6.
Якщо ви подаєте документи в Державну реєстраційну палату, то додатково прикладіть: копії дозволу на відкриття, акредитаційної картки, документів про постановку на облік в податковому органі і державних позабюджетних фондах, нотаріальну копію генеральної довіреності на главу 7.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Чи може на кадрових документах, наприклад в трудовій книжці, стояти печатка іноземної організації. Співробітники працюють в російському представництві іноземної організації
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
У зв'язку з тим, що іноземний роботодавець здійснює свою діяльність на території Росії, на співробітників, які працюють у відповідному структурному підрозділі, поширюється російське трудове законодавство (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).
Право і практика / Умови праці: іноземці
Іноземна компанія відкриває представництво: проводимо акредитацію співробітників-іноземців
Чи обов'язкова акредитація для іноземних співробітників представництва зарубіжної компанії?
- Так, є обов'язковою.
Чи потрібно співробітникам-іноземцям оформляти дозвіл на роботу в представництві?
- Ні не потрібно.
Скільки іноземних співробітників можна акредитувати в представництво?
- За загальним правилом, не більше п'яти.
Для пошуку ділових партнерів та захисту комерційних інтересів іноземних компаній можуть відкривати представництва. Діяльність представництв іноземних юридичних осіб в Росії має свої особливості. Вони, як і їх іноземні співробітники, повинні бути акредитовані. Акредитація, з одного боку, - це дозвіл працювати в Росії, а з іншого - ряд послуг для іноземців з оформлення в'їзду та перебування. У статті ми розповімо про те, як кадровику правильно провести акредитацію іноземного співробітника і отримати послуги з візової підтримки.
Акредитація іноземних працівників представництва: право чи обов'язок?
Іноземні банки і комерційні організації відкривають представництва в Росії тільки з дозволу аккредитующих органів (п. 1 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074). Представництво іноземної компанії також зобов'язано провести персональну акредитацію співробітників-іноземців.
Представництво може бути акредитовано на термін, що не перевищує три роки (п. 4. постанови Радміну СРСР № 1074)
Популярні питання
Приймаємо на роботу главу представництва іноземної компанії
Глава керує діяльністю представництва на території Росії. На нього покладається особлива відповідальність. Керівник виступає від імені іноземної компанії на підставі генерального доручення (п. 11 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074).
Повноваження глави закріпіть в трудовому договорі і положенні про представництво. Якщо буде призначено нового голову, обов'язково повідомте акредитив орган.
Готуємо документи для акредитації іноземних співробітників
Персональна акредитація іноземних працівників представництва є обов'язковою умовою їх трудової діяльності в Росії (п. 13. 14 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074).
Акредитація іноземця проводиться тим же органом або установою, який видав дозвіл на відкриття представництва. В даний час персональну акредитацію співробітників комерційних фірм проводять Державна реєстраційна палата і Торгово-промислова палата.
Для акредитації іноземного співробітника представництва в Торгово-промисловій палаті необхідно надати лист (заяву) 1. автобіографічну довідку на співробітника 1. копію сторінки паспорта з фотографією, кольорові фотографії.
У Державній реєстраційній палаті крім цих документів з вас зажадають копію дозволу на відкриття представництва і нотаріально завірене доручення на главу 2.
На підтвердження акредитації Державна реєстраційна палата видає іноземним громадянам акредитаційні картки, а Торгово-промислова палата - службові картки. Вони замінюють дозвіл на роботу, яке отримують інші іноземці (подп. 9 п. 4 ст. 13 Закону про правове становище іноземних громадян). У разі закінчення терміну персональної акредитації або звільнення співробітника акредитив орган анулює картку.
Скільки іноземців можна акредитувати в представництво компанії в Росії?
Кількість працівників-іноземців в представництві (квота) визначається при його відкритті (п. 12 постанови Ради Міністрів СРСР № 1074). За загальним правилом, Державна реєстраційна палата може акредитувати не більше п'яти осіб. Однак число співробітників можна збільшити. Для цього необхідно подати заяву, оригінал дозволу на відкриття та свідоцтва про внесення до реєстру представництв 3.
Крім цього, знадобляться документи про діяльність представництва в Росії: звіт за останній рік і не менше двох рекомендаційних листів ділових партнерів. Підтвердіть повноваження глави, приклавши нотаріальну копію генеральної довіреності.
Оформляємо запрошення на в'їзд і візи акредитованим співробітникам
Запрошення на в'їзд і візи можна оформити в акредитив органі чи установі. Запрошення є підставою для видачі іноземному співробітникові російської візи (ст. 25 Закону № 114). У Державній реєстраційній палаті ви можете отримати запрошення на в'їзд і візи для всіх акредитованих співробітників комерційних компаній. У Торгово-промисловій палаті їх готують тільки для співробітників представництв, у яких є службові картки, видані цією палатою.
Торгово-промислова палата допомагає отримати будь-які звичайні ділові, а також багаторазові робочі візи. Для отримання візи необхідно подати: лист від представництва 4. трудовий договір з іноземним співробітником російською мовою 4. оригінал і копію паспорта, службового картки, візи, міграційної карти, відривного талона бланка повідомлення про взяття на міграційний облік, візову анкету 4. квитанцію про оплату держмита, фотографію.
Акредитувати іноземних співробітників можна на термін, що не перевищує акредитацію представництва
Для того щоб оформити запрошення на в'їзд через Торгово-промислову палату, потрібно подати такі документи: лист, клопотання про видачу запрошення на в'їзд 6. копію сторінки паспорта з фотографією співробітника, квитанцію про оплату держмита 6.
У розділі «Кадрові документи»
Якщо ви подаєте документи в Державну реєстраційну палату, то додатково прикладіть: копії дозволу на відкриття, акредитаційної картки, документів про постановку на облік в податковому органі і державних позабюджетних фондах, нотаріальну копію генеральної довіреності на главу 7.
Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:
головний спеціаліст з управління персоналом АНО «Транспортна дирекція Олімпійських ігор» (Москва):
- Дозвіл на роботу не потрібен іноземцям, що є співробітниками акредитованого представництва. Їх право працювати в Росії підтверджує акредитаційна або службова картка.
юрист Юридичної фірми «ЮСТ» (Москва):
- Число іноземних співробітників вказується в дозволі на відкриття представництва іноземної компанії. Глава протягом місяця з дня початку діяльності представництва зобов'язаний повідомити акредитив орган або установу про цих співробітників.
Документи в тему