Ще одна корисна засіб поширення інформації про здобутки команди - презентація зацікавленим особам і керівництву. Презентація - це спілкування з публікою «вживу», в якому бере участь вся команда. Проведення презентації дуже корисно, якщо ви хочете:
- представити свої рекомендації;
- пояснити плани щодо майбутніх важливих подій;
- поділитися результатами досліджень;
- доповісти про результати виконання важливих робіт.
Презентації дозволяють зацікавленим особам, особливо керівництву, познайомитися з діяльністю вашої команди, а команді - отримати підтримку від вищестоящих менеджерів та інших груп в організації. На презентаціях команда також отримує зворотний зв'язок про якість своєї роботи і можливості здійснення того чи іншого проекту.
Оскільки ставки досить високі, необхідно представити команду в найвигіднішому світлі. Ось кілька порад.
Участь в презентації всіх членів команди. Хоча деякі вважають за краще виступати від імені всієї команди, участь в заході всіх членів команди справляє більше враження на аудиторію. Але не кожному дано бути солістом. При необхідності створіть кілька дуетів, в яких більш активний доповідач допоможе менш впевненому подолати «боязнь сцени».
Нагадайте членам команди, що головна мета презентації - викликати інтерес аудиторії до своєї діяльності і заручитися її підтримкою, а не втомити до смерті. Тому слід виділити основні пункти і представити тільки необхідні дані.
Розподіл ролей. Разом з членами команди визначте, хто буде проводити ту чи іншу частину презентації. Грунтується на особистих інтересах і кваліфікації працівників. Ваша роль як керівника - відкриття і закриття презентації; не прагнете домінувати в усьому. Висловлюючись образно, ви - диригент, а члени команди - музиканти.
Якщо у слухачів виникнуть питання, попросіть їх поставити після закінчення презентації.
Додаткова інформація по темі
У статті наводяться положення, які дозволять керівнику команди підвищити її продуктивність