Всі перевірки стану умов охорони праці проводяться на вимогу Законодавства і називаються обстеженнями. Проводиться обстеження всіх ділянок робіт, цехів, робочих місць, території організації, складів, стоянок автотранспорту і т.д. Обстеження проводиться в будь-який робочий час і нам фахівцям доступ до цього дозволяє ЗАКОНОДАВСТВО, наші функціональні обов'язки і порядок, заведений в організації тому підтвердження.
Обстеження одне з найбільших заходів. Відрізок робочого дня часто займається в перевірці до 50% або повністю весь день. Проводиться обстеження за наказом або за Порядком, затвердженим роботодавцем. Порядок або положення повинно виглядати як документ, введений в дію наказом роботодавця.
При обстеженні ви як фахівець повинні побачити порушення інструкцій і правил з охорони праці працівниками організації (майстрами або робочими). Порушення у робочих перевіряються щодо виконання безпечних робіт відповідно до інструкцій за видами робіт і за професією.
Порушення майстрами своїх функціональних обов'язків з охорони праці, правил і Законодавчих документів. Так само фіксуються при обстеженнях.
При проведенні обстеження ви робите обхід робочих місць або ділянок за графіком, затвердженим керівником організації.
Перевірки проводять за раніше затвердженим переліком питань з перевірки стану охорони праці, в який можна включити:
Весь список порушень правил охорони праці, виявлених під час обстеження, ви записуєте і потім оформляєте підтверджуючим документом актом або розпорядженням, в залежності від того, що на даний відрізок часу ви планували за графіком перевірок (обстежень).
Як висновок проведеного обстеження (перевірки) оформляється припис за формою:
Всі рядки приписи заповнюйте чітко формулюючи порушення того чи іншого правила, Сніпа, положення, інструкції з повним зазначенням найменування пункту порушив документа.
За всі порушення в підрозділі несе відповідальність його керівник. На нього і оформляється припис. У таблиці з переліком виявлених порушень вимог охорони праці, записуються безпосередні порушники з повним (прізвище та ініціали) та пунктами порушень.