Як проводити тендер і вибирати постачальника кошторисної програми
Фахівцям відділів закупівель
Як проводити тендер з вибору постачальника кошторисного програмного забезпечення.
КОЛИ НА РУКАХ ТІЛЬКИ СПЕЦИФИКАЦИЯ ...
Не у всіх є можливість вникати в деталі ТЗ, умови ліцензування (програма окремо, індекси і бази - окремо) і вже тим більше шукати щось інше, крім дешевої вартості. І ось Ви берете все строго по специфікації. А якщо в ній помилка.
Хлопці, ми Вам допоможемо. Точно! Вже гроші Ви точно заощадите: на покупку кошторисної програми і баз або в крайньому випадку, якщо немає можливості зробити знижку на це - то на її обслуговуванні.
ТЕНДЕР «для галочки»
Хлопці, скажіть прямо, що Вам потрібно наші пропозиції, щоб «не вибрати нас», а просто скласти псевдоконкуренцію Вашого постачальника.
Правда, напевно ми Вам відмовимо! І відправимо на цю сторінку. ;) А якщо будете дуже хитрими - постараємося дати таку пропозицію, яке зіпсує всю несправжню конкуренцію або «упустить» ціни постачальника.
Вже на які хитрощі не йдуть: і на фірмовому бланку запит не тільки комерційної пропозиції, але і договору. А найкраще в паперовому вигляді кур'єром, або просто повідомити скільки буде коштувати обслуговування (причому явно зрозуміло, що це все «для масовки»). Або «надішліть нам замість Вашого рахунку - комерційна пропозиція», або: «а Ви можете в Вашому рахунку поставити ціну по прайсу без знижки / або вище прайса»?
РЕАЛЬНА ІСТОРІЯ
Ми знаємо випадки, коли в халепу потрапляли найбільші організації. Кілька років тому один найбільший енергетичний холдинг вирішив провести «централізовану процедуру закупівлі на право укладення договорів на надання послуг з розробки та впровадження системи кошторисного контролю». Обдзвонили всіх постачальників кошторисного програмного забезпечення, підняли на вуха всіх розробників, деяких дилерів. Проводили з кожним окремі зустрічі. До нас теж дісталися. ) Поспілкувалися ми з закупщиками і зрозуміли, що вітер дме явно в сторону одного постачальника, причому за нашими відчуттями виходило, що тендер мало не під нього грають.
Або другий наочний приклад - історія з «конкурсами» ФАУ ФЦЦС по реформі ціноутворення «400 днів» вартістю понад півмільярда рублів (побита і вже навіть не смішна тема).
ПРО «дуті ПСЕВДОТЕНДЕРА»
Окремо варто відзначити, коли в специфікацію свідомо включають позицію, яка точно є або продається тільки у одного постачальника, щоб заздалегідь відчепити всіх інших (наприклад, «Госстройсмета»; версія «Корпоративна»; - спробуйте знайти таку на офіційному сайті постачальника), або збірник «Інформаційний бюлетень на паперовому носії»; (Який друкується тільки у одного регіонального центру, наприклад), або база ТЕР який-небудь Тульської області або м.Санкт-Петербург (яка гарантовано може продаватися тільки через одного дилера або РЦЦС). Ще приклад: обмеження продажу на території регіону іншими дилерами, крім місцевих. Привіт р.Саха (Якутія)! Або інший підхід - якесь спеціально невиразне і незрозуміле, заплутане ТЗ, яка не обізнана людина заповнить напевно з якимсь недоліком і формально можна буде відхилити.
Або згадана вище «переторжка», коли після першого етапу прийому пропозицій оголошується переторжка (а ціни то вже відомі хто і на скільки «впав»!). Або болісна кваліфікація на участь в конкурсі. Як Вам наприклад, надання довідки про відсутність заборгованості перед бюджетом, виданої не раніше, ніж за місяць або виписки з синьою печаткою! Про «мудровані» деяких майданчиків, які як спеціально робляться «не для людей» (спробуй внести зміни в уже подані раніше документи лише за пару днів, коли майданчик «висить») скромно промовчимо.
ТЕНДЕР «БЕЗ галочки»
Втім, давайте начистоту. Нормальні закупівельники роблять так, щоб у служби безпеки до них не було питань. А саме: або беруть пропозиції, попросивши «по-нормальному» кілька компаній постачальників і пояснивши ситуацію. Або просять свого постачальника зайнятися пошуком альтернативних пропозицій у реальних конкурентів (хто розумніший) або віртуальних (читай «афілійованих») компаній (тут хто дурнішого). Найбільш просунуті дають виграти конкурс спочатку однієї компанії, потім інший, щоб не було образливо. Неможливо платити одним і тим же більше певної суми на рік або постійно уникати питань (іноді і на «Поліграфі»).
Тим більш охоче вони отримують чесні пропозиції від постачальників. Щоб постійно не брати в одній фірмі. Тим самим реально економлять гроші своєї компанії і отримують премію. Скажіть нам про те, що Ви чесний закупник і можливо ми допоможемо. як мінімум зможете отримати знижку у свого постачальника завдяки нам.
Втім все це нас не лякає. Плавали, знаємо. Тому в відкриту і пишемо про це. Якщо потрібно - вчепилися за Ваш конкурс і постараємося виграти. Якщо у Вас все чесно. Скажіть нам про це.
Що Ви б хотіли почати працювати саме з нами.
Це «Лайфхак» як проводити тендер з вибору постачальника кошторисного програмного забезпечення, до речі. ;)
Найголовніша порада: якщо Ви хочете працювати з хорошим контрагентом - для початку спробуйте провести тендер «по-тихому», поки не з'явилися «акули», які заберуть все або горе-постачальники, які все зіпсують. Про це трохи пізніше.
Зателефонуйте нам
+7 (495) 133-62-42 Ми на зв'язку в будь-який час