Точна кількість повних днів у відрядженні має значення для розрахунку належних працівникові добових і заповнення документації про відпрацьований ним часу. В цілому формальна сторона цієї процедури досить проста, але деякі нюанси слід добре знати, щоб уникнути можливих помилок.
- посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття і прибуття;
- квитки туди і назад;
- календар;
- калькулятор.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як рахувати дні відрядження" Як підрахувати день Як визначати стаж роботи Як оформити наказ на роботу у вихідні дні
Перше правило, яке слід запам'ятати: днями відрядження вважаються не тільки кожну повну добу, проведені співробітником в дорозі і безпосередньо на місці, куди він відряджений, а й дні від'їзду та приїзду. Навіть якщо працівник, як видно з квитка, відбув у відрядження о 23:59, формально він вважається який провів у відрядженні все добу дня відправлення його поїзда або іншого транспорту. А що фактично з цієї доби він провів у дорозі всього лише хвилину, ніякого значення не має.
Так само слід діяти, якщо зворотний потяг (або інший транспортний засіб) прибув в 0 годин 1 хвилину.
Більш того, навіть якщо який прибув вночі співробітник мав достатньо часу, щоб виспатися до початку робочого дня, в цей день він строго по букві закону має право взагалі не з'являтися на робочому місці, так як формально все ще перебуває у відрядженні. На практиці все залежить від дуже багатьох нюансів: свідомості працівника, відносин у фірмі, корпоративної культури, ситуації на виробництві в конкретному випадку і різних інших факторів. Але формально вимагати від співробітника в день повернення з відрядження йти на роботу ніхто не може.
Труднощі при підрахунку днів відрядження викликає також момент, пов'язаний з необхідністю доїхати від міста, де живе працівник, до аеропорту. Якщо літак відправляється вночі вже наступного дня, часом початку відрядження зазвичай вважається момент посадки працівника в транспортний засіб, що доставляє його в аеропорт (автобус, електричку, експрес). Простіше кажучи, людина полетів о 4 годині ранку в понеділок, але щоб дістатися до аеропорту, розташованого поза межами міста, йому довелося о 23:00 в неділю скористатися останнім автобусом. У цьому випадку днем від'їзду вважається неділю. Та ж ситуація і з днем приїзду.
З урахуванням всіх цих моментів і вважаються дні перебування у відрядженні. Таким чином, бухгалтер чи інший співробітник, провідний документацію по відрядженнях, повинен виходити з документально підтвердженого часу приїзду і від'їзду у відрядження та за календарем повинен порахувати кількість повних діб від першої дати до другої включно. Отримало число за законом і є часом, проведеним співробітником у відрядженні.