У нашу компанію «Астер-консалтинг» звернулася бухгалтер виробничого підприємства «ВДК»:
Подібні звернення досить часто надходять на нашу лінію консультацій. У цій статті на конкретних прикладах ми вирішили допомогти «фанатам» обліку виробничих підприємств. Наведемо реальні приклади обліку.
«Імбирні пряники»Головним фактором правильного розрахунку собівартості - є попередня настройка довідників.
З них основні:
- Підрозділи організації;
- Номенклатурні групи;
- Статті витрат.
Пекарня «Мир» пропонує покупцям численний асортимент виробів: торти, булочки, пряники, печиво, вафлі. У свята великим попитом користуються набори імбирних пряників.
У програмі віднесемо картки виробів Набір імбирних пряників дитячий і Набір імбирних пряників до свята до номенклатурної групи Пряники.
Випуск продукції оформляємо документом «Звіт виробництва за зміну». Відзначаємо групу «Пряники» при оприбуткуванні продукції на склад та списання матеріалів.
У журнал проводок записалися дані з випуску та списання ТМЦ:
В управлінському обліку проводиться запис в регістр «Незавершене виробництво» також в розрізі підрозділів і номенклатурних груп:
Протягом місяця виробляємо випуск даної продукції і накопичення сум витрат по підрозділу Цех1 і номенклатурної групи «Пряники» за рахунком 231.
Всі витрати виробничого характеру, суми яких немає можливості віднести до певної номенклатурної групи, опріходуем як загальновиробничі. Нараховуємо суми витрат за рахунком 91 (загальновиробничі витрати) за підрозділами підприємства. До таких витрат належать: оренда приміщень, зарплата працівників (якщо вони задіяні на різних ділянках виробництва), електроенергія та ін.
В кінці місяця оформляємо документ «Закриття місяця» з про Пераціму «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)». При розрахунку собівартості готової продукції система виробляє перевірку по підрозділах і номенклатурними групами. за якими проводився випуск готової продукції і накопичувалися витрати. У разі якщо накопичені витрати по підрозділу і номенклатурної групи, а випуску продукції не був о, то документ "Закриття е місяці" повідомить про відсутність бази розподілу виробничих витрат і собівартість буде розрахована неправильно.
Результат накопичення і розподілу сум витрат виробничого характеру простежити в звітах Оборотно-сальдова відомість по рахунку 231 і управлінський звіт «Незавершене виробництво» (Звіти - Виробництво).
Аналіз собівартості продукції проведемо за допомогою звіту довідка розрахунок «Калькуляція собівартості продукції і послуг»
При проведенні документа "Закриття місяця» сума прямих матеріальних витрат розподілилася в собівартість виробів Набір імбирних пряників дитячий і Набір імбирних пряників святковий пропорційно планової собівартості.
Звернемося до специфікації продукції:
Розглянувши специфікації продукції та довідку-розрахунок «Калькуляція собівартості продукції, зробимо висновок: при випуску продукції одного виду суми матеріальних витрат накопичуються і розподіляються по номенклатурної групи пропорційно планової собівартості.
А як станеться розподіл матеріальних витрат з випуску продукції з відмінними за складом матеріалів специфікаціями, віднесених до однієї номенклатурної групи?
«Вафлі».
Виготовимо «Вафлі Бельгійські» і «Вафлі Шоколадні» в програмі в розрізі номенклатурної групи - Вафлі.
Розглянемо інгредієнти в специфікаціях виробів:
Виділимо матеріали, які входять лише до складу одного продукції.
В кінці місяця після розрахунку собівартості продукції сформуємо довідку-розрахунок «Калькуляція собівартості продукції».
Так як випуск продукції проводився по номенклатурної групі Вафлі, то в собівартість виробів розподілилися суми витрат за матеріалами, які не входять до складу специфікації цих продукції. Розрахунок собівартості проведено неправильно, що призводить до втрати прибутку підприємства.
Для вирішення питання коректного розподілу прямих матеріальних витрат в собівартість продукції різного виду виробляємо випуск за різними номенклатурними групами.
Розрахуємо собівартість цієї продукції. Сума накопичених прямих матеріальних витрат розподілилися по номенклатурних групах, за якими стався випуск.
Розглянемо звіт довідка-розрахунок «Калькуляція собівартості продукції».
Так як витрати накопичувалися по номенклатурних групах Вафлі шоколадні та Вафлі бельгійські, то суми витрат також розподілилися в розрізі цих груп.
При складанні списку номенклатурних груп потрібно керуватися принципом накопичення і розподілу сум витрат по підрозділу і номенклатурної групі
Варіанти випуску продукції за номенклатурними групами:
- Продукцію одного виду з однаковим складом матеріалів відносимо до однієї номенклатурної групи.
- Продукцію різного виду з відмінним складом матеріалів відносимо до різних номенклатурних групах.
Компанія «Астер-консалтинг» проводить консультації з різних тем бухгалтерського, оперативного, управлінського обліку в програмах 1С на території всієї України. Умови Ви можете побачити в рубриці «Супровід 1С» на нашому сайті. Просимо звернути увагу на можливість віддаленої роботи та консультування.
Консультант бухгалтерського та управлінського обліку
з практіческімопитом впроваджень більше 10 років