Вам не треба оплачувати звільнення працівника, який за угодою сторін тимчасово виконував обов'язки відсутнього працівника. Крім того, не потрібно такому працівникові виробляти якісь виплати в зв'язку зі скасуванням.
Дані відносини регулюються ст. 60.2 ТК РФ.
Так, роботодавець має право достроково скасувати доручення про виконання додаткової роботи.
Про дострокове припинення роботи в режимі тимчасового заміщення співробітника потрібно письмово повідомити не пізніше ніж за три робочих дні.
Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Як оформити тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника іншим співробітником (тимчасове заміщення)
Оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника
Кому можна доручити тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника
Порядок оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника залежить від того, хто буде залучений до такої роботи. Для цього роботодавець може залучити:
Якщо обов'язки тимчасово відсутнього співробітника буде виконувати інший штатний співробітник, то організація може залучити його за допомогою:
Відмінність тимчасового заміщення від суміщення
Чим тимчасове виконання обов'язків відрізняється від суміщення
Відмінність між суміщенням і тимчасовим заміщенням полягає в тому, що суміщення професій (посад) встановлюється, коли відповідна штатна одиниця в організації з якихось причин не заповнена (вакантна). Тимчасове заміщення передбачає, що відсутність співробітника числиться в організації, але не має можливості виконувати свої трудові обов'язки. Наприклад, в зв'язку з відпусткою, хворобою, відрядженням, підвищенням кваліфікації і т. П.
Крім того, при поєднанні можна виконувати додаткову роботу тільки за іншою професією чи посадою. При тимчасовому заміщенні співробітник може виконувати обов'язки як по однойменною посад (професій), так і по різним.
Це випливає з положень статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Робочий час при тимчасовому заміщенні
Яка тривалість робочого часу співробітника при тимчасовому заміщенні
Режим тимчасового заміщення передбачає нормальну тривалість робочого часу. Тобто додаткову роботу співробітник виконує поряд з основною роботою протягом встановленого йому робочого дня (зміни). Про це йдеться в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: чи може сумісник тимчасово заміщати іншого відсутнього співробітника
Може, але тільки в межах робочого часу, встановленого йому як суміснику.
Тимчасове заміщення має на увазі, що заміщає співробітник буде поряд зі своєю роботою виконувати також обов'язки іншого, тимчасового відсутнього співробітника організації. При цьому в законодавстві немає заборони на оформлення тимчасового заміщення суміснику (ст. 60.2 ТК РФ). Тому суміснику можна оформити тимчасове заміщення іншого співробітника.
Разом з тим, слід врахувати, що роботу з тимчасового заміщення сумісник зможе виконувати тільки одночасно зі своєю безпосередньою роботою. Тобто заміщати відсутнього співробітника сумісник зможе тільки в межах встановленої йому тривалості робочого часу, яка в загальному випадку не може перевищувати чотирьох годин на день (ст. 284 ТК РФ).
Зазначений порядок стосується як внутрішніх, так і зовнішніх сумісників.
Документальне оформлення тимчасового заміщення
Які документи потрібно оформити при встановленні співробітнику тимчасового заміщення
Перш ніж оформити працівнику тимчасове заміщення професій (посад), потрібно отримати його письмову згоду. Для цього складіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору. У ньому вкажіть:
Такий висновок дозволяють зробити частину 2 статті 57, статті 60.2. 72. частину 2 статті 151 Трудового кодексу РФ.
Порада: якщо організація не може визначити момент виходу відсутнього співробітника на роботу, то в додатковій угоді конкретну дату закінчення тимчасового заміщення не фіксуйте. Тобто при вказівці терміну закінчення тимчасового виконання обов'язків вкажіть: «до виходу відсутнього співробітника на роботу».
На підставі додаткової угоди видайте наказ про тимчасове виконання обов'язків (тимчасове заміщення). Типової форми такого документа в законодавстві не передбачено. Тому складіть його в довільній формі.
Питання з практики: чи можна без згоди співробітника покласти на нього виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
Згідно із законом роботодавець може доручити виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника іншому співробітнику тільки з письмової згоди останнього (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для цього зі співробітником укладається додаткова угода до трудового договору.
Питання з практики: чи можна розподілити виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника між декількома співробітниками і оформити таке доручення одним наказом
Чинне законодавство не забороняє оформити тимчасове заміщення відразу декільком співробітникам, розподіливши між ними обов'язки тимчасово відсутнього співробітника. Так, для тимчасового заміщення відсутнього співробітника іншого співробітника доручається додаткова робота в обсязі, встановленому у відповідному додатковій угоді (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). При цьому закон не вимагає, щоб заміщає співробітника були доручені обов'язки відсутнього співробітника в повному обсязі.
Питання з практики: чи можна для заміщення тимчасово відсутнього працівника залучити іншого співробітника, який в даний момент відсторонений від своєї основної роботи
Так, можна, за умови що причина відсторонення співробітника за основним місцем роботи не перешкоджає виконанню ним обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Так, наприклад, залучення відстороненого від роботи для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника можливо в наступних випадках:
- працівник не пройшов у встановленому порядку обов'язковий медичний огляд або обов'язковий психіатричний огляд і залучається на тимчасову роботу, яка потребує такого огляду або огляду;
- співробітник, який має медичні протипоказання, залучається на тимчасову роботу, яку може виконувати з урахуванням протипоказань або протипоказання до якої відсутні;
- співробітник, у якого призупинено термін дії спеціального права, залучається на тимчасову роботу, яка потребує наявності спеціального права (дозволу).
Такий висновок випливає з сукупності положень статей 72.2. 76 Трудового кодексу РФ.
Оскільки в разі залучення відстороненого співробітника з його згоди для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника має місце тимчасове переведення. то заповнювати табель обліку робочого часу на нього слід з тієї посади, на яку він переведений, в загальному порядку. Вести табель за основною посадою (професією), де співробітник числиться відстороненим, під час перекладу не слід.
Питання з практики: чи обов'язково посаду тимчасового співробітника повинна збігатися з посадою основного співробітника, на час відсутності якого був прийнятий тимчасовий
Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника роботодавець має право прийняти на роботу іншого працівника за строковим трудовим договором (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При цьому тимчасовий співробітник може виконувати всі обов'язки основного співробітника або їх частину.
Оскільки тимчасове заміщення відсутнього співробітника в рамках термінового договору передбачає виконання його трудових обов'язків, очевидно, що посада тимчасового співробітника повинна збігатися з посадою основного співробітника. При розбіжності посад співробітників існує ймовірність, що строковий договір може бути визнано укладеним без достатніх підстав. За це роботодавець буде притягнутий до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 КоАП РФ. При цьому такий договір буде неможливо розірвати в зв'язку з виходом на роботу тимчасово відсутнього співробітника (закінченням терміну) саме через відмінності в назвах посад.
Таким чином, при укладенні трудового договору для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника слід вказувати найменування посади, на яку приймається новий співробітник, в точній відповідності з посадою, яку обіймає тимчасово відсутній співробітник.
Питання з практики: яку посаду слід вказувати тимчасового заступнику при підписанні документів у період відсутності основного працівника
Відповідь на це питання залежить від того, як оформлена заміна основного працівника на час його відсутності.
Виконання обов'язків відсутнього співробітника без зміни режиму робочого часу можна оформити:
Так, якщо оформлено тимчасове заміщення. тобто додаткову роботу за основного працівника тимчасовий заступник виконує поряд з основною, то підписати документи він може двома способами:
Для підтвердження своїх повноважень на підписання документів співробітник може поруч зі своїм підписом додатково зробити посилання на наказ. за яким йому тимчасово доручено заміщати іншого співробітника і виконувати його обов'язки.
Якщо співробітник тимчасово переведений на посаду відсутнього працівника, при цьому він виконує обов'язки тільки за цією посадою, то на документах потрібно вказувати посаду, на яку він тимчасово переведений. Виняток становить випадок, коли працівника дійсно переводять саме на посаду виконуючого обов'язки. за умови що така посада передбачена в штатному розкладі.
Чи потрібно вносити до особової картки працівника відомості про тимчасове заміщення відсутнього співробітника
Приклад оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника (тимчасового заміщення)
Бухгалтер організації В.Н. Зайцева погодилася виконувати обов'язки тимчасово відсутнього головного бухгалтера. На підставі додаткової угоди до трудового договору керівник видав наказ про тимчасове заміщення.
Договір про повну матеріальну відповідальність
В яких випадках при встановленні співробітнику тимчасового заміщення потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність
Якщо посада (професія), яку буде тимчасово заміщати співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування або використання грошей, товарів, а також іншого майна роботодавця, то додатково з співробітником потрібно буде укласти договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 241-243 ТК РФ).
Доплата за тимчасове заміщення
В якому розмірі покладена доплата співробітникові за тимчасове заміщення
При тимчасовому заміщенні посади співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.
Дострокове припинення тимчасового заміщення
Чи може працівник достроково відмовитися від виконання робіт в рамках тимчасового заміщення
Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі тимчасового заміщення співробітника потрібно письмово повідомити не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово повідомити про це роботодавця за три робочих дні. Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Горшнева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів