Організації функціонують за певним графіком, якому зобов'язані підкорятися всі працівники. Регламентований даний графік локальним нормативним актом - Правилами внутрішнього розпорядку. Це важливий кадровий документ, який впорядковує роботу відділу кадрів і дозволяє контролювати дисципліну праці.
Визначення правил внутрішнього розпорядку
Будь-яка організація зобов'язана розробити і впровадити правила внутрішнього трудового розпорядку. Документ містить схему прийому і звільнення працівників, режим праці, порядок накладення дисциплінарних стягнень. правила заохочення працівників, надання відпусток, терміни виплати зарплати. Перевіряючі органи насамперед вимагають ПВТР і розглядають їх вкрай уважно. Нормами Трудового кодексу вимоги до правил внутрішнього розпорядку не визначені, тому документ складається виходячи із загальних положень трудового законодавства.
Варто зазначити: при оформленні ПВТР слід звернути увагу на наявність всіх його складових. Зокрема, має бути вказано найменування виду документа, повне та скорочене найменування організації, назва і реквізити документа, який затверджує правила. Всі сторінки ПВТР повинні бути пронумеровані. Якщо є додатки до документа, то вони також повинні містити власну назву і реквізити стверджує документа. Нумерація у додатків повинна бути наскрізна з ПВТР.
Мета нормативного акта полягає в тому, щоб чітко регламентувати всі процедури, що стосуються дотримання працівниками розпорядку організації. Згодом це дозволить вирішити багато спірні моменти в стосунках Працівник-Роботодавець.
Порядок введення в дію локальних нормативних актів прописується в Статуті організації. При затвердженні ПВТР на цей факт слід звернути увагу. Якщо Статутом визначено, що введення в дію документів проводиться рішенням зборів власників, то твердження Правил генеральним директором буде неправомірним.
Статті 189 та 190 Трудового Кодексу Російської Федерації встановлюють правове регулювання правил внутрішнього трудового розпорядку і схему їх затвердження. Зазвичай розробкою документа займається юридичний відділ, або служба персоналу. Терміни затвердження і терміни дії правил трудового розпорядку законодавчо не визначені. Рекомендується вводити даний локальний акт в дію з моменту початку діяльності підприємства. Діють Правила, поки функціонує організація або поки не буде прийнятий новий документ, який автоматично скасує попередній.
Статтею 309.2 ТК РФ дозволено не затверджувати правила розпорядку мікроорганізаціям. Мікропідприємств вважається організація з чисельністю персоналу менше 15 осіб. Для таких організацій допускається встановлення умов внутрішнього розпорядку в трудових договорах.
Якщо в організації відсутні правила внутрішнього трудового розпорядку, то, незалежно від причин, це вважається порушенням трудового законодавства. В такому випадку відповідальність настає за статтею 5.27 КоАП РФ і передбачає покарання: попередження або адміністративний штраф розміром до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Типові правила внутрішнього трудового розпорядку були затверджені в 1984 році, тому їх можна розглядати лише як шаблон. Використовувати як зразок їх можна, так як закон є чинним, але трудове право з тих пір зазнало істотних змін, і документ необхідно значно переробити.
Сфера регулювання правил внутрішнього трудового розпорядку
Складання правил внутрішнього розпорядку покликане вирішити загальні питання, що стосуються умов праці в організації. Обов'язок кожного працівника підкорятися цим правилам, про це говорить ст. 189 ТК РФ.
Посадові обов'язки конкретно кожного працівника в ПВТР не вказуються. Це прописується або в посадовій інструкції, або в умовах трудового договору. Інформацію про істотні умови трудового договору можна знайти тут.
Основні порушення в ПВТР
- встановлення більшої дисциплінарної відповідальності. Наприклад, штрафні санкції для працівників,
- немає конкретних дат виплати заробітної плати,
- кількість днів чергової відпустки не відповідає законодавству,
- не вказані перерви в роботі, час початку і закінчення зміни,
- положення ПВТР погіршують умови праці, за порівняння з ТК РФ.
ознайомлення працівників
Роботодавець зобов'язаний до того, як працівник вийде на роботу ознайомити його з усіма локальними нормативними актами. Найважливіший з них - правила внутрішнього трудового розпорядку. Ознайомлення можна організувати декількома способами:
- Скласти лист ознайомлення з ЛНА, як додаток до ПВТР.
- Завести спеціальний журнал.
- Зробити лист ознайомлення у вигляді додатку до трудового договору або включити в текст договору умова про ознайомлення та підпис працівника.
Будь-який з перерахованих способів правомірний, потрібно тільки вказати, що ознайомлення відбулося до укладення трудового договору.