Акт прийому-передачі автомобіля - це документ, який підтверджує факт передачі транспортного засобу. Він є додатком до договору купівлі-продажу або оренди автомобіля. Сторонами даного документа можуть виступати продавець і покупець, власник (орендодавець) і орендар, представник сервісної (ремонтної) служби і замовник.
У разі передачі автомобіля в тимчасове користування всередині організації, водієві, наприклад, складання акту прийому-передачі необов'язково, достатньо наказу керівника.
Єдиного бланка акта прийому-передачі транспортного засобу не існує, форма не затверджена законодавством. Даний документ, як правило, містить наступну інформацію:
- найменування акта;
- підставу: номер і дата договору купівлі-продажу / оренди;
- місце і дата складання документа;
- ПІБ учасників угоди;
- опис транспортного засобу (марка, колір, рік виготовлення, номер двигуна, кузова) - в разі купівлі-продажу;
- інформація про технічний стан автомобіля - в разі здачі в ремонт або здачі в тимчасове користування, а також його комплектація, дефекти, пробіг - в разі оренди;
- інформація про відсутність взаємних претензій;
- підписи сторін.
При передачі автомобіля до акта додаються необхідні документи: технічний паспорт, сервісна книжка.
Акт прийому-передачі транспортного засобу складається в двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, в разі здачі в ремонт - в трьох примірниках, один для замовника і два для сервісної служби.
Зразок Акта прийому-передачі автомобіля