У цій статті ми з вами розберемо покрокову інструкцію, як скласти бізнес план. Це буде справжня дорожня карта для вашого бізнесу, яка допоможе вам швидко розвиватися. Також ви зможете її використовувати як доказ ваших ідей при переговорах з потенційними інвесторами.
В кінці статті я дам вам посилання, щоб завантажити шаблон бізнес плану в форматі Ексель. А текст нижче - це по суті інструкція, як правильно цим шаблоном користуватися.
І давайте спочатку розберемо 5 найстрашніших помилок, які часто допускають при складанні бізнес планів. Ці помилки можуть звести нанівець всі ваші подальші зусилля.
5 головних помилок при складанні бізнес плану
Отже, ви вирішили почати свою справу, щоб більше ніколи не орати «на дядю», заробити мільйони доларів, і стати вільною людиною. Рішення надзвичайно похвальне. І ви чули, що для початку треба скласти бізнес план.
Ви не дуже розумієте, навіщо він конкретно потрібен, і як його складати. Але треба - значить треба. І якщо вже на те пішло, то давайте спочатку розберемо, як НЕ треба складати бізнес план. Ось п'ять найпоширеніших помилок початківців.
Помилка # 1 - Взагалі не пишемо бізнес план
Так, треба про це сказати в першу чергу. Русский авось - штука хороша, і постійно нас виручає навіть там, де не допомагають ніякі найскладніші наукові дослідження. Але для бізнесу треба мати хоча б приблизний план дій. Тому ні в якому разі не намагайтеся все тримати »в голові».
Папір має якимось магічним властивістю. Як тільки ми починаємо писати - наша голова відразу починає працювати зовсім по-іншому. Підозрюю, що це якось пов'язано з нервовими закінченнями, які від кінчиків пальців йдуть в глибинні шари мозку, але точних даних у мене немає. Так чи інакше - вам обов'язково треба прописати план.
При чому прописувати вам його треба для кожного проекту навіть всередині вже діючого бізнесу. Хочете відкрити новий напрямок - беріть покрокову інструкцію, яку я наводжу нижче, і складайте план.
Помилка # 2 - Пишемо занадто великий бізнес план
Інша крайність початківця бізнесмена - це спроба прорахувати і прописати абсолютно все. Такі люди знаходять в ітернет шаблони бізнес планів на сотні сторінок, і вважають, що саме так і треба робити. Насправді, всі ці багатосторінкові бізнес плани - просто навчальні роботи. Їх пишуть в інститутах і коледжах.
У них теж є своя «інструкція», але до реального життя вона не має ніякого відношення. Тому що ці «плани» ніколи не будуть використовуватися для справжнього бізнесу. Написав - здав - отримав оцінку. А у нас з вами завдання серйозніше будуть.
Ваш бізнес план повинен складатися з 1-2 сторінок максимум. Так-так, всього пара сторінок. Тому що ви їм потім насправді будете користуватися. І він повинен бути зручним. Тобто у вас перед очима одразу повинні бути всі цифри і викладки. Тому не треба «прораховувати» всі наперед. Все одно прорахувати.
Помилка # 3 - Пишемо бізнес план «для інвесторів»
Наступне часта помилка - це впевненість, що бізнес план треба писати для деяких «інвесторів». Бізнесмени виходять на сайти і форуми для так званих «бізнес ангелів», і там намагаються знайти «грошового мішка», який погодиться спонсорувати все їхнє підприємство за відсоток від виручки в майбутньому.
А як переконати людину з грошима, що ваш проект - це дуже вірне і вигідна справа? Природно - показати йому якісний бізнес план. Якщо це ваш випадок, то змушений вас жорстоко розчарувати. Ніхто і ніколи не дасть вам ніяких грошей, будь у вас хоч сто раз чудовий бізнес план.
У бізнесі так справи не робляться. У будь-якого заможного чоловіка є велика кількість близьких людей, яким потрібні його гроші. І безліч не надто близьких людей, які хочуть до нього дістатися через близьких.
І йому завжди є куди вкладати і без ваших проектів. А навіть якщо раптом інвестори і захочуть вкластися в який-небудь стартап, то вони ніколи не будуть оцінювати його перспективність по цифрам в бізнес плані. Вони будуть дивитися на людей - який у вас досвід в бізнесі, скільки успішних проектів ви зробили, і так далі.
Відповідно, забудьте про «бізнес ангелів». Ваш бізнес план потрібен виключно вам. І виключно для того, щоб насправді заробляти гроші, а не витягувати їх з якихось людей, фондів і держави.
Помилка # 4 - Малюємо «красиву казку»
З цією помилкою ми будемо докладно розбиратися нижче, в нашій покрокової інструкції. А тут скажу тільки коротко - у всіх у нас є схильність сильно завищувати очікуваний результат. А ще - сильно занижувати час, гроші та інші ресурси, які знадобляться для досягнення цього результату.
І якщо при складанні бізнес плану у вас раптом картинка буде виходити не дуже «красива» - ні в якому разі не підганяйте цифри під свої «забаганки». Будьте гранично чесні самі з собою. Ми з вами навіть з не найбільш крутого проекту зможемо зробити цукерку. Але для початку треба знати точні вихідні дані.
Помилка № 5 - Пишемо бізнес план і забуваємо про нього
Щоб ваш бізнес план дійсно працював, а ваш бізнес - дійсно приносив гроші, вам треба періодично вносити в документ зміни. Просто неможливо все заздалегідь правильно прорахувати. Завжди будуть якісь коригування, нові обставини і нові ідеї.
Пам'ятайте, будь ласка, такий вислів - «Цілі повинні бути з каменю, а плани - написані на піску». Це означає, що ви повинні пам'ятати, до чого ви йдете, але постійно пробувати різні варіанти.
Бізнес план - це просто карта. А реальність - вона зовсім інша. Точно так же ви можете подивитися на карту якогось місця, і потім дуже здивуєтеся, коли потрапите в це місце наживо. Там все буде по-іншому. Тому завжди тримайте ваш бізнес-план під рукою і не бійтеся «зрадити» свої початкові ідеї і розрахунки. Це не зрада, а «коригування вогню».
А тепер давайте власне перейдемо до покрокової інструкції по складанню бізнес плану. Вона у нас буде складатися з п'яти кроків.
Покрокова інструкція як скласти бізнес план
Крок # 1 - Визначення мети
Як завжди, будь-який проект треба починати з постановки мети. Тобто до того, як ви почнете робити розрахунки - спробуйте поставити перед собою якусь конкретну мету, яку ви хочете домогтися.
Наприклад - «Я хочу отримувати від бізнесу 300 тисяч рублів чистого доходу на місяць». Це непогана мета. Для самого старту може бути трохи крутовато, але в принципі піде. І ваш бізнес план повинен відповідати не на запитання «Що може вийти, якщо я відкрию цей бізнес». Він повинен відповідати на питання - «Як мені вести бізнес, щоб отримати те, що я хочу».
Це дуже важливий момент. Варіантів «що може вийти» дуже багато. А вам треба знати тільки одне - як отримати саме те, що вам потрібно, і заради чого все це затівається. Тому першим кроком визначте собі за мету і термін для її досягнення. Тільки коли є конкретна мета і конкретний термін - тільки тоді ваші «мріяння» перетворюються на «проект».
Крок # 2 - Маркетингове дослідження «на коліні»
Тепер нам треба зрозуміти, чи має наша з вами ідея право на існування чи ні. Тобто чи буде наш проект життєздатним, або ми залазимо в щось спочатку приречене на провал.
Зазвичай для цього рекомендують проводити «маркетингові дослідження». Якось - збирати «фокус групи», проводити «аналіз цільової аудиторії», складати «портрет ідеального споживача», розраховувати «обсяг продажів». І таке інше.
Всі ці дослідження провести, по-перше, просто нереально, особливо якщо ви в бізнесі новачок. А по-друге, навіть якщо ви їх і проведете, то жодної конкретної відповіді вони вам не дадуть. Тому що в «фокус групах» люд схильні говорити одне, а коли доходить до справи - купувати зовсім інше.
Тому нам треба провести швидке дослідження ринку. І зробимо ми це безкоштовно, і отримаємо майже на 100% точну відповідь - чи зможе наш бізнес приносити гроші чи ні.
Ідея для малого бізнесу
Спосіб це дуже простий. Подивіться, чи є на ринку компанії, які вже успішно ведуть той бізнес, який хочете відкрити ви. Ось уже тут «сиплються» 90% всіх бізнес-ідей. Люди чомусь вважають, що якщо вже і відкривати бізнес, то тільки якийсь унікальний, якого ніде більше немає (а то конкуренти, самі розумієте).
Насправді все зовсім навпаки. Якщо на вашому ринку такого бізнесу немає - то швидше за все він просто нікому не потрібен. І продукт ваш нікому не потрібен. І ви підписуєтеся на безнадійне підприємство з вкладенням і втратою грошей. А на рахунок конкуренції не турбуйтеся, ми зараз про неї поговоримо.
Що робити з конкурентами?
Другий крок у нашому дослідженні - це оцінити кількість конкурентів на ринку. Якщо їх дуже багато, то значить і попит на даний продукт дуже великий. Значить і конкуренція дуже висока. І тоді вам швидше за все треба вибрати якусь більш вузьку нішу на ринку.
Тобто, наприклад, не просто відкривати сотий книжковий магазин в місті, а відкрити магазин, який буде торгувати виключно літературою на іноземній мові. «Нішу» ви показуєте свою спеціалізацію, і до вас буде вище довіру, ніж до «універсалів». Та й вибір ви зможете запропонувати ширше, ніж ті ж самі універсали.
До речі, «багато / мало» треба, звичайно, оцінювати щодо населення того міста, де ви збираєтеся працювати. А якщо мова йде про бізнес в інтернеті, то щодо всього населення країни.
Крок # 3 - Прогноз витрат і доходів
Ось це найважливіший і самий тонкий момент у всьому бізнес плані. Нам треба приблизно прикинути, скільки нам грошей треба буде вкласти в свій бізнес, і скільки з цього ми зможемо заробити. І (пам'ятаємо крок # 1) - чи буде це відповідати нашої мети чи ні.
Витрати розрахувати простіше, ніж доходи. Ми приблизно можемо собі їх уявити. Ось тому саме з них і почнемо.
прогноз витрат
Витрати бувають двох типів - постійні і змінні. Постійні витрати ми несемо кожен місяць, незалежно від того, є у нас продажу чи ні. Наприклад, оренду офісу треба платити завжди. А ще треба платити зарплату співробітникам, оплачувати інтернет, електрику. Все це - постійні витрати.
Далі ми вказуємо разові витрати. Це ті витрати, які ми несемо тільки один раз (як правило, на самому початку роботи). Наприклад - нам треба купити офісні стільці, стіл, принтер, канцелярські товари. Заносимо всі ці витрати в розділ «разові».
Наступний вид витрат - це витрати змінні. Це ті витрати, які «з'являються» тільки в той момент, коли ми здійснюємо продаж. Наприклад - це собівартість товару. Або відсоток від вартості послуги, який ми платимо кінцевому ісполнтіелю.
Внесіть розмір змінних витрат у відповідне поле в шаблоні бізнес плану.
Ось тепер у нас є приблизно розуміння того, які вкладення нам треба «відбити», щоб почати заробляти.
прогноз доходів
Тепер, коли ми бачимо витрати, нам буде набагато простіше планувати наші доходи. Зазвичай прописують три сценарії розвитку подій.
Перший - мінімальний - коли ми тільки відбиваємо наші вкладення «в нуль» (тобто нічого по суті не заробляємо). Другий - середній - це коли ми відбиваємо всі витрати, плюс заробляємо якісь невеликі гроші зверху ( «невеликі» - це приблизно десята частина від того, що ви поставили собі за мету).
Третій - максимальний - це коли ми відбили всі витрати, і заробили стільки, скільки і хотіли. Якщо ви ставили собі за мету 300 тисяч чистого доходу на місяць, то до шостого місяця у вас має бути чистий прибуток якраз 300 тисяч рублів.
Тобто ви не зобов'язані з першого місяця виконати ідеальний план. Але до нього треба прийти за відведений бізнес період.
А тепер подивіться на отримані цифри і скажіть собі чесно - чи зможете ви зробити такий обсяг продажів, який потрібен для виконання хоча б мінімального плану? Якщо так- то вже непогано. А середнього? А максимального? Якщо немає - або зменшіть розмір ідеальної мети, або збільште бізнес період.
Ось так, відштовхуючись від витрат, ми отримуємо приблизну картину того, який нам треба зробити обсяг продажів. І вже тут в більшості випадків можна «на око» прикинути - реальні чи ми ставимо перед собою цілі чи ні.
Найголовніший крок
А ось тепер, коли всі цифри в бізнес плані нас влаштовують, і обсяги продажів підраховані і розписані - нам треба зробити одну дуже важливу штуку. Розділіть доходи на два, а витрати, навпаки - помножте на два.
І тепер подивіться, скільки вам знадобиться часу для того, щоб вийти на запланований обсяг продажів. Ось приблизно це і чекає ваш бізнес в реальності.
Так, ми намагалися бути чесними з собою. Так, ми зменшували наші апетити, і не скупилися в описі витрат. Але все одно - ми намалювали собі казку. Ми завжди так робимо. Тому ділите доходи на два, а витрати збільшуйте в два рази в кінці кожного планування. Тоді ви отримаєте більш-менш об'єктивну картину.
Шаблон бізнес плану в форматі Ексель
Як і обіцяв, за цим посиланням ви можете завантажити шаблон бізнес плану в форматі Ексель. Там всього дві сторінки, але нам більше і не треба. Ви можете, звичайно, його доповнити і розширити.
Але того що є вже, в принципі, досить для більш-менш об'єктивного планування вашого бізнес проекту.
висновок
Якщо ви шукали покрокову інструкцію як скласти бізнес план для того, щоб виконати домашнє завдання в інституті, то я напевно вас розчарував. Тому що реальні бізнес плани до цієї писанини не мають ніякого відношення.
Але якщо ви всерйоз мають намір зайнятися своєю справою, то мій бізнес план - це як раз, то що вам потрібно. Тепер ви зможете все планувати з «широко відкритими очима», замість того, щоб потім дивуватися, чому все вийшло не так, як ви задумали.
Ваш Дмитро Новосьолов