Відкрити власну справу з кожним днем все простіше, і ти напевно про це вже думав. Окреме спасибі Миколі никишова, яка навчила мене свого часу цією методикою.
Щоб прикинути перспективи свого бізнесу, тобі потрібен швидкий, і в той же час достовірний спосіб порахувати витрати і прибуток. Є такий спосіб. Я навчу тебе малювати зручні бізнес-сценарії в електронних таблицях на прикладі вигаданої студії веб-дизайну.
- Як правильно налаштувати мислення
- Як виписати витрати
- Як користуватися електронними таблицями
- Як виписати доходи
- Як скласти баланс і порахувати прибуток
Завдання номер один. Достовірно виписати витрати, стартові і щомісячні.
Це дуже просто. Стартові витрати - це гроші, які ти вкладаєш раз на початку свого бізнесу. Наприклад, купівля меблів, ремонт приміщення та статутний фонд - це все стартові витрати. Чого ще не забути:
Виписувати суми потрібно настільки детально, щоб ти сам в них вірив. Скажімо, уникай писати «приблизно $ 5,000» в графу «меблі». Це недостовірно і строго кажучи, це не цифра. До інвестору не прийдеш зі словами «мені потрібно приблизно $ 14,000». Склади кілька типових конфігурацій робочих місць і порахуй вартість кожного. Проте, цілком достатньо вписати в статтю «канцелярія», наприклад, $ 50, тому що ця цифра виглядає достовірною для невеликого офісу. Здоровий глузд тут - кращий порадник.
Щоб обдурити своє творче мислення і не дати йому в цьому процесі полетіти в ілюзорний світ, зроби так. Спочатку випиши список витратних статей (меблі, комп'ютери, і т.д.) як можна докладніше, і тільки потім приступай до їх заповнення цифрами. По-перше, так ти переможеш страх чистого аркуша. По-друге, ти ще не будеш бачити наростаючою суми, і не буде несвідомого страху перед виписуванням черговий витратною статті. Типу, «я боюся, цифра наближається до великої, я краще сам від себе приховую що мені ще потрібні гроші ...» Пам'ятай - практично будь-які витрати піддаються оптимізації, нерідко вельми помітною, і ти обов'язково займешся цим пізніше. Пиши все.
- зарплати по кожній посаді (зарплатний фонд)
- оренда офісу
- комунікації
- юридичні послуги
- представницькі витрати
- податки
- фонд на непередбачені витрати (резервний фонд)
Роби так само - спочатку випиши статті, а потім заповни їх цифрами.
Резервний фонд можна наповнювати по-різному. Популярний варіант - зараховувати до цього фонду% від всього прибутку (5-10%). Інший варіант - вести його як окремий витрата з фіксованою щомісячною сумою відрахувань.
Витрати добре друкувати на папірці і носити цей папірець з собою в кафе. Менше ніж за тиждень ти з друзями зможеш досить непогано оптимізувати витратну частину.
Завдання номер три. Порахувати ці цифри в електронних таблицях. Насправді, тут фігурують елементарні формули і навчитися малювати бізнес-план - дуже просто. Один раз ти зрозумієш, як це робиться - і зможеш прикидати будь-які сценарії, навіть якщо ти ніколи не користувався цими програмами.
Стовпчики майбутніх місяців
Найважливіший момент. Щомісячні витрати і доходи бізнесу слід виписувати накопичувально. Витрати одного місяця додаються до витрат попереднього. Так виходить загальна сума, вкладена в справу по такій-то статті витрат на такий-то місяць.
Наприклад. Програміст варто, скажімо, $ 500. Він попрацював місяць - компанія заплатила йому $ 500. Витрати на програміста на перший місяць бізнесу склали $ 500. Програміст попрацював ще місяць - компанія заплатила йому ще $ 500. І ще місяць і ще $ 500. Витрати на програміста на кінець третього місяця склали $ 1,500.
Зрозуміло, не треба вводити ці цифри вручну, для цього є найпростіші формули.
Трюк тут полягає в тому, що доходи теж виписуються накопичувально і ми бачимо різницю: скільки всього грошей витратили на такий-то місяць, скільки всього грошей заробили на такий-то місяць. Це дозволяє побачити момент виходу в беззбитковість, а потім, слава Богу, в прибуток.
Отже, розкреслив лист, напиши статті витрат, щомісячну суму, напиши найближчі місяці, і кожен місяць необхідно пронумерувати. У моєму прикладі проект розраховується на кілька місяців вперед.
В сумі ти отримуєш загальна витрата на кожен місяць. У моєму прикладі бачимо, що за перший місяць роботи компанія витратила більше $ 9,000 (включаючи стартові витрати), а на десятий місяць - більше $ 54,000
Завдання номер чотири. Давай вважати найприємніше - доходи. Перечитай ще раз розділ про налаштування мислення.
Доходи - це не прибуток. Якщо ми купили оптом десять кілограм насіння по $ 0.10 / кг, а продали в роздріб за $ 0.06 / стакан (стакан = 100гр, він одноразовий і коштує $ 0.02):
Витрати: $ 3.00 = ($ 0.10 * 10) + ($ 0.02 * 100)
Доходи: $ 6.00 = $ 0.06 * 10 * 10
Прибуток: $ 3.00 = $ 6.00 - $ 3.00
Давай поки виходити з того, що картина витрат у тебе фіксована, а ось варіанти отримання прибутку - різні. Будемо їх називати сценаріями.
Таких сценаріїв важливо намалювати кілька. Наприклад, якщо у вас будуть купувати тільки найдешевший продукт. Або, навпаки, якщо сфокусувати увагу тільки на заможних клієнтів.
Малювати сценарій досить просто: випиши кількість продаваних одиниць послуги або продуктів в кожен місяць і фіксовану вартість однієї послуги або продукту.
Також створи рядок із сумою доходу за конкретний місяць. Як бачиш, доходи теж вважаються Інкрементальний - дохід одного місяця додається до доходу за попередній. Таким чином, ти бачиш валовий дохід на кожен момент часу.
Завдання номер п'ять. Тепер, коли ти вже уявляєш собі витрати і доходи, можна порахувати найцікавіше - прибуток.
Різниця між витратою і доходом - це прибуток. Це гроші, зароблені твоєї компанією на даний момент часу. Це називається баланс.
Ось саме заради цієї цифри ти і робиш бізнес-план. Саме баланс - це чистий прибуток компанії за вирахуванням всіх витрат і інвестицій. Момент, коли баланс стане позитивним - це точка виходу на беззбитковість. Це момент, коли ти вже виплатив всі кредити, заплатив людям за роботу і т.п. у тебе вже немає боргів і залишилися чисті гроші.
У скачуваної прикладі я розраховую популярну в юних умах ідею створення веб-студії. Ось тобі веб-студія. Видно: як би студія не працювала, чистий прибуток за цілий рік роботи складе максимум три тисячі доларів.
Сценарій №1. Звичайний сценарій розвитку веб-студії - починаємо з дешевих проектів, поступово вчимося і заробляємо більше дорогих клієнтів. За десять місяців роботи компанія вийде в нуль з чистим прибутком близько $ 13. А за рік роботи компанія заробить три тисячі!
Сценарій №2. Робимо дуже багато дешевих вебов. Ес-но, враховуємо момент накопичення досвіду і клієнтів, і тому виходимо на повну потужність десь через місяців вісім. Ця фірма не окупиться ніколи, принісши за рік збитків більш ніж на $ 24,000. (До речі, такий підхід до створення веб-студії досить популярний в юних умах. Мовляв, а давайте обкатаємо технологію і будемо робити багато дешевих сайтів. Чи не працює.)
Сценарій №4. Це буде відносно елітна веб-студія, яка заробляє собі тільки заможних клієнтів. Тут зверніть увагу: окупність компанії залежить від тих двох клієнтів, які розщедряться на продукт вартістю в $ 6,000. Це ризик. Окупність - на десятий місяць, потім прибуток низька, менше $ 3,000 в місяць. Тепер пограйся з цим сценарієм в табличці: прибери спочатку одного, а потім другого клієнта з бюджетом в $ 6,000. Страшно, так?
Ця схема - далеко не єдина і підійде не для кожного бізнесу. Деякі бізнеси настільки прості, що все планування поміститься на один екран - наприклад, діяльність юриста або приватного медика. Інші бізнеси складніше і мають такі залежності, що їх доведеться прораховувати інакше.
Якщо ти навчишся користуватися такою схемою - то ти зможеш придумати і свою власну;
Якщо ти навчишся писати достовірні речі і думати достовірно, то у тебе буде більше шансів досягти успіху в бізнесі.
Зароби на інтернеті!
Оптимізуй витрати і спробуй зробити описувану веб-дизайнерську фірму прибутковою. Це можливо.
Легко вважати почасовка
У тебе одиниця продажу - одна година, цей годину продається за різною ціною в залежності від фахівця, і продається певна кількість годин щомісяця. В цьому випадку розраховуй зарплату людей теж в годинах, але плати фіксовано.
Про зарплату
Можеш додати в схему коефіцієнт збільшення зарплати і премії, що залежать від завершення проекту.
Порахуй ПДВ.