Як скласти договір на Вашу користь
1. Зверніть увагу на термін
2. Вкажіть правильне місце
У «шапці» типової угоди зазвичай ставиться його номер і дата, але часто відсутня місце складання. Тоді контракт вважається укладеним там, де прописаний підприємець (ст. 444 ЦК України). Іноді це може бути небезпечно. Наприклад, підприємець, який живе в Підмосков'ї, працюючи в Москві, не нараховує поставлений податок. Якщо його договір буде нібито складений в області (де такий податок є), чиновники можуть зажадати додаткові відрахування.
У разі якщо договір укладається між організаціями з різних регіонів, в тексті треба вказати, що при виникненні спору він повинен бути переданий на розгляд в «ваш» Арбітражний суд. Інакше будь-який судовий розгляд може виявитися для вас занадто витратним і незручним.
3. Не забудьте про подробиці
У договорі слід уникати будь-яких розпливчастих формулювань на кшталт «товар належної якості», «використання належним чином», «своєчасна оплата». Не варто перевантажувати розділ «Предмет договору». У ньому визначається, що саме виконавець повинен зробити, а замовник - «оплатити і прийняти». Всі подробиці про товар і послуги повинні бути розшифровані в додаткових документах. Їх зв'язок з договором повинна бути в ньому прописана. Наприклад, так: «Підприємець зобов'язується виконати роботу відповідно до договору, а також кошторисом, що додається до цього договору і є його невід'ємною частиною».
4. Деталізуйте вартість робіт
Вказуючи в договорі ціну, щоб уникнути причіпок з боку податківців, неодмінно виділяйте податок на додану вартість (ПДВ) або вказуйте, на якій підставі товар або послуга їм не обкладається. Якщо в ціні договору підряду ПДВ не виділено, підрядник має право стягнути податок понад ціну договору.
Коли ви витрачаєте якісь матеріали, то в контракті бажано відокремлювати їх вартість від вашого винагороди. Це може стати в нагоді, якщо вам доведеться платити неустойку. Якщо вартість робіт не визначена, неустойка буде розрахована від загальної ціни замовлення - штраф буде більше. Деталізація також зручна, коли частина робіт виконана з запізненням. Можна визначити ціну прострочених робіт, і неустойка стане обчислюватися тільки від них.
5. Напишіть «задаток» замість «авансу»
Згідно зі статтею 717 ЦК РФ, частковий аванс повинен бути повернений, якщо клієнт відмовляється від ще невиконаних послуг. Можна піти на хитрість: у контракті слово «аванс» замінити фразою «при укладенні цього договору замовник оплачує виконавцю задаток». Якщо замовник захоче розірвати договір без вашої згоди, ви зможете показати йому пункт 2 статті 381 Цивільного кодексу, в якому зазначено, що задаток не повертається тій особі, з вини якого розірвано контракт.
6. Вкажіть час оплати
«Остаточний розрахунок проводиться відразу після прийняття робіт замовником» - звична фраза в договорі. Але «прийняття» означає, що клієнт підписав акт про виконані роботи або надані послуги, а він може цього не зробити. Тому краще вказувати: «остаточний розрахунок в сумі. замовник зобов'язується провести безпосередньо після виконання робіт при пред'явленні до підписання акту ». Тобто вам не потрібно буде чекати, поки партнер затвердить акт. Також в договорі можна прописати, що саме замовник не отримає до моменту отримання вами повною відплати.
7. Зверніть увагу на дні
У договорі можливі варіанти вказівки термінів в календарних, банківських, робочих днях. Дуже часто сторони просто забувають вказати, які саме дні маються на увазі. Якщо договором не передбачений конкретний вид термінів, в розрахунок автоматично беруться календарні дні. Терміни виконання бажано приводити в робочих днях (обов'язково вказуючи на це в договорі). Візуально період робіт скорочується, що добре сприймається клієнтами.
8. Не забудьте про обов'язки замовника
Буває, що термін виконання роботи залежить не тільки від підприємця, а й від контрагентів і замовників. Це потрібно прописати в договорі. Наприклад, якщо замовник повинен надати вам якісь матеріали, то термін можна прописати так: «протягом Х робочих днів після поставки клієнтом всіх матеріалів і створення умов для виконання робіт». Ще один прийнятний варіант - відраховувати строк з дня отримання всієї передоплати, обумовленою в угоді.
9. Змінюйте за правилами
У договорі варто повідомити: «Всі зміни і доповнення до цього договору і прикладеним до нього документами дійсні, якщо вони вчинені в письмовій формі та підписані уповноваженими представниками сторін». Така фраза страхує від самоуправства замовника і помилок персоналу, які можуть, наприклад, на словах пообіцяти щось іншій стороні.
10. Використовуйте силу множини
У договорах часто зустрічаються формулювання: «сторона має право», «сторона може». Право - це лише можливість, яка реалізується або не реалізується в залежності від волі цього боку. Якщо ви зробили помилку, наприклад не встигли виконати щось в термін, то контрагент може вирішити, як з вами надходити. Якщо ж договором передбачено, що «сторони мають право», то право може бути реалізоване лише за взаємною згодою.