Юридична консультація> Трудове право> Відпустка> Як скласти наказ про відкликання працівника з відпустки? зразок наказу
Іноді у керівництва підприємства виникає термінова необхідність відкликати працівника з відпустки. Причини можуть бути різними: аварія, позапланова перевірка, термінове звільнення співробітника. виконував обов'язки відпускника і багато іншого. Щоб уникнути претензій від інспекції праці, необхідно грамотно скласти наказ про відкликання працівника з відпустки і дотримати всі необхідні формальності.
Юридичні аспекти виклику співробітника з відпустки
Без згоди співробітника, викликати його з відпустки не мають права
Законодавчо можливі причини відкликання співробітника з відпустки не прописані: зазвичай вказується формулювання «за виробничою необхідністю». Однак у всіх випадках цей відгук можливий тільки за згодою самого співробітника, начальство не може наказати в примусовому порядку перервати відпочинок.
- Неповнолітні співробітники. Їм також не можна замінювати відпустку грошовою компенсацією навіть за взаємною домовленістю.
- Вагітні жінки. Відпустка по догляду за дитиною не може перериватися через виробничу необхідність.
- Співробітники, зайняті на шкідливих виробництвах або працюють у шкідливих умовах.
Важливо! Відмова працівника про передчасне виході з відпустки не є порушенням трудової дисципліни, і до співробітника не можуть застосовуватися жодні штрафні санкції та дисциплінарні стягнення. Якщо вони мали місце, це вважається грубим порушенням умов праці, і працівник має право звертатися до суду.
Зразок наказу про виклик з відпустки
Наказ про відкликання працівника з відпустки: зразок
Типовий зразок наказу про відкликання співробітника з відпустки знайти нескладно: хоча цей документ не має строго встановленого шаблону, керівник будь-якого підприємства повинен внести в нього певну інформацію. Наказ повинен обов'язково включати наступні елементи:
- У «шапці» вказується повне найменування компанії-роботодавця, місто, назва документа - «Наказ №».
Далі потрібно вказати причини виклику з відпустки з посиланням на статтю 125 трудового кодексу. Стандартне формулювання: «У зв'язку з виробничою необхідністю на підставі ст. 125 ТК РФ наказую відкликати з відпустки ... ». Можуть прописуватися і інші причини в залежності від конкретної ситуації. - ПІБ та посада співробітника, структурний підрозділ.
- Вказується дата, з якої працівник відкликається з відпустки і кількість невикористаних днів. Також необхідно вказати, з якого числа співробітник зможе використовувати дні, що залишилися і відновити відпустку.
- У заключній частині документа вписується наказ бухгалтерії перерахувати відпускні співробітника. З моменту виходу з відпустки йому повинна нараховуватися заробітна плата. частина компенсації за відпустку, який не був використаний, в подальшому віднімається із зарплати наступного місяця.
Також необхідно покласти контроль виконання наказу на співробітника відділу кадрів. На невеликих підприємствах керівник залишає контроль виконання розпорядження за собою. На документі має бути присутня дата, підпис керівника та печатку організації. У нижній частині вписується «З наказом ознайомлені», і повинен стояти підписи співробітника і бухгалтера. Після цього документ вступає в силу, і співробітник вважається відкликаним з відпустки на законних підставах.
Необхідно не тільки правильно скласти наказ, але і внести додаткові позначки в особисту картку співробітника. Ця інформація вказується в графі VIII «Відпустка», неї вноситься відмітка із зазначенням дати виклику з відпустки і причини - вона повинна збігатися з тією, що була вказана в наказі.
На який термін можна відкликати співробітника з відпустки?
Іноді з відпустки потрібно викликати буквально на кілька хвилин ...
У законодавстві немає чітких вказівок про те, коли можна відкликати співробітника з відпустки і на який термін. Іноді його присутність потрібно всього на кілька хвилин: наприклад, потрібно поставити підпис в документі.
Але і в цьому випадку потрібне обов'язкове оформлення відкликання з відпустки, інакше документ з підписом буде вважатися недійсним. За згодою працівника відгук може перериватися в інший час, але за працівником зберігається право використання решти днів відразу після того, як зникне гостра необхідність в його присутності на роботі.
У працівника є кілька варіантів використання решти днів:
- Він має право приєднати їх до відпустки в наступному році. Термін повинен бути збільшений за наказом керівництва, зміни можуть бути заздалегідь внесені в графік.
- Відразу ж знову піти у відпустку. Особливо часто так відбувається, якщо відпустку довелося перервати всього на кілька днів. Також працівник має право отримати ці дні протягом поточного року.
- Замінити залишився грошовою компенсацією. Такий варіант можливий не завжди, він не повинен суперечити нормам трудового законодавства.
Важливо, щоб відкликання з відпустки був правильно відображений в бухгалтерській документації. Відпускні та зарплата вважаються по-різному і по-різному відображаються в податкових звітах. Крім того, керівництво може преміювати співробітника за активну роботу, зазвичай така премія компенсує розрив між зарплатою і відпускними. Всі ці виплати повинні бути присутніми в звітності, щоб згодом уникнути претензій при перевірках.
Таким чином, передчасний відгук співробітника з відпустки - суто добровільна рішення, і роботодавець не має права наполягати навіть при гострій виробничій необхідності. Згодом співробітнику повинні компенсуватися всі пропущені дні, і це повинно бути відображено у всіх необхідних документах.
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter. щоб повідомити нам.