У господарській діяльності будь-якої організації може виникнути така ситуація, коли терміново потрібно виконати певну роботу, а працівник, який може це зробити знаходиться у відпустці. Як бути в такому випадку керівництву організації? Чи можна відкликати працівника з відпустки і чи буде це відповідати законодавству?
Законодавство про відкликання працівника з відпустки
Конкретну причину, по якій відкликання працівника з відпустки може бути ініційований, законодавець не вказує, обтічно повідомляючи, що це може статися через виробничу необхідність.
Якщо працівник погоджується перервати відпустку і вийти на робоче місце, то решта повинна бути йому надана в будь-який зручний для нього час незалежно, від графіка відпусток.
Кого не можна відкликати з відпустки?
- працівники організації, яким менше 18 років;
- жінки, що знаходяться на різних термінах вагітності;
- працівники, основним місцем роботи яких є небезпечне і шкідливе виробництво.
Оформлення відкликання з відпустки
При відкликанні працівника з відпустки оформляється кілька документів:
- службова записка про виникнення обставин для відкликання працівника;
- письмову згоду працівника;
- наказ про відкликання працівника з відпустки;
- внесення змін до графіку відпусток;
- внесення відомостей до особової картки Т-2.
З усіх перерахованих вище документів тільки три останніх є обов'язковими.
Службова записка про виникнення обставин для відкликання працівника, як правило, складається безпосереднім керівником відкликається працівника. Складають її частіше все в великих організаціях зі складною системою діловодства. Але законодавство не зобов'язує її складати. Тому в даному випадку все залежить від внутрішніх стандартів організації.
Письмова згода працівника. Теж не обов'язковий документ, але краще його скласти. Складається він у вільній формі, перед складанням наказу.
Як оформити наказ про отизве
Основний документ, за допомогою якого здійснюється відгук. Уніфікована форма для такого наказу не передбачена, тому складають його у вільній формі. Головне що б у ньому були присутні наступні дані:
- ПІБ та посада відкликається працівника;
- Дата відкликання;
- Термін відкликання, на повну відпустку відгукується працівник, або тільки на кілька днів;
- Вказівка бухгалтерії здійснити перерахунок раніше нарахованих відпускних.
В цей документ вносять всі дані про зміни, що відбулися з відпусткою. Ведення графіка є обов'язковим.
У ній передбачена графа, в якій враховуються всі надані працівникові відпустки, а також відкликання з неї. Картку заповнювати обов'язково, оскільки це документ, в якому можна побачити всі дані про відгуляли і не відгуляли відпустки співробітника.