Не часто, але трапляється, що працівники не ходять у відпустку по багато років. Що робити з тризначним числом невикористаних днів відпустки, розповідається в статті.
Т Рудове законодавство забороняє працювати без відпустки більше двох років (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Використовувати відпустку потрібно не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Перенести відпустку на наступний робочий рік можна тільки при одночасному виконанні двох умов:
у виняткових випадках, коли догляд працівника у відпустку в поточному робочому році може несприятливо відбитися на діяльності організації;
за згодою працівника.
Штраф за ненадання відпустки більше двох років
Накопичуючи відпустки співробітників, роботодавець порушує трудове законодавство. За те, що працівникам не надаються щорічні відпустки організацію можуть оштрафувати на суму від 30 000 до 50 000 руб. або призупинити її діяльність на термін до 90 діб. А регулярне порушення тягне дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років (ст. 5.27 КоАП РФ).
У відпустку за три, ні - за чотири роки!
Чи має право працівник, який не відпочивав кілька років, відгуляти всі невикористані відпустки в поточному році?
Покарання роботодавця за порушення трудового законодавства не скасовує його обов'язки надати працівникові можливість використовувати всі накопичені відпустки.
В якій послідовності брати відпустки
Як правило, співробітники використовують накопичені відпустки не відразу, а поступово. Давайте розберемося в порядку використання відпусток за минулі роки.
В першу чергу - відпустка за поточний рік. Отже, в поточному періоді співробітник насамперед повинен використовувати відпустку за поточний рік. Це випливає з норми статті 122 Трудового кодексу: «Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно». А от всі інші невикористані відпустки можуть бути відгуляли частково або повністю за погодженням з роботодавцем в тій послідовності, про яку вони домовляться.
або в рамках графіка відпусток на черговий календарний рік;
або за згодою між працівником і роботодавцем в будь-який час (без включення зазначених днів в поточний графік).
Відпускні «хвости» в графіку відпусток
Черговість надання оплачуваних відпусток у поточному році визначається відповідно до графіка відпусток (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Для зручності обліку невикористані за минулі робочі роки відпустки слід включати в графік на черговий (поточний) рік. Документ зберігається всього один рік, тому важливо, щоб ці відпустки не загубилися.
У деяких організаціях облік таких відпусток ведуть у такий спосіб. При складанні графіка в форму № Т-7 додають додаткову графу (її можна назвати, наприклад, «Період, за який надається відпустка»). У ній вказують всі періоди, за які працівник має невикористані отпус-ка. А навпроти кожного періоду проставляють кількість календарних днів.
Якщо хтось із співробітників, що мають невикористані відпустки, вирішив взяти в черговому році два відпустки або більше, то в графіку для нього слід запланувати два або кілька відпусток.
Якщо відпустку за минулі робочі роки в графіку на поточний рік не заплановано
За угодою сторін трудового договору старі відпустки можуть бути надані працівникові поза графіком. Відпустка за минулий період надається на підставі заяви працівника та наказу директора.
Компенсація замість невикористаних відпусток
Чи можна замінити невикористані відпустки виплатою грошової компенсації? Відповідь на це питання залежить від того, має працівник право на додаткову відпустку чи ні.
Нагадаємо, що право на такі відпустки мають, наприклад, працівники, зайняті на шкідливих виробництвах, працівники з ненормованим робочим днем, співробітники, що працюють в районах Крайньої Півночі (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Як дізнатися, що працівник використав накопичені відпустки
Інформація про позаплановому відпустці за минулі робочі роки, як і про плановій відпустці за поточний рік, відображається у розділі VIII «Відпустка» особової картки працівника (форма № Т-2) або розділі IX «Відпустка» особової картки державного (муніципального) службовця (форма № Т-2ГС (МС)).
Працівник не використав відпустку тривалістю більше 28 календарних днів
Якщо відпустка не перевищує 28 календарних днів, замінити її грошовою компенсацією не можна (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Таку компенсацію працівник отримає тільки при звільненні (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Якщо старий відпустку понад 28 днів
Додаткова оплачувана відпустка, як правило, приєднується до основного (ч. 1 ст. 116 ТК РФ, п. 8 Інструкції, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.75 № 273 / П-20).
Грошовою компенсацією можна замінити тільки частину кожного з відпусток, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Якщо старі відпустки заплановані в поточному графіку
Щоб в графіку відпусток відобразити факт заміни, потрібно зробити запис про те, що частина щорічної відпустки (із зазначенням кількості днів) замінена грошовою компенсацією. Також слід вказати реквізити наказу про заміну відпустки компенсацією.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове