Як скласти план розвитку фінансової служби на наступний рік

Якщо ви плануєте завдання фінансової служби на майбутній рік, скористайтеся нашими рекомендаціями. Вони допоможуть визначити, які завдання поставити в пріоритет, чи потрібно перебудовувати під них структуру підрозділу, доповнювати штат і вдосконалювати систему мотивації.

Використовуйте покрокові керівництва:

Щоб оцінити ресурси фінансової служби і скласти план її розвитку, дійте так:

з'ясуйте, які компетенції знадобляться для нових завдань, - чи варто переглядати структуру служби;
оціните навантаження і кваліфікацію своїх співробітників - обов'язково розширювати штат під додаткові операції;
переглянете поточні функції - від чого можна відмовитися або автоматизувати, щоб вивільнити час для нових завдань;
переконайтеся в ефективності системи мотивації фінансистів.

Як визначити завдання фінансової служби на майбутній рік

Щоб визначитися з завданнями фінансової служби на наступний рік, дайте відповідь на питання:

з якими проблемами стикалася служба в поточному році;
які цілі ставлять акціонери і топ-менеджери перед компанією і який внесок може внести ваше підрозділ.

Виходячи з проблем і цілей визначте завдання. Подорожчали кредити? Завдання - знизити залежність від позикових коштів і знайти інші джерела фінансування. Втратили гроші через курсових різниць? Хеджуючи валютні ризики. Директора не влаштовують терміни підготовки звітів? Скорочуємо період закриття.

Скачайте 3 популярних регламенту, які стануть в нагоді в роботі

Як оцінити можливості фінансової служби для реалізації поставлених завдань

1. Зменшити грошовий цикл. Чим він коротший, тим менше коштів компанія заморожує в своїх активах. Поділіть її на підзадачі:

визначити нормативні періоди обороту ТМЦ, дебіторки і кредиторки;
контролювати, чи відповідають нормативам фактичні періоди обороту;
підготувати рекомендації, як можна прискорити оборотність ТМЦ та дебіторки, уповільнити оборотність кредиторки;
узгоджувати порядок фінансування закупівлі ТМЦ;
контролювати кредитні ліміти.

2. Скоротити інвестиції. Якщо власних грошей на інвестиційні проекти не вистачає, завдання фінансової служби - виключити завідомо неефективні проекти або з довгим терміном окупності. Це завдання можна розбити так:

розрахувати і затвердити граничний термін окупності інвестицій;
відсікти всі проекти з терміном окупності більше граничного;
ретельно перевірити залишилися проекти: ціни, обсяги, терміни і т. д.

3. Знизити відтік власного капіталу. Контролювати відтік власного капіталу допоможе показник «Фінансовий важіль». Чим він вищий, тим більше компанія залежить від кредитів. Тоді потрібно:

визначити норматив фінансового важеля і закласти його в стратегію;
контролювати динаміку виконання нормативу;
запропонувати, як можна знизити залежність від кредитів.

4. Знайти інші джерела фінансування. Підзадачі для фінансової служби:

моніторити джерела фінансування;
домогтися фінансування за рахунок державних програм;
залучити страхові експортно-імпортні агентства;
організувати мезонинне фінансування;
залучити сторонніх незалежних інвесторів.

Як переглянути фінансові процеси при плануванні розвитку фінансової служби

Завдань у фінансовій служби додалося, а розширити штат невідповідно до своїх достатків? Перерозподіляйте сили. Подивіться, які з бізнес-процесів служби спростити або ліквідувати:

виділіть головні ділянки: в поточній ситуації і з новими завданнями;
оціните трудовитрати на обов'язкові та непріоритетна бізнес-процеси;
проаналізуйте непріоритетна бізнес-процеси - від чого можна відмовитися, робити рідше або автоматизувати. Порівняйте, скільки витрачаєте на такі дії і скільки грошей втратите без них. Якщо суми рівні, анулюйте непріоритетна бізнес-процеси.

Як змінити систему оплати праці фінансової служби в рамках планування її розвитку

Якщо плануєте скоротити витрати, не поспішайте економити на зарплаті співробітників фінансової служби. Постарайтеся трохи краще мотивувати найцінніших фахівців. Нехай через кризу на ринку праці надлишок резюме, але гідну заміну серед них не знайти.

Переконайтеся, що у вашій службі схема мотивації працює. Дві слабкі схеми, неорієнтовані на результат:

фіксована 13-а або 14-та зарплата;
коефіцієнт, прив'язаний до обороту.

Чим поганий фіксований бонус? Він не мотивує на розвиток, на вклад в успіх компанії. Співробітники вважають премію гарантованої, якщо працюють з 9:00 до 18:00 і не спізнюються.

Прив'язати премії фінансової служби тільки до показників обороту - помилка. Її співробітники не в силах зробити так, щоб компанія виконала план по відвантаженнях. Але можуть допомогти або перешкодити. Наприклад, бухгалтер в стані як прискорити, так і застопорити продажу. Від них залежить, як швидко клієнт отримає відвантажувальні документи або акт звірки.

Яка мотивація працює? Коли в премії комбініруешь особисті показники ефективності співробітника і корпоративні цілі. Так співробітник привчається до думки, що його внесок в досягнення спільної мети - щоденна обов'язок. Людина розуміє, що чекає від нього топ-менеджмент, в якому напрямку рухатися.