Поради Експерта - Консультанта з фінансових питань
Оформлення будь-яких касових операцій здійснюється за первинними документами, які затверджені постановою Держкомстату РФ № 88. Списання проводиться на підставі видаткового касового ордера КО-2 і книги обліку КО-5. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших фінансових питань.
Що необхідно мати
- видатковий касовий ордер КО-2;
- журнал обліку КО-5 і КО-2;
- відомість Т-53, Т-49.
Короткий покрокове керівництво
Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.
Крок 1
Видавати гроші з каси ви можете на виплату зарплати, під звіт на господарсько-побутові потреби або здавати інкасаторам обслуговуючого вас банку. Будь-яку видачу грошових коштів оформляйте видатковим касовим ордером КО-2 і вносите запис в журнал КО-3, в якому ви проводите облік всіх прибуткових і видаткових касових ордерів, а також в журнал КО-5, що є обліковим документом прийнятих і виданих коштів. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 2
Видатковий касовий ордер заповнюйте при будь-якій формі обробки даних бухгалтерією, як традиційних з використанням калькулятора та первинної бухгалтерської документації, так і з використанням обчислювальної техніки та комп'ютерної обробки. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 3
Кожен видатковий касовий ордер повинен мати порядковий номер, підпис керівника підприємства і головного бухгалтера, підпис касира, що видає грошові кошти. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 4
При списанні коштів з каси вказуйте в рядку «Підстава» вид операції з видачі коштів, в рядку «Додаток» перерахуйте всі номери і дати первинних документів, які є підставою для видачі коштів. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 5
Без підпису уповноважених осіб списання грошових коштів з каси і оформлений видатковий касовий ордер не є дійсними, тому обов'язково враховуйте цю обставину і вчасно отримуйте підписи від уповноважених осіб адміністративного складу. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 8
Якщо витрата з каси здійснюється на виплату зарплати, допомог чи стипендій, то ви зобов'язані проводити видачу на підставі платіжної відомості, затвердженої Держкомстатом № 1. Відомості мають уніфіковану форму Т-53, Т-49. На ці суми ви можете не складати видатковий касовий ордер, а обмежитися платіжними відомостями. Всю проводку витрати проводитиме бухгалтерія. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 9
Якщо хтось, із зазначених у відомості, не встиг отримати належну суму протягом трьох днів, робите депонування, випишіть видатковий ордер і здайте гроші інкасаторам. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 10
Бухгалтер підприємства зобов'язаний провести всі списані кошти при видачі зарплати, допомог і стипендій за дебетом 70, кредитом 50; депонированную зарплату за дебетом 70, кредитом 76; інкасовані суми по дебету 51, кредиту 50.
Сподіваємося відповідь на питання - Як списати гроші з каси - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.
Інші матеріали по темі: Як списати гроші з каси - списання грошей з каси, витрата в касі, документи списання в касі