На посаду нотаріуса в Російській Федерації призначається громадянин Російської Федерації, який має вищу юридичну освіту, пройшов стажування строком не менше одного року в державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою, склав кваліфікаційний іспит, який має ліцензію на право нотаріальної діяльності.
- є громадянином Російської Федерації;
- має вищу юридичну освіту, отриману в Російській Федерації та підтверджене документом державного зразка або отримане в іншій державі і визнане в Російській Федерації в установленому порядку;
- володіє необхідним рівнем підготовки.
До складання кваліфікаційного іспиту допускаються громадяни Російської Федерації:
які мають вищу юридичну освіту, отриману в Російській Федерації та підтверджене документом державного зразка або отримане в іншій державі і визнане в Російській Федерації в установленому порядку;
які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою.
Заявник подає секретарю комісії заяву з проханням про допуск до кваліфікаційного іспиту не менше ніж за місяць до його проведення.
Заявник пред'являє оригінали та надає копії наступних документів:
- документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство Російської Федерації;
- документа державного зразка про вищу юридичну освіту, отриману в Російській Федерації, або документа про вищу юридичну освіту, отриману в іншій державі і визнаному в Російській Федерації в установленому порядку;
- трудового договору про проходження стажування;
- укладення про підсумки стажування;
- спільного вирішення територіального органу і нотаріальної палати про скорочення терміну стажування (в разі скорочення терміну стажування відповідно до статті 2 Основ).
Для видачі ліцензії до територіального органу Федеральної реєстраційної служби представляються (пред'являються):
заявником (його представником):
- заяву про видачу ліцензії на право нотаріальної діяльності;
- документ, що засвідчує особу заявника (його представника) (пред'являється);
- документи про сплату державного мита за розгляд заяви про надання ліцензії на право нотаріальної діяльності та за видачу такої ліцензії;
- документ, що підтверджує повноваження представника заявника на подання документів (якщо документи подаються не заявником);
- Заява про видачу ліцензії на право нотаріальної діяльності, а також документи про сплату державного мита видаються в єдиному примірнику.
- Заява складається за встановленим зразком (додаток 3 до Адміністративного регламенту).
- Заява може бути виконано від руки, машинописним способом або роздруковано за допомогою електронних друкувальних пристроїв.
- Заява про видачу ліцензії на право нотаріальної діяльності підписується особисто заявником.
- Заява може бути оформлено заявником або, якщо документи подаються особисто заявником, фахівцем територіального органу Росреєстрації.
- Заявник (його представник) представляє заяву про видачу ліцензії на право нотаріальної діяльності та документи, зазначені в підпункті 1 пункту 31 Адміністративного регламенту, в територіальний орган Федеральної реєстраційної служби не пізніше 5 робочих днів з дня прийняття рішення кваліфікаційною комісією з прийому іспиту у осіб, які бажають отримати ліцензію на право нотаріальної діяльності.
Заявникам, які пропустили зазначений в абзаці першому цього пункту термін подачі заяви про видачу ліцензії на право нотаріальної діяльності та документів через хворобу або іншої поважної причини, ліцензія на право нотаріальної діяльності видається в місячний термін з моменту подачі заяви, в якому заявник також викладає причини пропуску терміну .
Переоформлення ліцензії на право нотаріальної діяльності здійснюється в разі втрати або псування раніше виданої ліцензії на право нотаріальної діяльності, або зміни прізвища, імені, по батькові заявника.
Переоформлення ліцензії у разі зміни прізвища, імені, по батькові заявника не є обов'язковим і здійснюється тільки за бажанням заявника.
Переоформлення ліцензії здійснюється територіальним органом Росреєстрації, раніше видав ліцензію на право нотаріальної діяльності.
У разі втрати або псування раніше виданої ліцензії на право нотаріальної діяльності заявником (його представником) до територіального органу Росреєстрації представляються (пред'являються) наступні документи:
- заяву про переоформлення ліцензії на право нотаріальної діяльності із зазначенням обставин втрати або псування ліцензії на право нотаріальної діяльності, підписана особисто заявником (додаток 3 до Адміністративного регламенту);
- документ, що засвідчує особу заявника (його представника) (пред'являється);
- документ про сплату державного мита;
- копія документа, що підтверджує звернення заявника до правоохоронних органів, якщо втрата ліцензії сталася в результаті скоєних стосовно заявника протиправних дій іншими особами;
- зіпсована ліцензія на право нотаріальної діяльності (в разі псування);
- документ, що підтверджує повноваження представника заявника на подання документів (якщо документи подаються не заявником).
У разі зміни прізвища, імені, по батькові заявником (його представником) до територіального органу Росреєстрації представляються (пред'являються) наступні документи:
- заяву про переоформлення ліцензії на право нотаріальної діяльності із зазначенням обставин, які спричинили зміну прізвища, імені, по батькові заявника, підписане особисто заявником (додаток 3 до Адміністративного регламенту);
- документ, що засвідчує особу заявника (його представника) (пред'являються);
- документ про сплату державного мита;
- копія документа, що підтверджує зміну прізвища, імені, по батькові заявника, виданого в установленому законом порядку органом реєстрації актів цивільного стану, та оригінал зазначеного документа (пред'являється);
- документ, що підтверджує повноваження представника заявника на подання документів (якщо документи подаються не заявником).
Заявник має право на оскарження дій або бездіяльності посадових осіб Росреєстрації, її територіальних органів в досудовому і судовому порядку.
Відмова у видачі ліцензії на право нотаріальної діяльності може бути оскаржений в судовому порядку.
До участі в конкурсі допускаються громадяни Російської Федерації, які мають вищу юридичну освіту, пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою, які склали кваліфікаційний іспит, мають ліцензію на право нотаріальної діяльності.
Особи, які отримали ліцензію, але не приступили до роботи на посаді нотаріуса протягом трьох років, можуть бути допущені до конкурсу тільки після повторної здачі кваліфікаційного іспиту. Помічник нотаріуса повторного іспиту не здає незалежно від терміну отримання ліцензії.
Особи, які бажають взяти участь в конкурсі, подають заяву секретарю конкурсної комісії. Заява реєструється в спеціальному журналі з присвоєнням порядкового реєстраційного номера.
При подачі заяви особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має надати нотаріально засвідчені копії таких документів:
- диплома про вищу юридичну освіту;
- трудової книжки;
- ліцензії на право нотаріальної діяльності;
Рішення конкурсної комісії про недопущення кандидата до участі в конкурсі та рішення конкурсної комісії за результатами конкурсу може бути оскаржено до суду в установленому порядку.