В даний час законом захищаються не тільки права співробітника, але і роботодавця. Необхідно чітко розуміти, що при найменшій помилці підприємство зазнає серйозних збитків. Тому при звільненні працівника потрібно знати, коли можна утримувати відпускні, а коли
цього робити не варто.
Як стягуються утримання при звільненні за невідпрацьовані дні відпустки
Кожному підприємству потрібно знати, як порахувати утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. Робити це нескладно, головне, ніде не припуститися помилки.
Згідно з трудовим законодавством відпустку співробітника становить 28 днів. Важливо знати, що коли людина звільняється і при цьому відпрацював менше половини місяця, то в розрахунок ці дні брати не потрібно. А тоді, коли відпрацювання більше половини - місяць вносять в розрахунок повністю. Обов'язковою є умова округлення числа за формулою до цілого значення. Треба знати, що округлятися воно повинно тільки на користь працівника.
Після чого необхідно розрахувати суму днів, які працівник не заробив. При цьому середньоденний заробіток потрібно розраховувати з урахуванням попередніх відгуляли днів за минулий відпустку, також включити передостанній відпускний період.
Обов'язково роботодавець повинен враховувати утримання незароблених відпускних в базі податкової служби та базі бухгалтера. Пов'язано це з тим, що начальник вважається податковим агентом своєму працівникові, тому саме він оплачує ПДФО і страховку. Так як відпускні гроші - це дохід працівника.
Важливим кроком вважається закриття всіх боргів співробітника перед організацією. Оформляти в бухгалтерському звіті це потрібно як добровільне внесення до каси суми від співробітника. Треба знати, що це можна внести до звіту виключно в той місяць, коли людину звільняють.
Чи утримується ПДФО?
Важливо розуміти, що при прощенні боргу моментально необхідно внести коректувальні дані в податкову базу. Для співробітника ПДФО утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні вироблялося вже давно, тому для нього втрат немає.
Для керівництва виходить інша ситуація, йому доведеться робити перерахунок такого податку. Головне не забути виключити з нього суму не відпрацьованих відпускних. Також відзначити, що нараховані вони були в межах трудових відносин. Тоді податкова інспекція не повідомить, що такі дії економічно необґрунтовані.
Коли з'являються не відпрацьовані відпускні?
Це досить часто зустрічається ситуація. Людина влаштовується на роботу, опрацьовує півроку і у нього з'являється можливість йти у відпустку. Співробітник йде, але потім вирішує перейти на інше місце роботи, у відпустці звільняється. У даній ситуації виходить, що працівник заробив всього половину відпустки, а відходив повні 28 днів, за які отримав плату. Значить, перед фірмою у нього залишився борг.
Чи можна обійтися без утримань
Існує спеціальна угода про прощення заборгованості працівникові, в якому прописується, що керівництво фірми прощає йому суму заборгованості.
Це зручно, коли обидві сторони є фізичними особами. За цим не слід ніяких наслідків. Тоді, коли одна зі сторін юридична особа, необхідно складати документи і коригувати податковий звіт.
Правила оформлення наказу на утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні
Такий вид документа як наказ має право складати в довільній формі. Обов'язково при складанні вказується причина, по якій утримується сума. Яких-небудь певних вимог до цього немає. Обов'язково потрібно вказати число невідпрацьованих днів, суму, яка утримується за них. І вписується співробітник, який буде виконувати функції, покладені керівництвом.
Після складання паперу, їй присвоюється номер, нумерується, віддається на ознайомлення керівнику і працівникові. Вони обидва зобов'язані підписати документ.
Складається наказ в двох примірниках, один віддається звільненому працівникові, другий - зберігається у відділу кадрів.
Необхідно чітко дотримуватися порядку утримання коштів при звільненні. Інакше організація зазнає збитків і змусить податкову службу задавати зайві питання. Тому потрібно бути уважним з розрахунками, а також коригуваннями податкової декларації або бази.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.