Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 1)
Ситуація з відпусткою при змінному графіку роботи
Питання: Коли оплачується переробка при підсумованому обліку (квартал) - в кінці кварталу або щомісяця?
Відповідь: При підсумованому обліку працівник в окремі періоди часу може переробляти норму робочого часу (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однак така переробка вважається понаднормової роботою тільки в тому випадку, якщо вона має місце після закінчення облікового періоду (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Робота, виконана понад нормальне число робочих годин за обліковий період, повинна оплачуватися як понаднормова не менше ніж у подвійному розмірі відповідно до ст. 152 ТК РФ.
Якщо обліковим періодом є квартал, то в окремі місяці кварталу працівник може працювати більше нормального числа робочих годин. Ця робота оплачується відповідно до діючої в організації системою оплати праці. Якщо праця працівника оплачується на основі місячного окладу, то працівник, який відпрацював всі передбачені графіком зміни, отримує повний місячний оклад. Якщо праця працівника оплачується виходячи з денної або годинної тарифної ставки, то заробітна плата виплачується за всі відпрацьовані за графіком дні та години.
ПІДСУМОВАНИЙ ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ
Графік роботи працівника
При підсумованому обліку робочого часу наявність графіка роботи працівника обов'язково, оскільки співробітник повинен знати заздалегідь, яким буде режим його роботи протягом майбутнього облікового періоду. Так, згідно зі ст. 103 ТК РФ графіки роботи повинні доводитися до співробітників не пізніше, ніж за один місяць до введення їх в дію.
Приклад 1. Працівнику організації встановлено підсумований облік робочого часу. Обліковим періодом є квартал, в якому нормована величина тривалості робочого часу становить 454 ч. Наведемо в таблиці кількість годин його роботи за графіком.
Підсумований облік вводиться для того, щоб забезпечити співробітникові нормальну тривалість робочого часу в обліковому періоді. З таблиці видно, що, незважаючи на невідповідність по місяцях нормованої величини робочого часу і роботи за графіком, в цілому за обліковий період працівникові збережена нормальна його тривалість. Наприклад, якщо в одному місяці облікового періоду працівник не виробив норму, то в іншому - кількість робочих годин збільшено.
Однак на ділі за обліковий період графіком може бути не дотримана норма робочого часу. При цьому слід враховувати, що відповідно до ст. 155 ТК РФ при невиконанні норм праці, невиконанні трудових (посадових) обов'язків з вини роботодавця оплата праці проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу. Якщо невиконання норм праці сталася з вини працівника, оплата проводиться відповідно до обсягу виконаної роботи.
Розрахунок заробітної плати
Вище ми розглянули, коли потрібно застосовувати підсумований облік робочого часу і як слід складати графік роботи співробітника. Якщо режим роботи відрізняється від загальновстановленого, це позначається на методиці розрахунку заробітної плати. Нижче ми розглянемо деякі особливості її обчислення. Однією з них є те, що заробітна плата працівнику нараховується на основі годинної тарифної ставки або місячного окладу.
Погодинна тарифна ставка
Слід зазначити переваги застосування годинної тарифної ставки:
- при різній зайнятості протягом облікового періоду працівник отримуватиме за кожен місяць суму заробітної плати, відповідну реально відпрацьованому їм часу;
- не виникне труднощів при оплаті понаднормової роботи, оскільки розмір доплати за неї визначається виходячи з годинної тарифної ставки (ст. 152 ТК РФ);
- при оплаті праці в святкові дні не потрібно буде кожен раз з'ясовувати, чи здійснювалася дана робота "в межах місячної норми робочого часу" (ст. 153 ТК РФ).
Розглянемо, як визначається оплата праці працівника виходячи з місячного окладу. Місячний оклад - це плата, встановлена за нормальну кількість робочих годин. Якщо співробітник їх відпрацював, то заробітна плата йому виплачується в повному розмірі.
Якщо працівник не повністю відпрацював обліковий період, то заробітна плата буде розраховуватися інакше.
При обчисленні заробітної плати працівника фактично відпрацьований час в періоді, за який нараховується зарплата, може не збігатися з нормальною кількістю робочих годин. У цьому випадку факт його переробки або недоробки можна встановити тільки після закінчення облікового періоду.
Відповідно до визначення ст. 99 ТК РФ стосовно підсумованим обліком робочого часу понаднормова - це робота, вироблена працівником з ініціативи роботодавця понад нормальне число робочих годин за обліковий період. Так як графік роботи співробітника повинен передбачати нормальна кількість робочого часу, кількість робочих годин, відпрацьованих надурочно, визначається наступним чином. З кількості годин, фактично відпрацьованих працівником за обліковий період, потрібно відняти кількість годин, передбачених графіком на цей же період. Отже, зробити такий розрахунок і сплатити понаднормові можна тільки після закінчення облікового періоду.
Оплата понаднормової роботи проводиться відповідно до положень ст. 152 ТК РФ, а саме за перші дві години роботи - не менше ніж в півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Установою можуть бути прийняті і інші розцінки понаднормових робіт, але не нижче встановлених цією статтею. Їх розміри визначаються колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Розглянемо, як проводиться оплата понаднормових робіт співробітнику з погодинною оплатою.
Приклад 7. Працівникові встановлена годинна ставка - 16,59 руб. Їм відпрацьовано за обліковий період, що становить місяць, 192 ч при нормі 175 ч. Локальним актом організації передбачена оплата за перші дві години понаднормової роботи в півтора разу, за інші - в подвійному.
Кількість понаднормових годин - 17 (192 - 175). Сума оплати понаднормової роботи складе: за перші дві години - 49,77 руб. (16,59 руб. X 2 ч x 1,5), за наступні - 497,7 руб. (16,59 руб. X 15 ч x 2). Отже, працівникові за понаднормову роботу заплатять 547,47 руб. (49,77 + 497,7).
Встановлюючи обліковий період, відмінний від місяця, при розрахунку понаднормової роботи співробітника слід враховувати той факт, що його заробітна плата в кожному місяці облікового періоду розраховується за все фактично відпрацьовані години. Звідси оплата переробки за підсумками облікового періоду повинна бути менше. Тобто за перші дві години надурочних робіт оплачується 50% годинної ставки, а наступні - в розмірі 100%.
Якщо працівнику встановлено місячний оклад і обліковим періодом є місяць, то оплата понаднормової роботи проводиться таким чином:
- визначається кількість годин переробки шляхом віднімання норми з фактично відпрацьованих годин;
- розраховується середня вартість години роботи. Для цього місячний оклад ділиться на нормальну кількість робочих годин у відповідному місяці;
- перші дві години переробки оплачуються за середньогодинною ставкою з урахуванням підвищуючого коефіцієнта 1,5, інші - за подвійною середньогодинної ставкою.
Якщо обліковий період перевищує місяць, понаднормові години оплачуються за підсумками цього періоду в установленому порядку. Середньогодинна тарифна ставка в цьому випадку визначається виходячи з суми окладів за всі місяці кварталу, поділеної на нормальну кількість робочих годин в цьому обліковому періоді.
Вихідні та святкові
Згідно ст. 153 ТК РФ за роботу у вихідні дні оплата здійснюється не менш ніж у подвійному розмірі. Однак на співробітників з підсумованим робочим часом ця норма не поширюється, оскільки їх графік роботи складено так, що їм доводиться виходити на роботу в суботу або неділю. Їм вихідні надаються в інші дні.
Якщо працівнику з почасовою тарифною ставкою згідно з графіком доводиться працювати в неробочий святковий день, то оплата проводиться в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки. Працівникам, які отримують оклад, - у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
Конкретні розміри оплати праці у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.
Робота в нічний час
Відповідно до ст. 139 ТК РФ відпускні будуть розраховуватися наступним чином. Середньоденний заробіток працівника складе 107,71 руб. (38 001,76 руб. / 12 міс. / 29,4), сума відпускних - 3015,88 руб. (107,71 руб. X 28 дн.).
Як бачимо, у другому випадку сума відпускних більше на 52,08 руб. що доводить справедливість скасування абз. 4 п. 13 Положення N 213.
Середній часовий заробіток - це частка від ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на кількість годин, фактично відпрацьованих у цей період. Середній заробіток працівника з підсумованим обліком робочого часу визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин в періоді, що підлягає оплаті.
При підсумованому обліку допомогу нараховують за робочі години, пропущені внаслідок непрацездатності, за графіком роботи.