Як це не сумно, трудові спори були, є і будуть завжди ... Трудовий кодекс стоїть на сторожі прав працівників більшою мірою, ніж роботодавців. Проте існує багато законних способів не допустити виникнення конфлікту, а якщо спору уникнути не вдалося - забезпечити роботодавцю перемогу. Йтиметься про ситуації, які виникають напередодні пори масових відпусток.
Здавалося б, відправити працівника у відпустку дуже просто. Однак на практиці навіть у самих законослухняних роботодавців можуть виникнути тертя з працівником з приводу часу початку відпустки, його тривалості, поділу на частини, перенесення, підрахунку стажу, що дає право на відпустку. Розглянемо ці ситуації докладніше.
Час початку відпустки
У відпустку з-під палки
У кожній організації є так звані трудоголіки: «Я у відпустку зараз не хочу ... у мене важливий проект ... відгуляю як-небудь потім ...». І накопичується у таких співробітників кілька невикористаних відпусток.
Відповідальність роботодавця за ненадання відпустки. З точки зору трудового законодавства добровільна відмова працівника використовувати своє право на щорічну відпустку не є виправданням для роботодавця. Незалежно від причин ненадання працівникові відпустки є серйозним порушенням і трудового законодавства, і законодавства про охорону праці. Причому відповідальність за таке порушення лежить саме на роботодавця. Він може бути підданий адміністративному штрафу в розмірі від 300 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або діяльність компанії може бути припинена на термін до 90 діб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Частина 4 статті 124 Трудового кодексу забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Таким чином, максимальна тривалість невикористаних відпусток не може перевищувати 56 календарних днів.
Як «вигнати» працівника у відпустку? Трудовий кодекс не вимагає, щоб працівник писав заяву на відпустку. Підставою для надання чергової відпустки є графік відпусток. Що робити, якщо працівник не пішов у відпустку за графіком? Пропонуємо наступний алгоритм:
- по-перше, видати наказ про внесення змін в графік відпусток;
- по-друге, повідомити співробітника під розпис про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні;
- по-третє, видати наказ про відпустку і також ознайомити з ним працівника під розпис. Якщо працівник відмовляється розписуватися, скласти відповідний акт про відмову від ознайомлення.
І на завершення - виплатити працівникові відпускні не менше ніж за три дні до початку відпустки.
Пішов у відпустку або прогуляв?
Працівник має право вибрати зручний час для початку відпустки
Кому покладено подовжений відпустку
Поділ відпустки на частини
Щорічна оплачувана відпустка може бути розділений на частини тільки за угодою між працівником і роботодавцем. Тривалість хоча б однієї з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Як правило, це вимога законодавства виконується справно. А ось поділ на частини другої половини відпустки нерідко супроводжується конфліктами.
Багато працівників просять надати відпустку на 5 календарних днів - з понеділка по п'ятницю, таким чином фактично подовжуючи його. Якщо роботодавець може дозволити працівникові відсутні на роботі додатково як мінімум чотири робочих дня, звичайно, він має право задовольнити таке прохання працівника. Але він має право і відмовити працівникові. Ще раз повторимося: поділ відпустки на частини можливий лише за згодою сторін. Як оформити таку угоду?
Припустимо, що графік відпусток в організації складається з урахуванням побажань працівників (звичайно, оформлених в письмовому вигляді). Працівник заздалегідь повідомляє про своє бажання розділити відпустку на частини, а керівництво не заперечує. У графіку відпусток необхідно вказати періоди всіх частин відпустки.
Якщо роботодавець не має можливості врахувати всі побажання працівників, то в графіку відпусток відображається стандартний відпустку - 28 календарних днів. Далі протягом року працівник, якому необхідно розділити відпустку, подає заяву про це. Якщо виробнича ситуація дозволяє, роботодавець може надати працівникові можливість відгуляти відпустку по частинах. При цьому в графіку відпусток роблять позначки в графах 7-9. Там вказують знову узгоджені дати початку і закінчення частин відпустки з посиланням на заяву працівника.
Трудове законодавство передбачає кілька причин для перенесення щорічної основної відпустки. Серед них є і «конфліктні» пункти: організація не в змозі своєчасно виплатити відпускні або пропущено строк попередження про початок відпустки (2 тижні). Перш ніж зупинитися на кожному з них докладніше, нагадаємо ще раз, що всі перенесення відпусток фіксуються в графіку відпусток в графах 7-9.
Роботодавець не може своєчасно виплатити відпускні
Відповідно до частини 9 статті 136 ТК РФ оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку. Якщо організація не може виплатити відпускні у визначений термін, можливе перенесення відпустки (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Зразки повідомлення працівника про бажаний перенесення відпустки і заяви працівника про перенесення відпустки дивіться на с. 132.
Зверніть увагу: набагато правильніше і грамотніше перенести відпустку працівника, ніж залишити його без відпускних і відповідати потім за свої дії за статтею 236 «Матеріальна відповідальність роботодавця за затримку виплати заробітної плати та інших виплат, що належать працівнику» Трудового кодексу.
Зразок повідомлення працівника про бажаний перенесення відпустки
ТОВ «Цукерка» 125438, г. Москва, ул. Онежская, д. 2
Шановний Іване Васильовичу!
Генеральний директор Полинин Н.Г. Полинин
-----
Зразок заяви про перенесення відпустки на більш пізній термін
Генеральному директору ТОВ «Цукерка»
Полинин Н.Г.
від майстра цеху N 7
Чопорова І.В.
Працівник попереджений про відпустку пізніше ніж за два тижні
Затримка терміну попередження про відпустку є порушенням частини 3 статті 123 Трудового кодексу. Працівник, права якого порушені таким чином, має право відмовитися від догляду в такий достроковий для нього відпустка і перенести його початок на більш пізній термін. Оформляється таке перенесення наступним чином.
Зразок заяви про перенесення відпустки
Генеральному директору ТОВ «Чистюля»
Прошин С.Д.
від юрисконсульта
Матвєєва О.О.
Перенесення відпустки незамінного працівника
У виняткових випадках, якщо відпустка працівника в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, за згодою працівника відпустка може бути перенесена на наступний робочий рік. Його необхідно використовувати не пізніше ніж через 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Зразок звернення до працівника дивіться на с. 134.
Працівник просить про перенесення відпустки
У трудовому законодавстві прямо не передбачена можливість перенесення основної щорічної відпустки на прохання працівника. Проте таке перенесення є законним, оскільки не погіршує умов праці працівників. Право працівника переносити відпустку можна прописати в колективному договорі або в положенні про відпустки (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Зразок звернення до працівника з проханням про перенесення відпустки
ТОВ «Очерет» 125438, г. Москва, 2-й Лихачовський проїзд, д. 2а
Шановна Тетяна Євгенівна!
Генеральний директор Прошин С.Д. Прошин
-----
З перенесенням відпустки згодна
Відпустка за другий рік роботи
Відповідно до норми частини 4 статті 122 Трудового кодексу «відпустку за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця». Тобто відпустка належить працівнику один раз протягом робочого року.
Рік робочий або календарний? Найчастіше працівники підміняють поняття «робочий рік» на «календарний рік», вимагаючи відпустку в той період, який ще не почався. Розглянемо приклад.
Фрагмент особової картки. Розділ VIII. відпустка
- час фактичної роботи;
- час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (оплачувана відпустка, відрядження, період тимчасової непрацездатності, в тому числі відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, підвищення кваліфікації з відривом від виробництва (при направленні роботодавцем), час призупинення діяльності в зв'язку з порушенням охорони праці (не з вини працівника), страйк та ін.);
- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини.
Зсув робочого року. Відповідно до частини 2 статті 121 Трудового кодексу в стаж роботи, що дає право на відпустку, не входять наступні періоди:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 Трудового кодексу;
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;
- час надаваних на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, якщо їх загальна тривалість перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.