Як вести облік комп'ютерів та програмного забезпечення

Для того щоб дозволити своєму підприємству успішно розвиватися і розширюватися, його чолі необхідно вести скрупульозний облік і аудит всього того, що знаходиться на балансі підприємства

Як вести облік комп'ютерів та програмного забезпечення

Для того щоб дозволити своєму підприємству успішно розвиватися і розширюватися, його чолі необхідно вести скрупульозний облік і аудит всього того, що знаходиться на балансі підприємства. Для організацій і їх керівників важливо не тільки підвищення кваліфікації персоналу. але і доводиться постійно замислюватися про безперервному обліку комп'ютерів і всієї оргтехніки, оскільки саме комп'ютери є головним «знаряддям праці» співробітників в офісах компанії. Якого роду інформація потрібна для наведення ідеального порядку в комп'ютерному парку?
  1. В першу чергу облік комп'ютерів передбачає безпосередній облік кількості машин в офісах і відділах організації.
  2. Облік апаратного забезпечення. Сюди повинна входити така інформація, як тип і модель комплектуючого кожного комп'ютера, їх опис і виробник, співробітник, закріплений за обладнанням, і багато іншого.
  3. Облік програмного забезпечення. назва програми, дата установки, серійний номер або номер ліцензії, версія, обсяг займаної пам'яті і т.д.
Важливо не пропустити жодної мелочі.Только отримавши всі ці відомості, а також періодично їх перевіряючи, можна сказати, що облік комп'ютерів в організації проводиться на належному рівні. Але одна справа, коли мова йде про невеликий підприємстві з 5-10 комп'ютерами, і інше - великі компанії з величезними комп'ютерними парками і розгалуженої ІТ-інфраструктурою. В цьому випадку сучасні керівники, які прагнуть ефективно управляти активами компанії, звертаються до відповідного програмного забезпечення, яке дозволяє проводити безперервний облік комп'ютерів та аудит всього наявного в мережі підприємства обладнання та апаратного забезпечення.

Програма для обліку комп'ютерів працює за наступною схемою:

Крок 1. Встановлення програми на комп'ютер адміністратора або ІТ-менеджера.

Крок 2. Сканування локальної мережі підприємства для виявлення всіх наявних комп'ютерів і складання відповідного списку.

Крок 4. Повторний періодичний збір інформації про апаратне і програмне забезпечення для фіксації змін, якщо такі були зроблені.

Таким чином, облік комп'ютерів та комплектуючих дозволяє нічого не втратити при заміні, установці нових ПК або їх ремонті, а також вчасно виявляти пропажу комплектуючих.

Відстеження змін в складі ПО на комп'ютерах користувачів дозволяє попереджати серйозні проблеми, пов'язані з установкою неліцензійного або, ще гірше, зламаного софтвера, що веде за собою адміністративну, а в деяких випадках і кримінальну відповідальність.

Підводячи певний підсумок, можна впевнено стверджувати, що поява в арсеналі системного адміністратора програми для обліку комп'ютерів дає йому можливість на порядок підвищити ефективність використання дорогого устаткування і програмного забезпечення, які сьогодні часто відіграють визначальну роль в кінцевому результаті роботи всього підприємства.

Схожі статті