Ведення обліку
У наших системах реалізований трирівневий облік програмного забезпечення в залежності від необхідної точності і ступеня автоматизації. Кожен рівень по-своєму гарний. Це зроблено тому що не всі люди хочуть враховувати всі програми, які у них є тому це досить трудомістким і можливо іноді позбавлене сенсу. Якщо Ви працюєте в невеликій фірмі, то Вам можливо підійде більш простий облік програм, побудований тільки на обліку ліцензій на ПЗ, які Ви придбали.
У разі, коли Вам доручено враховувати програмне забезпечення. наприклад, в серйозному банку з суворою системою інформаційної безпеки, де користувачам заборонено самостійно встановлювати додаткові програми, тому що це може привести до утворення дірок в системі безпеки і можливо в майбутньому послужить причиною витоку важливої інформації використовується інший варіант. В цьому випадку Вам підійде рівень повного обліку програмного забезпечення. коли контролюється все встановлюється ПО. Також наші системи облік софта дозволяють визначати список програм, встановлених в комп'ютерній мережі організації і контролювати інсталяцію та видалення ПО.
Є ще й проміжний варіант, менш суворий ніж попередній рівень.
Далі розглянемо структурну схему обліку ПО в наших програмах.
Довідник софту організації
Перш за все при обліку програмного забезпечення всі програми, які є в фірмі пропонується каталогізувати, тобто створити один загальний довідник всіх програм, які є в організації. При цьому для кожної обліковується програми потрібно задати. Додатково можна вказати Тип програмного забезпечення. Дані про розробника.
Більш того, типи ПО і виробника софта також зберігаються в окремих довідниках щоб уникнути непотрібного дублювання одних і тих-же найменувань.
Даний підхід дозволять отримувати звіти по обліковується програмного забезпечення в розрізі найменування і версії програми, а також можна отримати список всіх програм заданого типу або певного виробника. Погодьтеся, що це дуже зручно!
Облік ліцензій на ПЗ
Далі поговоримо про перший, найважливіший рівень в обліку програмного забезпечення це інвентаризація всіх використовуваних ліцензій на ПЗ. У програмі зроблено спеціальний каталог Ліцензії де Ви можете вводите дані про ліцензії на ПЗ. Вказується Найменування ліцензії. Кількість ліцензій. Кількість користувачів. Дата ліцензії. Дата закінчення ліцензії і т.д.
Взагалі, ліцензії на ПЗ бувають різних типів. Може бути одна ліцензія на один комп'ютер, або ліцензія на певну кількість користувачів. Всілякі типи ліцензій можуть бути враховані в нашій програмі.
Для інсталяції ліцензії в програмі Hi-Tech Manager в контекстному меню списку ліцензій вибираємо пункт меню Місця інсталяцій. Потім, у вікні, Програмне забезпечення в поле Робоче місце / Співробітник вибираємо те робоче місце або співробітника де ми хочемо інсталювати враховується програмне забезпечення. Потім натискаємо на кнопку Додати.
Так як в принципі одна ліцензія може бути на кілька користувачів, то для обліку інсталяцій софта ми використовуємо поняття Число можливих інсталяцій ліцензії = Кількість ліцензій * Кількість користувачів. У списку ліцензій вказується Залишок можливих інсталяцій. Після кожної інсталяції це значення зменшується на одиницю.
другий рівень
Даний рівень дозволяє вести облік програмного забезпечення безпосередньо на кожному робочому місці або у співробітника. Він більш детальний і відповідно трудомісткий ніж перший. У програмі Hi-Tech Manager у вікні Розміщення обладнання в контекстному меню у кожного робочого місця або співробітника вибираємо пункт Програмне забезпечення. Перед Вами з'явиться список програм, закріпленим за даним співробітником або робочим місцем.
Тут Ви можете додавати нові програми і видаляти старі. Для додавання нової програми вибираємо її використовуючи кнопку Пошук в списку потім натискаємо на кнопку Додати. Для видалення будь-якої програми знаходимо її в списку, потім натискаємо на кнопку Видалення.
Форма Дані по обладнанню - Програмне забезпечення також дозволяє виконувати прикріплення програм до робочих місць або співробітникам. Крім цього у верхній частині форми розташовані додаткові поля, заповнюючи які можна отримати список враховується програмного забезпечення в розрізі типу, постачальника, періоду установки і т.д.
третій рівень
Даний рівень характеризується повним, тотальним контролем плюс додатково використовуються кошти інвентаризації ПО в комп'ютерній мережі з подальшим імпортом в базу даних. І так що-ж являє собою третій рівень? Очевидно, що він включає в себе попередні два плюс щось ще.
Це означає, що Ви ведете облік ліцензій на ПЗ, облік програмного забезпечення по робочих місцях і співробітникам і використовуєте журнал Зміни конфігурації плюс Загальний імпорт.
Автоматично список встановлених або віддалених програм виходить після повторного визначення конфігурації всієї оргтехніки в мережі, потім дивимося журнал змін конфігурацій. У ньому вказується ім'я комп'ютера в мережі і подія Встановлено програма .... Вилучена програма .... Сканування можна проводити за розкладом, наприклад, раз в день, або пару раз в тиждень, як вважаєте найкращим.
Тепер поговоримо про повну автоматиці. Це у нас Загальний імпорт. Власне кажучи, цей модуль автоматом закріплює всі виявлені програми в мережі фірми до певних робочих місць або співробітникам орієнтуючись на ім'я комп'ютера. Якщо імена співпадають, то програма вважає що комп'ютер знайдений і по суті сама робить другий рівень обліку програмного забезпечення. Різниця між людиною полягає в тому, що програма додасть весь софт, в той час як людина може виділити більше важливий і не додавати другорядні програми.
звітність
Програма Hi-Tech Manager дозволяє отримати звіт в Excel або Open Office за встановленим ПО на кожному робочому місці і у співробітника. В якості фільтра Ви можете задати період установок, тип враховується програмного забезпечення або його найменування.
Ще може бути роздрукований каталог всього софта організації.
висновок
Нарешті то ми з Вами закінчили розгляд всіх можливих алгоритмів обліку програмного забезпечення. які реалізовані в наших системах. Я сподіваюся, що Вам сподобалося, тому що ми намагалися задовольнити всі можливі потреби наших замовників.
Ви самі можете вибрати який рівень обліку програм з трьох використовувати в роботі. Можна почати з самого простого обліку ліцензій, якщо цього буде не вистачати, то в будь-який час можете підключити другий або третій рівень. Побажаємо Вам успіхів в цій нелегкій справі!