Попереднє медичне обстеження обов'язково лише у випадках, передбачених ст. 214 ТК РФ. Воно проводиться за рахунок роботодавця з метою визначення професійної придатності претендента. Це стосується також влаштування на роботу за сумісництвом.
У тих випадках, коли медогляд необов'язковий, але організація на ньому наполягає, вона також повинна оплатити його проходження. Але суму цих витрат вже не можна буде відняти з оподатковуваної бази.
Способи оплати
Компанія відшкодовує витрати на медогляд наступними способами:
- Укладає угоду з медичним закладом про надання діагностичних послуг для направляються організацією співробітників. Обов'язок компанії оплачувати вказані послуги відбивається в пунктах договору. Даний спосіб є найбільш привабливим з точки зору здобувача, особливо, що зазнає фінансові труднощі.
- Привертає претендента пройти обстеження за свій рахунок з подальшим компенсацією витрат. При цьому складається акт, в який заносяться дані здобувача, як платника, і вказується особа, яка зобов'язує відшкодувати понесені витрати.
- Якщо претендент пройшов медичне обстеження до звернення до роботодавця, йому слід подати заяву з квитанцією про оплату керівнику компанії. Після винесення позитивного рішення бухгалтерія включає суму компенсації в заробітну плату. Найпроблематичніший варіант для здобувача, так як в разі відмови йому доведеться звертатися до суду.
висновок
Після закінчення обстеження претендент отримує медичний висновок (для працівників харчової промисловості - медичну книжку), яке і має пред'явити керівнику відділу кадрів разом з довідкою за формою № 086. Результати медогляду дублюються в медичній карті обстеженого.
Періодичні медичні огляди повинні проводитися в робочий час і оплачуватися в розмірі середнього заробітку працівника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При цьому це правило діє тільки в тих випадках, коли виконуються співробітниками роботи включені до Переліку робіт, при виконанні яких потрібне обов'язкове медичне обстеження.
Щоб отримати відшкодування медогляду при прийомі на роботу, претендент повинен звернутися в бухгалтерію з наступними документами:
- Заявою на ім'я директора, який складається за встановленим зразком. Воно повинно містити прохання про компенсацію, дату подачі і підпис заявника.
- Напрямком на медогляд (при його наявності).
- Оригінали квитанцій про оплату медичних послуг.
- Висновком медкомісії.
- Трудовою книжкою.
Термін подачі позовної заяви до суду становить 3 міс. з дати, коли працівникові стало (повинно було стати) відомо про порушені права (ст. 392 ТК РФ). Однак термін позовної давності для звернення до трудової інспекції законом не встановлено. Що дає можливість співробітникові подати скаргу незалежно від часу, що пройшов з дня відмови роботодавця відшкодувати витрати на медогляд.
Якщо медогляд законом не передбачений для даної посади, але роботодавець з якихось причин на ньому наполягає, то в цьому випадку оплачує теж він. Якщо ж працівник проходить обстеження за власною ініціативою, то платити доведеться з власних коштів.
Звернення до суду
У разі відмови виплатити компенсацію за медогляд працівник може подати позов до суду або скаргу до трудової інспекції. При наявності документів, що підтверджують оплату медичних послуг, суд виносить рішення на користь позивача. Скарга же розглядається трудовим інспектором, який направляє керівнику організації припис про виконання зобов'язань (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компанія зобов'язується відшкодувати витрати працівника.
Приклад з судової практики
Особливу увагу потрібно приділити сферам діяльності, де працівники піддаються щоденним медичним оглядам. Сюди, наприклад, відносяться пасажиро- і вантажоперевезення, де водії транспортних засобів обов'язково перед виходом на маршрут повинні бути обстежені за певною схемою.
У таких випадках також передбачена оплата медкомісії роботодавцем, причому працівникам в даній сфері вкрай важливо знати, що з них ні за яких обставин не можуть вилучатися, наприклад, із зарплати або преміальних, кошти на такі перевірки.
За умисне ухилення від виплати компенсації ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ наказує штрафні санкції:
- Для підприємства: в розмірі 30000-50000 р.
- Для директора або іншої посадової особи: в розмірі 1000-5000 р. або попередження.