Влаштовувати свята стало модним. Практично всі фірми середньої руки щорічно проводять мінімум по два-три корпоративних заходи, а професійні компанії організують три чверті весіль. Незважаючи на те, що кожен рік з'являється чимала кількість нових фірм, що спеціалізуються на організації свят, (поріг входження в цей бізнес невисокий) створити успішну event- компанію можливо. Але ставку треба робити на організацію весіль і корпоративів, оскільки саме вони найбільш затребувані споживачами.
Деякі невеликі агентства власного офісу не мають, що дозволяє їм істотно заощаджувати на витратах на оренду. Хоча, на думку експертів, наявність офісу - обов'язкова умова для успішного бізнесу, адже багато клієнтів судять про компанію саме по ньому.
На початковому етапі досить зняти невелике приміщення, площею 10-15 кв. м, бажано в центрі. Оренда обійдеться в 15-20 тис. Руб. в місяць. На обладнання пари робочих місць з комп'ютерами, принтерами та факсом піде приблизно 40 тис. Рублів. Крім того, необхідно придбати телевізор (30 тис. Руб.) І DVD-програвач (3 тис. Руб.), Щоб демонструвати клієнтам вже проведені заходи.
Кількість працівників безпосередньо залежить від того, які послуги надаватиме сама святкова компанія, а які віддавати підрядникам. Є три основні моделі побудови бізнесу. Перша-коли всі заходи організовуються самостійно, але для цього потрібен великий штат співробітників, який може дозволити собі тільки велика компанія. Другий варіант відсутність своїх співробітників і пошук підрядників під кожне замовлення. Цей варіант найчастіше використовують початківці фірми. Основний його недолік неможливість гарантувати якісне проведення заходів, так як знайти гідних підрядників на кожне замовлення складно. До того ж фінансовий результат також мінімальний, оскільки націнка на вартість послуг підрядників рідко перевищує 10-15%. Перевага - низькі витрати, а значить, і фінансові ризики.
Третій і найоптимальніший варіант - поєднання перших двох варіантів, тобто взяти частину співробітників в штат, а провідних і артистів запрошувати зі сторони.
Другий ключовий фахівець event-агентства- оформлювач. Він може приносити компанії додатковий дохід, виконуючи по підряду роботу інших підприємств. Його зарплата теж відрядна, зазвичай це оклад 5 тис. Руб. плюс до 30% від вартості замовлення.
Ну і нарешті, необхідний водій з власним автомобілем, для доставки устаткування і співробітників на місце проведення заходу. Його зарплата складе 15 тис. Руб. щомісяця.
підрядники
Головна дійова особа при організації свята - ведучий: він придумує програму, проводить захід, від якості його роботи залежить репутація компанії. Провідних в штаті не тримають, але зазвичай компанія співпрацює з постійним колом шоуменів.
Умовно провідних поділити на три класи. Перший складають найдоступніші (від 3 до 5 тис. За вечір) молоді фахівці і працівники будинків культури. Їх програми стандартні і часто нудні.
Третю групу складають найдорожчі, так звані медійні, ведучі. Вони оцінюються в 30-50 тис. Руб. за вечір. Вартість залежить в тому числі від того, наскільки вони універсальні. Наприклад, деякі з них можуть не тільки провести вечір, але і самі виступити з концертними номерами.
Знайти провідних можна, зателефонувавши своїх колег - event- агентства, які порадять хороших фахівців і розкажуть ціни, а також в інтернеті на форумах, де обговорюються весілля.
устаткування
Експерти радять відразу не купувати все необхідне обладнання, а купувати його в міру необхідності і збільшення замовлень. Відразу ж краще купити комплект звукового обладнання (100 тис. Руб.): Колонки, підсилювач (потужністю 1 кВт), микшерский пульт, мікрофон, світломузику та ноутбук (20 тис. Руб.)
Для оформлювача потрібно купити балон з гелієм - 5,2 тис. Руб. кожна заправка якого (приблизно раз в два місяці) обійдеться в 1,7 тис. руб.
просування
Всі власники event- агентств єдині в думці, що найкращим способом залучення клієнтів є «сарафанне радіо». За рекомендаціями приходять близько 90% нових клієнтів.
Досить ефективним методом просування є і корпоративний сайт і розміщення інформації на святкових порталах. Створення власного сайту зажадає 50-60 тис. Руб. На ньому викладають загальну інформацію про компанію, фотографії проведених заходів і приблизний прайс-лист. Оптимізація і просування інтернет-ресурсу обійдеться в 5 тис. Руб. щомісяця. Місячне розміщення інформації про фірму (з логотипом) на порталі svadba66.ru коштує 1 тис. Руб. Щоб залишити дані компанії на сайті prazdnik-land.ru, доведеться платити 2,5 тис. Руб. щомісяця або 15 тис. руб. за рік.
окупність
На формування постійного потоку замовлень піде мінімум шість-вісім місяців. Перш за все, фірма буде проводити не більше 2-х замовлень на місяць, вартістю 40 тис. Руб. кожен. Далі через три-чотири місяці кількість замовлень зросте до трьох, збільшиться і їх середня вартість, адже фірма вже напрацює собі репутацію і зможе отримувати більш складні замовлення. Середня фірма, яка проіснувала більше року, проводить по чотири-шість заходів за 70 тис. Руб. щомісяця. Проект окупиться через рік-два.
Розрахунок для святкової компанії, в якій працюють менеджер з продажу, діджей, водій з власним автомобілем і оформлювач. Через півроку роботи компанія проводить по чотири заходи на місяць вартістю 70 тис. Руб. кожне.