Організація ділових бізнес поїздок за кордон

Організація ділових бізнес поїздок за кордон
Захід подібного плану максимально ефективні з точки зору розвитку бізнесу, але в той же час відрядження за кордон вимагають вирішення низки організаційних питань. Пріоритетним є процес оформлення віз для разових або одноразових виїздів за кордон.

Візова підтримка, тип візи

Залежно від мети і завдань поїздки, тривалості перебування на території заявленої країни світу необхідно скласти пакет документів і оформити дозвіл відповідно до вимог, встановлених приймаючою стороною. При наявності офіційного запрошення від сторони-спонсора період отримання візи значно скорочується. Імовірність схвалення вашої ділової поїздки також зростає.

СКЛАДАННЯ МАРШРУТУ

Ділові поїздки за кордон, як у випадку відрядження керівника або групи фахівців комерційної організації, вимагають належної організації процесу:


  • узгодження перебування
  • пошук і бронювання авіаперельотів, забезпечення номера
  • супровід до аеропорту відбуття (за бажанням)
  • організуємо трансфер з аеропорту прибуття
  • заселення в готель
  • підтримка в період всіх поїздок

Чому варто довірити підготовку і проведення службових відряджень за кордон компетентної стороні?

Компанія Аероклуб 20 років працює виключно в сегменті business travel. Наш досвід взаємодії з великими міжнародними авіакомпаніями, мережевими готелями та зарубіжними транспортними компаніями - ваша фінансова вигода і гарант того, що службову поїздку не доведеться переносити або скасовувати.

Користуючись нашими послугами і не переплачуючи за численні сервісні збори, не завжди зрозумілі депозити від приватних агентів, невеликих готелів і авіакомпаній, при бажанні організувати поїздки самостійно.

ОПТИМАЛЬНИЙ ПРОПОЗИЦІЯ

В організації робочого відрядження з виїздом за межі РФ беруть участь не тільки всесвітньо відомі компанії-перевізники, готельєри, або їх регіональні представництва.

ЗАМОВЛЕННЯ ПОЇЗДКИ В аероклубі ДОЗВОЛИТЬ:


  • скоротити загальний бюджет поїздки до 30%. Зменшення корпоративних витрат стало можливим після створення власного програмного забезпечення, на базі якого постійним клієнтам надається повний доступ до вихідної вартості сфери послуг.
  • проводити поїздку за заздалегідь продуманим планом, на високому рівні, коли продуктивна робоча діяльність і комфортний відпочинок по завершенні дня рівноцінні.
  • довірити відповідальність за відшкодування шкоди, пов'язані зі зміною розкладу рейсів, можливої ​​псуванням / втратою багажу, особистого майна і ін. компанії-організатору.
  • отримувати доступну кваліфіковану допомогу як віддалено, так і на місці перебування. У подорожі можуть виникнути як невеликі, так і небажані складності - загроза станом здоров'я, втрата документів, що дозволяють право в'їзду і виїзду, інше.

Як акредитована в посольствах 15 країн компанія, ми готові надати фактичну допомогу співвітчизникам, які перебувають в статусі іноземних громадян на територіях інших держав. Наші клієнти можуть покладатися на допомогу компанії, звернення в посольство або консульство в разі настання обставин непереборної сили.

ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ ГК АЕРОКЛУБ


  • Ділові поїздки приватного, конфіденційного характеру. Забронювати приватний літак, організувати індивідуальний виліт з урахуванням терміновості - ми акредитовані в Міжнародній Асоціації Авіаперевізників (IATA)
  • VIP обслуговування. За повною інформацією про привілеї, внесенням коректив у раніше укладений договір або перегляд умов чинного просимо звертатися до персонального менеджера в Москві, Санкт-Петербурзі або Владивостоці. Центр підтримки клієнтів доступний в цілодобовому режимі без вихідних і перерв по номеру ******
  • Онлайн обслуговування на базі власних розробок, програма обліку оплат, оптимізації та скорочення тревел-витрат TIME - єдина база для всіх філій вашого підприємства, необмежені можливості інструментів. Всі ділові відрядження компанії, витрати, звіти.

Ми запропонуємо і реалізуємо ефективні рішення під будь-які Ваші завдання

Схожі статті