Здійснюючи продажу або надаючи послуги населенню, розрахунок необхідно проводити з використанням касових апаратів. Якщо касовий апарат не встановлено, приймати готівку грошові кошти не можна. Касовий апарат потрібно зареєструвати в районній податковій інспекції. Також там реєструють журнал касира, якому буде присвоєно номер касового апарату. Все завіряється печаткою податкового органу та підписом інспектора. У ваш касовий апарат введуть пароль, що захищає фіскальну пам'ять, і опломбують. Ви підпишете договір з центром технічного обслуговування.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як відкрити касу" Як навчитися працювати з касою Як зняти касу Як зробити касу
У центрі технічного обслуговування придбайте журнал обліку викликів форми №КМ-8. У нього впишуть дату опломбування апарату і відбиток клейма. Після цього фахівець розписується і вказує номер свого посвідчення. Ви отримуєте картку реєстрації, яка зберігається в місці встановлення касової машини. Тільки після цього можна почати працювати на касі.
Правила експлуатації контрольно-касових машин роз'яснені в типових правилах. Заповнення касових документів прописано до постанови Держкомстату.
У найперший день після відкриття каси пробивається Х-звіт. Потім пробийте нульовий чек. Перевірте на ньому чіткість написання і правильність дати і часу. Розбіжності в пробитих чеках за часом не може бути більше 5 хвилин. За таке розбіжність можуть оштрафувати. Далі робота на касовому апараті нічим не відрізняється від роботи в звичайні дні.
На початку зміни завжди пробивайте Х-звіт, перевіряйте правильність показань дати і часу. В кінці робочої зміни робіть Z-звіт. Його необхідно робити не рідше ніж кожні 24 години. Всі відомості по Z-звіту заносите в журнал касира щодня. У графі на початок зміни вказуйте показання лічильника касового апарату на початок зміни. У вихідний день відомості не заносяться. Писати слово вихідний не потрібно. Просто такі відомості занесіть з нового рядка, наступній за порядковим номером. При неправильності показань в Z-звіті, роботу необхідно зупинити і викликати фахівців з технічного сервісного центру.