Документ. Як відобразити пересортицю в бухгалтерському обліку
як відобразити
пересортицу в бухгалтерському обліку
ПИТАННЯ: За результатами інвентаризації в магазині виявлено недостачу одних цукерок і надлишок інших одного і того ж найменування, але різних виробників. Чи можна їх зарахувати? Якщо так, то як це відобразити в бухгалтерському обліку?
ВІДПОВІДЬ: Ви дійсно можете зарахувати недостачу одних товарів надлишками інших. В обліку це називають пересортицею. Але зробити залік можна тільки в певних випадках.
Згідно з підпунктом "а" пункту 11.12 цього документа взаємний залік нестач та лишків матеріальних цінностей внаслідок пересортиці можна зробити тільки при дотриманні всіх нижчеперелічених умов:
1) товарно-матеріальні цінності (далі - ТМЦ), за якими виявлені надлишок і недостача, мають однакове найменування;
2) їх кількість тотожне;
3) надлишки і недостача встановлені в одному і тому ж періоді, який перевіряється;
4) вони виявлені у однієї матеріально відповідальної особи.
Крім того, згідно з цим пунктом Інструкції N 69 підприємства на свій розсуд мають право встановити й інший порядок, при якому залік можна проводити в межах однієї групи ТМЦ, якщо що входять до неї запаси зовні схожі мул і упаковані в однакову тару. Правда, це можливо, тільки коли їх продають без розпакування. Причому важливо, щоб це було передбачено в обліковій політиці підприємства.
Ідеально, коли, крім тотожної кількості, такі запаси мають і однакову вартість. Тоді в бухгалтерському обліку досить провести перекидання між рахунками запасів.
Коли при пересортиці вартість відсутніх запасів більше вартості запасів, за якими виявлено надлишок, різницю відносять на винних у нестачі осіб (про що інвентаризаційна комісія робить запис у протоколі, який стверджує керівник підприємства). Розглянемо умовний приклад.
Візьмемо ситуацію з листа читача. Отже, при проведенні інвентаризації в магазині виявлено недостачу 10 кг цукерок "Золотий ключик" виробництва кондитерської фабрики "К" за ціною 9,00 грн. за кг і надлишок 10 кг однойменних цукерок виробництва кондитерської фабрики "М" за ціною 8,50 грн. за кг Разом: недостача на суму 90,00 грн. і надлишок на суму 85,00 грн. Як бачите, всі вимоги, описані нами в третьому абзаці, дотримані, так що для цілей бухгалтерського обліку це - пересортиця.
* Якщо ж конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то різницю у вартості запасів (недостачу) списують на фінансові результати. З цієї різниці в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення причин, за якими вони не можуть бути відшкодовані за рахунок винних осіб.
Перевищення вартості запасів, за якими виявлені надлишки, над вартістю саме ті цінностей при пересортиці відносять на збільшення вартості відповідних матеріальних цінностей і результатів фінансово-господарської діяльності. Наприклад, якщо сума недостачі - 85 гривень, а сума виявлених надлишків - 90 гривень, то в бухгалтерському обліку це слід відобразити так (див. Таблицю 2).