Згідно ст. 236 ТК РФ при порушенні роботодавцем встановленого терміну виплати заробітної плати, оплати відпустки, здійснення виплат при звільненні та інших виплат, що належать працівнику, роботодавець зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування банку Росії від не виплачених у строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.
Примітка. Зверніть увагу, що розмір виплачуваної працівнику грошової компенсації може бути збільшений колективним або трудовим договором.
Отже, пов'язані з виплатою компенсації бухгалтерські записи, відповідно до Інструкцій N N 162н <1>, 174н <2> і 183н <3>, будуть наступними:
- нарахована сума компенсації згідно зі ст. 236 ТК РФ:
Дебет рахунку 0 401 20 290 "Інші витрати"
Кредит рахунку 0 302 18 730 "Збільшення кредиторської заборгованості по інших витрат";
- видана сума грошової компенсації з каси установи:
Дебет рахунку 0 302 18 830 "Зменшення кредиторської заборгованості по інших витрат"
Кредит рахунку 0 201 34 610 "Вибуття з каси".
Однак якщо проаналізувати ситуацію, судову практику, то з'ясується, що арбітри дотримуються протилежної думки. Відносячи зазначену грошову компенсацію до компенсаційних виплат, пов'язаних з виконанням фізичною особою своїх трудових обов'язків, суди підтверджують правомірність звільнення її від обкладання страховими внесками на підставі пп. "І" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону N 212-ФЗ.
З урахуванням таких суперечливих позицій з питання обкладання страховими внесками зазначеної грошової компенсації в разі невключення її в базу для нарахування страхових внесків установи повинні бути готові відстоювати свою точку зору в суді.
Розглянемо приклад з відображення грошової компенсації в обліку.
Списання грошових коштів з розрахункового рахунку організації в певний трудовим договором день не є виконанням обов'язку по виплаті працівникам заробітної плати та відпускних, оскільки можливість отримати грошові кошти виникає у працівника з дня їх надходження на його банківську картку. Щоб уникнути порушення трудового законодавства організація-роботодавець повинна заздалегідь підготувати списки і платіжні документи на перерахування грошових коштів на банківські картки працівників і завчасно передати їх в банк.
Таким чином, бюджетна установа перелічив і виплатить працівникові суму грошової компенсації за затримку виплати відпускних в сумі 96,76 руб. (23 456 руб. X 8,25% / 300 x 15 дн.).
У бухгалтерському обліку відповідно до Інструкції N 174н операції будуть відображені в такий спосіб:
<*> З метою спрощення прикладу припустимо, що стандартні податкові відрахування працівникові не надаються.
<**> Якщо установа прийме рішення про обчислення страхових внесків з суми грошової компенсації, щоб уникнути суперечок з контролюючими органами.
На закінчення відзначимо, що відповідно до ст. 5.27 КоАП РФ порушення законодавства про працю та охорону праці (включаючи затримку виплати заробітної плати та відпускних) тягне за собою накладення адміністративного штрафу:
- на посадових осіб - у розмірі від 1000 до 5000 руб .;
- на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб. (Або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб).
Повторне порушення посадовою особою зазначеного законодавства може привести до його дискваліфікації на термін від одного року до трьох років.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: