Мені в Gmail вистачало стандартних функцій, за винятком одного. Я не знав як відправити лист по електронній пошті в зазначений час.
Для мене така функція важлива тим, що можна розвантажити список доручень в MyLifeOrganized. Довести до одержувача інформацію за допомогою письма в зазначений час мені здавалося швидше, ніж фіксувати цю задачу в МЛО c подальшим виконанням дії.
Google мені на допомогу. Запропонованих варіантів виявилося багато, але умовно-безкоштовних:
- кількість листів в місяць не більше 10
- обмежений функціонал
За повноцінні версії потрібно було щомісяця платити в умовних одиницях. Функція відкладеної відправки листів потрібна, але не настільки, щоб платити за це гроші. Продовжив пошук і знайшов безкоштовний варіант і зрозумілий у використанні.
Моєю знахідкою було розширення SndLatr, яка поки називається бета-версією і повністю безкоштовна.
Я ж зупинюся на питаннях використання інструменту спільно з MyLifeOrganized.
Варіанти використання SndLatr для відправки листа по електронній пошті в зазначений час
1. Для доручень, які раніше записував в MyLifeOrganized і відстежував за допомогою прапорів.
Зробити відкладене лист займає стільки ж часу, як і записати завдання в МЛО. Набагато простіше відразу написати лист і поставити відстрочку, ніж створювати нагадування про майбутній листі. У другому випадку нам потрібно ще і відреагувати на нагадування.
Тепер в МЛО записуємо, що ми очікуємо від людини після одержання листа. Все спростилося.
Приклад використання:
Заявка на гроші для госпвитрати подається в бухгалтерію щопонеділка. Відправляти лист в інший день немає сенсу, так як лист загубиться.
Раніше записував в МЛО завдання:
- Надіслати заявку в понеділок
- Очікую гроші у вівторок
Зараз відразу пишу лист і ставлю відправку на понеділок. У МЛО ставлю собі нагадування про очікування.
2. Для нагадувань самому собі.
Коли не береш рішення прямо зараз і хочеться, щоб лист прийшов пізніше.
Прийшов лист днем з анонсом цікавого заходу. Хочу обговорити його ввечері вдома з дружиною. Відкладаю на кілька годин його отримання і прибираю з вхідних. Увечері мені прийде повторне нагадування, що прийшло це лист. Все робиться за допомогою 1-2 натискань.
- відкривав МЛО
- записував завдання
- Ставив нагадування - вибирав час.
3. Використання як нагадування іншим про зустрічі.
У МЛО можна налаштувати нагадування відправкою пошти іншим людям.
Все класно, але є мінуси:
- Труднощі з налаштуванням звичайної пошти (у мене вийшло підв'язати до профайлу тільки пошту зі свого сайту)
- Для відправки обов'язково повинна бути включена програма на Windows (з розвитком мобільних додатків МЛО для андроїда і айфона використовую додаток на Windows в основному для обробки даних)
За допомогою відкладеної відправки листа відправиться не залежно від того, в мережі ви чи ні.
Вважаю використання розширення SndLatr відмінним доповненням особистої системи ефективності
- швидко
- безкоштовно
- Зменшує витрати сил і часу на планування таких нагадувань
- Потрібен час щоб перевірити надійність і безвідмовність. Хоча це не мінус, а додатковий контроль.