Питання: співробітник повинен пройти медичний огляд перед призовом до армії у напрямку від військкомату. Як ми повинні звільнити його від роботи і оплатити йому цей день?
До Вашої ситуації не може бути застосована статися 170 ТК РФ, згідно з якою на час виконання державних обов'язків роботодавець зберігає за працівником його місце роботи (посада), а відповідний держорган виплачує працівникові компенсацію за час виконання цих обов'язків.
Відповідно до підп. 5 п. 2 Постанови № 704 витрати організацій, пов'язані з виплатою середнього заробітку працівникам, які проходять медобстеження для вирішення питання про призов на військові збори, підлягають компенсації. Виплата такої компенсації проводиться військкоматом шляхом перерахування відповідної суми на розрахунковий рахунок організації-роботодавця. Для цього організація-роботодавець представляє військкомату свої банківські реквізити і відомості про розмір фактичних витрат (виплачений працівникові середній заробіток). Такі відомості надаються на офіційному бланку організації за підписом керівника (заступника керівника) та основною печаткою організації. Також організації слід додати нотаріально завірені копії підтверджуючих документів (п. 5 Постанови № 704). Законодавчо перелік таких документів не встановлений. Звісно ж, що такими документами можуть виступати довідка військкомату про медобстеження працівника, платіжні відомості про перерахування працівникові його середнього заробітку, наказ про звільнення співробітника від роботи.
Представляється можливим видати в довільній формі наказ
Документи можуть виглядати так:
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
Названу суму просимо перерахувати за наступними реквізитами:
одержувач - ТОВ "Альфа"
в ___________________ р Москва,
БИК ________________, к / с ___________________________
Витрати підтверджуємо наступними документами:
1. Копія розрахунково-платіжної відомості щодо нарахування та виплати компенсації бухгалтеру ТОВ «Альфа» А.А. Карасьова.
2. Копія наказу про звільнення з роботи в зв'язку з проходженням медичного огляду за направленням військового комісаріату.
3. Копія довідки форма 16-а про проходження А.А. Карасьовим мед. огляду.
4. Довідка про заробітну плату А.А. Карасьова за 12 місяців до місяця, в якому працівник був направлений на медичний огляд.
Генеральний директор _____________________________ А.В. Львів
Крім того, витрати повинні бути підтверджені шляхом подання засвідчених в установленому порядку копій документів (п. 5 Правил) (наприклад, це можуть бути: табель робочого часу, розрахунок середнього заробітку, платіжна відомість, довідка з військкомату про проходження медичного огляду).
Уніфікованої форми наказу для даного випадку немає. У зв'язку з чим наказ можна оформити в довільній формі.
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
про звільнення співробітника від роботи на час проходження медичного огляду за направленням військового комісаріату
- Звільнити В.К. Волкова від роботи на період проходження медичного огляду зі збереженням за ним посади і середнього заробітку.
Підстава: службова записка В.К. Волкова, довідка за формою 16А.
3. Бухгалтеру з розрахунку заробітної плати В.Н. Зайцевої розрахуватися
заробітної плати В.К. Волкова в розмірі середнього заробітку в період проходження ним медичного обстеження, а також підготувати необхідні документи для надання до військового комісаріату для компенсації витрат, пов'язаних з виплатою заробітної плати В.К. Волкову.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника відділу кадрів Є.Е. Громову.
Директор А.В. Львів
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу В.К. Волков
Популярні питання
Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова
Бухгалтер з розрахунку заробітної плати В.Н. Зайцева
Подробиці в матеріалах Системи:
Якщо за підсумками комісії співробітник буде покликаний на службу, то він отримає ще ряд гарантій безпосередньо при звільненні.
Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Про порядок компенсації витрат, понесених організаціями і громадянами Російської Федерації в зв'язку з реалізацією Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу"
2. Визначити Міністерство оборони Російської Федерації державним замовником заходів, пов'язаних з підготовкою громадян Російської Федерації з військово-обліковими спеціальностями солдатів, матросів, сержантів і старшин у напрямку військового комісаріату, а також з організацією і проведенням призову громадян Російської Федерації на військову службу.
3. Міністерству фінансів Російської Федерації спільно з Міністерством оборони Російської Федерації і Федеральною службою безпеки Російської Федерації передбачати у федеральному бюджеті на черговий рік виділення коштів на компенсацію витрат, понесених організаціями і громадянами Російської Федерації в зв'язку з реалізацією Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу ".
Голова уряду
Російської Федерації
М.Фрадков
Правила компенсації витрат, понесених організаціями і громадянами Російської Федерації в зв'язку з реалізацією Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу"
1. Ці Правила визначають порядок компенсації витрат, понесених організаціями і громадянами Російської Федерації (далі - громадяни) в зв'язку з реалізацією Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу" (далі - компенсація).
2. Компенсації підлягають витрати організацій і громадян, пов'язані:
1) з підготовкою громадян з основ військової служби в навчальних пунктах організацій (крім федеральних установ);
2) з проїздом громадян, що беруть участь в заходах щодо забезпечення виконання військового обов'язку, в тому числі в роботі (заняттях з підготовки до роботи) в складі апарату посилення військових комісаріатів або при надходженні на військову службу за контрактом (за винятком осіб, зазначених у підпункті 3 цього пункту), до місця проведення зазначених заходів і назад, з наймом (піднайм) житла, виплатою відрядних (добових), а для працюючих громадян, учнів, а також громадян, які перебувають на обліку в державній установі служби займаємося виготовленням тости населення, - з виплатою середнього заробітку (стипендії, допомоги) з урахуванням відповідних нарахувань на фонд оплати праці за місцем постійної роботи (навчання, обліку в державній установі служби зайнятості населення);
4) з підготовкою громадян з військово-обліковими спеціальностями солдатів, матросів, сержантів і старшин у громадських об'єднаннях і професійних освітніх організаціях у напрямку військового комісаріату;
5) з проїздом громадян до місця виконання військового обов'язку від місця проживання (роботи, навчання) і назад, наймом (піднайм) житла (за винятком часу проходження військових зборів), виплатою відрядних (добових), в тому числі при доставці (проїзді) громадян від військового комісаріату (пункту збору), органу федеральної служби безпеки до місця проведення навчальних зборів і назад, а для працюючих громадян, учнів, а також громадян, які перебувають на обліку в державній установі служби зайнятості населення, - з виплатою середнього зараб тка (стипендії, допомоги) з урахуванням відповідних нарахувань на фонд оплати праці за місцем постійної роботи (навчання, обліку в державній установі служби зайнятості населення), в разі:
підготовки з основ військової служби в навчальних пунктах організацій і по військово-обліковими спеціальностями солдатів, матросів, сержантів і старшин у напрямку військового комісаріату;
проходження медичного огляду, медичного обстеження або лікування для вирішення питань про військовий облік, про обов'язкову підготовку до військової служби, про призов або добровільному вступі на військову службу, про призов на військові збори ;;
проходження військових зборів;
виклику військовим комісаріатом, органом федеральної служби безпеки для вирішення питань, пов'язаних з військовим обліком, обов'язковою підготовкою до військової служби, призовом або добровільним надходженням на військову службу, призовом на військові збори і проходженням військових зборів;
6) з перевезенням транспортними організаціями по військовим перевізних документів громадян, призваних на військову службу, до місця проходження військової служби (військових зборів). При використанні повітряного транспорту для проїзду громадян, призваних на військову службу, до місця проходження військової служби (військових зборів) і (або) назад до місця проживання (роботи, навчання) перевізні документи оформляються (купуються) тільки на рейси російських авіакомпаній або авіакомпаній інших держав - членів Євразійського економічного союзу, за винятком випадків, якщо зазначені авіакомпанії не здійснюють пасажирські перевезення до місця проходження військової служби (військових зборів) або якщо оформлення (придбання ) Перевізних документів на рейси цих авіакомпаній неможливо через їхню відсутність на дату вильоту до місця проходження військової служби (військових зборів) і (або) назад.
3. Компенсація витрат, зазначених у пункті 2 цих Правил, здійснюється за рахунок коштів федерального бюджету, передбачених на ці цілі Міністерству оборони Російської Федерації і Федеральної службі безпеки Російської Федерації.
4. Виплата компенсації здійснюється в відношенні:
витрат, зазначених у підпунктах 1-3 і 5 пункту 2 цих Правил, - шляхом перерахування на рахунки одержувачів компенсації коштів в межах лімітів бюджетних зобов'язань і обсягів фінансування витрат за відповідними кодами бюджетної класифікації Російської Федерації, врахованих на особовому рахунку отримувача коштів федерального бюджету, відкритому в територіальному органі Федерального казначейства відповідного військового комісаріату, органу федеральної служби безпеки;
витрат, зазначених у підпунктах 4 і 6 пункту 2 цих Правил, - шляхом перерахування на рахунки одержувачів компенсації (громадських об'єднань, професійних освітніх організацій і транспортних організацій) на підставі їх рахунків коштів в межах лімітів бюджетних зобов'язань і обсягів фінансування витрат за відповідними кодами бюджетної класифікації Російської Федерації, врахованих на особовому рахунку отримувача коштів федерального бюджету, відкритому в територіальному органі федерального казначейства федеральному у казенному установі, що знаходиться у віданні Міністерства оборони Російської Федерації.
5. Виплата компенсації відповідно до абзацу другого пункту 4 цих Правил здійснюється на підставі поданих одержувачами компенсації відомостей про розмір фактичних витрат (із зазначенням банківських реквізитів рахунків для перерахування компенсації). Для підтвердження зазначених витрат громадяни представляють оригінали відповідних документів, організації - завірені в установленому порядку копії таких документів.
Організація представляє зазначені відомості на офіційному бланку, при цьому документ скріплюється підписом керівника (заступника керівника) та основною печаткою організації.
Громадяни подають зазначені відомості шляхом подачі заяви на ім'я військового комісара відповідного військового комісаріату, начальника органу федеральної служби безпеки.
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
