Готельний чек являє собою документ, необхідний для суворої звітності в тих чи інших випадках. Адже він підтверджує факт надання послуги тієї чи іншої готелем певній особі.
Особливості виготовлення готельного чека
Як і всі інші чеки, готельні випускаються за допомогою спеціального касового обладнання. Всередину касового апарату заправлена особлива паперова стрічка, на якій матричних або іншим способом наноситься вся необхідна інформація.
Згідно існуючому законодавству, ніякої вид послуг не може бути наданий без видачі відповідного касового чека. Чи не є, зрозуміло, винятком і готельний бізнес. Лише індивідуальні підприємці можуть працювати без касового обладнання. Та й то - далеко не всі з них. Так що без касового чека сьогодні дійсно не обійтися.
Можливо, мало хто знає, але чек, як і багато інших документів, має свої ступені захисту. Звичайно, вони не такі масштабні, як, наприклад, на цінні папери. І тим не менше, без відповідного обладнання чек просто не випустити.
Що представлено на готельному чеку
Звичайно, зовнішній вигляд, розміри, а також вибивається інформація на чеку - все це може відрізнятися в різних готелях. На сьогоднішній день дуже жорсткого регламенту в даному відношенні не існує. Однак все-таки є інформація, яка повинна бути присутнім на готельному чеку в будь-якому випадку:- Назва готелю, її реквізити;
- Серія і номер чека;
- Дата і час його видачі гостю;
- Вид наданої послуги з датою заїзду та виїзду клієнта;
- Вартість наданої послуги;
- А також номер касового апарату, або інші його дані, аж до імені касира.
Все це повинно в будь-якому випадку бути присутнім на чеку, виданому готелем. Крім того, на чек може бути виведена будь-яка інша інформація. Це вже не є обов'язковою частиною і залишається на розсуд готелю. Наприклад, деякі з них в чек можуть включити повний перелік наданих послуг на час проживання. Може бути також включена інформація про умови утримання в готелі.
Зрозуміло, оформлення чека від готелю - це невід'ємна частина здійснення операції з надання послуги. Більш того, це єдиний документ, на підставі якого можна буде стверджувати, що послуга була надана, а клієнт справді перебував у готелі в зазначений час.
В принципі, касового чека від готелю цілком достатньо для того, щоб підтвердити факт надання послуги. Але в окремих випадках від проживав там особи з метою звітності можуть зажадати і іншу документацію. Наприклад, рахунок-фактуру, прайс, договір про надання додаткових послуг і т.д.