Спасибі за оперативну відповідь. У договорі ми прописали вартість (склали всі витрати приблизно). Захід пройшов. Тепер замовник хоче, щоб ми надали ТН на страви і акти виконаних робіт, щоб вийшла ця сума договору. ТН на страви ми випишемо.
- Як нам виставити акт на автопослуги - нам надали на 10 рублів, ми їм виписуємо на 10 рублів і ще залишаємося у збитку від сплати податку?
- Використовували свої меблі - на це що ми випишемо, якщо вона наша?
- А відрядження як їм відобразити в акті?
Крапівенцева Олена Володимирівна
Доброго дня Олександр!
Мені здаються необгрунтованими вимоги замовника на виписку ТН для нього. Договір був підписаний, я так розумію, на надання послуг. Послуга надана, акт може бути тільки один.
З почуття особистого ласку до замовника можете втішити його кошторисом або калькуляцією витрат у вигляді таблиці, в якій Ви підрядник описуєте свої послуги, витрати і їх вартість, в тому числі вартість оренди меблів, наметів, зарплату та відрядження працівників, витрати на оренду автотранспорту і т . Д. Разом з таблиці в сумі повинні складати вартість послуг за договором.
У договорі доцільно прописувати, що послуга надається силами виконавця з використанням матеріалів і обладнання виконавця. А також те, що виконавець має право залучати субпідрядника.
Виписати ТТН Ви можете датою надання послуг. Підставою буде «внутрішнє переміщення» від офісу на природу. Тобто ТТН все одно буде вашою, виписаної від себе до себе. У ТТН можете вказати перелік страв, продуктів і їх вартість. Вартість пишіть яку хочете, з найбільшою надбавкою. Якщо доставка страв та інвентарю проводилася транспортом Вашої організації, то все 4 примірники залишаються у Вас. Якщо Ви наймали транспорт офіційно, то третій примірник залишається у перевізника. У вигляді великого ласку можете зняти копію з цієї ТТН для Замовника.
Договором на надання послуг не передбачена купівля-продаж страв. Якщо Випишете ТН (ТТН) від себе до Замовника, то це вже буде договір купівлі-продажу і мати місце реалізація. Відповідно, у Замовника з'явиться зобов'язання оплатити товар окремо від послуг.
Що стосується Ваших взаємин з перевізником, то вони взагалі не повинні хвилювати Замовника. М'яко кажучи, це не його справа. Ви і ТТН можете не виписувати, і вартість витрат у вигляді кошторису можете не доводити, це Ваше право. А обов'язок замовника оплатити послуги за договором. Іншим разом підсовуйте акт про надання послуг безпосередньо після закінчення заходу. А якщо акт у Вас підписаний, то взагалі не звертайте уваги на капризи замовника.
У договорі, як правило, прописують пункт про те, що замовник зобов'язується в такий-то термін прийняти і підписати акт. Або надіслати виконавцеві письмові мотивовані заперечення проти його підписання. Також прописують умови про те, що якщо замовник ухиляється від підписання акту і не направляє свої заперечення, то роботи вважаються прийнятими замовником.
Що стосується автопослуг, то, як говорилося вище, якщо в договорі надання послуг не прописано про субпідрядників і договір субпідряду Вами не складався, то витрати на автопослуги не зменшують базу оподаткування.
Як бачите, все впирається в договір. Також з Вашого питання не ясно підписаний акт чи ні, оплачена послуга чи ні. Зрозуміло, що з Замовником теж не хочеться сваритися, так як він може зашкодити Вашій діловій репутації. Якось спробуйте вирішити питання делікатніше. Але в той же час не йдіть у нього на поводу. Адже складаючи по його капризу ТТН на товари і акти на автопослуги, Ви можете собі нашкодити.
Краще б Вам звернутися на очну консультацію до юристів з договором та іншими документами.
З повагою, ПП «ЛюксБаланс»