Помилка: невірно вказані персональні дані працівника
Виправити таку помилку, як правило, не складно. Однак, подаючи уточнені дані, важливо правильно заповнити рядок «Тип відомостей». Тут можливі три варіанти: «вихідна», «коригуюча» і «що скасовує».
Якщо компанія в двотижневий термін вносить виправлення на вимогу фонду, заповнюють рядок «вихідна». Якщо ж компанія сама виявила в раніше зданих відомостях неточності і хоче внести виправлення, форму доведеться заповнити заново, а в рядку «Тип відомостей» позначити «коригуюча».
Помилка: підсумкові показники звітності з персоніфікованого обліку не збігаються з даними звітності щодо страхових внесків (форми РСВ-1 за півріччя)
Природно, що якщо буде виявлена помилка, пов'язана з неправильним зазначенням суми перерахованих внесків, форми СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2 доведеться виправляти. При цьому якщо ви подаєте коригувальні або скасовують відомості як по формі СЗВ-6-1, так і за формою СЗВ-6-2, їх потрібно включати в окремі пачки. Як і вихідні дані.
Ще одна причина розбіжності даних звітності з персоніфікованого обліку та форми РСВ-1: компанія помилково сплачувала внески по співробітниках, що не підлягає пенсійному страхуванню. Особливо уважним треба бути в разі, якщо в компанії працюють іноземці.
Більшість же працюючих іноземців в нашій країні мають статут тимчасово перебувають. Їм відділення ПФР страхові свідоцтва не видають, і на виплати таким громадянам страхові внески не нараховуються. Якщо ж вийшло так, що внески ви платили, а страхового свідоцтва у іноземця немає, ви не зможете подати по ньому персоніфіковані відомості. А значить, на суму цих внесків персоніфікована звітність буде розходитися з формою РСВ-1 ПФР за півріччя.
Як діяти в подібному випадку? Спочатку доведеться здати уточнений розрахунок за формою РСВ-1 ПФР, з якої виключити внески по цьому іноземцю. А потім вже скласти звіт по персоніфікованому обліку. При цьому потрібно сторнувати нараховані внески та в бухгалтерському обліку.
Переплату в ПФР ви зможете врахувати, коли наступного разу будете перераховувати внески. Але в подальшому пенсвзноси по тимчасово перебуває іноземцю не нараховуються і не платите.
Помилка: в формі СЗВ-6-1 неправильно заповнені періоди роботи
Форму СЗВ-6-1 оформляють на тих співробітників, які працюють в особливих умовах, що дають право на дострокову пенсію, або претендують на пільговий порядок розрахунку страхового стажу. Наприклад, це співробітники, зайняті на підземних роботах, в гарячих цехах і т. П.
Також в цій формі вказують відомості про тих співробітників, які протягом року хворіли, були в декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною, у відпустці за свій рахунок. Тобто це ті періоди, які входять до страхового стажу, але за які компанія не нараховувала цим співробітникам виплати, оподатковувані пенсійними внесками. Крім того, в форму СЗВ-6-1 потрібно записати відомості про тих людей, які протягом першого півріччя звільнилися, а потім знову влаштувалися в вашу компанію - у них теж з'явилися перерви в роботі.
Приклад 1: Як правильно вказувати періоди роботи в формі СЗВ-6-1
Якщо у вас є подібні співробітники, і ви виявили помилку при вказівці періодів їх роботи - заповніть форму заново, а в рядку «Тип відомостей» позначте «коригуюча».
Можлива і така ситуація: хто-небудь із співробітників числиться в штаті, але зарплату ви йому не нараховували, наприклад, все півріччя людина перебувала у відпустці за свій рахунок. Навіть в цьому випадку дані про це співробітника потрібно включити в звітність з персоніфікованого обліку. Незважаючи на те, що у співробітника нульові нарахування по внесках, необхідно вказати наявність страхового стажу. Тому інформацію про такий співробітника потрібно занести в форму СЗВ-6-1.
Помилка: в формі СЗВ-6-1 неправомірно виділено час щорічної відпустки
Приклад 2: Відпустка за рамками звітного періоду
Таким чином, якщо у співробітника не було перерв у роботі в I півріччі, але він йшов в оплачувану відпустку, відомості про внески потрібно подати за формою СЗВ-6-2.
Особливо потрібно звернути увагу на випадок, коли компанія поєднує звичайну систему оподаткування і ЕНВД. Як правило, управлінському персоналу таких компаній внески нараховуються за різними тарифами - по діяльності на ЕНВД, і за звичайною. Тому і подавати персоніфіковані відомості потрібно по кожному тарифу окремо, вказуючи відповідний код. Тобто для тих співробітників, які задіяні в двох видах діяльності, потрібно заповнити дві форми СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2. Одну - з кодом НР, іншу - з кодом Усенов.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Підсумкові показники звітності з персоніфікованого обліку повинні збігатися з тими сумами, які ви показали в звіті РСВ-1 ПФР за цей же період.
2. Якщо у співробітника були перерви в роботі, або йому належать пільги - здаєте по ньому форму СЗВ-6-1. Щодо інших працівників заносите в форму СЗВ-6-2.
Конституційний суд РФ приступив до розгляду справи про податкові злочини. Як стверджують адвокати, правозастосовна практика у справах про ухилення від сплати податків зараз така, що призводить до необгрунтованого збагачення бюджету.
Петербурзькі підприємці звикають до чек-листів. Саме в рамках цих документів ось уже місяць проводять планові перевірки п'ять федеральних відомств: Росспоживнагляд, Росприроднагляд, Россільгоспнагляд, Ространснадзор і Міністерство з надзвичайних ситуацій. Сама система чек-листів покликана уніфікувати вимоги інспекторів і дати можливість малому бізнесу їх дізнатися заздалегідь.
Представники відомства, зокрема, роз'яснили, що при звільненні працівника до закінчення того року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, податковий агент повинен провести утримання сум відпускних за невідпрацьовані дні відпустки. Утримання з доходу працівника зайво виплачених відпускних тягне в свою чергу повернення сум ПДФО. При цьому в довідці про доходи фізособи за формою 2-ПДФО за підсумками податкового періоду слід відобразити уточнені податкові зобов'язання. А в Розрахунку за страховими внесками, якщо були вказані негативні значення показників, необхідно подати уточнений Розрахунок.