Понад рік тому казенне установа виробила витрати по оплаті контракту на виконання робіт по влаштуванню пожежного водоймища, віднесло їх на подстатью 225 Косгеї і списало на фінансовий результат того періоду (рахунок 401 20). Тобто за результатами виконаних робіт побудований пожежна водойма не був прийнятий до бюджетного обліку. Як виправити цю помилку в поточному фінансовому році?
У ситуації, що розглядається за результатами виконаних робіт був створений новий об'єкт капітального будівництва - пожежна водойма, тому установа неправомірно віднесло витрати по його зведенню (пристрою) на подстатью 225 «Роботи, послуги з утримання майна» Косгеї і списало їх на фінансовий результат поточного фінансового року ( рахунок 401 20).
Пожежна водойма - гідротехнічна споруда, призначена для зберігання води на цілі зовнішнього пожежогасіння. Дана споруда міцно пов'язане із землею, переміщення його без невідповідного збитку його призначенням неможливо, тому воно визнається нерухомим майном (п. 1 ст. 130 ЦК України).
Виходить, що пожежна водойма задовольняє умовам прийняття його на облік в складі основних засобів (абз. 2 п. 38 Інструкції № 157н [1]).
Згідно Вказівок № 65н [2] витрати по оплаті контрактів на будівництво об'єктів, що відносяться до основних засобів, відображаються за статтею 310 «Збільшення вартості основних засобів» Косгеї.
Таким чином, з метою формування первісної вартості пожежного водоймища всі витрати по його створенню слід відобразити на рахунку 1 106 11 000 «Вкладення в основні засоби - нерухоме майно установи» (п. 130 Інструкції № 157н, п. 30 Інструкції № 162н [3] ). А після закінчення будівництва, прийому результатів відповідних робіт і державної реєстрації об'єкта його потрібно було врахувати (за сформованим вартості) в складі основних засобів на рахунку 1 101 13 000 «Спорудження - нерухоме майно установи» (п. 5 Інструкції № 162н).
Виправляти помилки минулих звітних періодів, а саме тих, за які бухгалтерська (фінансова) звітність в установленому порядку вже представлена, потрібно з урахуванням особливостей, передбачених п. 18 Інструкції № 157н.
Так, внесення поправок до регістрів бухгалтерського обліку здійснюється на дату виявлення помилки додаткової бухгалтерським записом або бухгалтерським записом, оформленої за способом «червоне сторно», і (або) додаткової бухгалтерським записом. При цьому виправлення повинні підтверджуватися бухгалтерської довідка, де подано інформацію щодо обґрунтування внесення виправлень, про найменування исправляемого регістра бухгалтерського обліку (журналу операцій), його номері (за наявності), а також періоді, за який він складений.
У нашому випадку сторнувати невірні записи минулого періоду (щодо віднесення витрат на фінансовий результат) немає сенсу, оскільки Стосовно 1 401 20 000 «Витрати поточного фінансового року» вже закритий в кореспонденції з рахунком 1 401 30 000 «Фінансовий результат минулих звітних періодів». Виправлення слід зробити за допомогою додаткової бухгалтерської записи (п. 4 Інструкції № 162н):