Поради Експерта - Консультанта з фінансових питань
Якщо підприємства надає послуги з перевезення вантажів, то перед тим як виставити рахунок на оплату, слід попередньо заповнити ряд обов'язкових документів. На їх підставі вносяться дані в рахунок-фактуру. При цьому варто бути уважним при формулюванні призначення платежу і заповненні відомостей про відправника вантажу. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших фінансових питань.
Короткий покрокове керівництво
Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.
Крок 1
Складіть договір на перевезення вантажу, який є комерційним документом і оформляється при оплаті послуг автомобільних, морських, повітряних і залізничних перевізників. Угода може бути складено на одноразову перевезення конкретного вантажу з одного місця в інше, так і бути довготривалим. Обов'язково в документі варто вказувати даний момент. Поставте дату і номер договору і завірте його підписами і печатками сторін. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 2
Оформіть заявку на перевезення вантажу. Тільки на підставі даного документа, який прикладається до договору, проводитися надання послуги і подальші розрахунки. Після виконання перевезення заповніть товарно-транспортну накладну за формою 1-Т. Даний документ підтверджує факт передачі вантажу і складається в чотирьох примірниках, які передаються в бухгалтерію вантажовідправника, вантажоперевізника, замовника і водієві. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 3
Складіть рахунок-фактуру на оплату послуг з перевезення вантажу. Якщо підприємство не є платником ПДВ, то виставляється звичайний рахунок, з зазначенням реквізитів сторін і вартості наданої послуги. Рахунок-фактуру необхідно виписати протягом п'яти днів з дня виконання перевезення. В іншому випадку контрагент не зможе прийняти до відрахування пред'явлену суму ПДВ. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 4
Заповніть всі рядки рахунки-фактури. Поставте порядковий номер і дату виписки документа на оплату. Відзначте в рядках 2, 2а та 2б відомості про ваше підприємство відповідно до установчих документів. Варто відзначити, що в рядку 3, як правило, зазначаються дані про відправника вантажу, але оскільки проводитися саме надання послуг з перевезення, то в цьому рядку ставиться прочерк. Далі вкажіть дані замовника і реквізити товарно-транспортної накладної, на підставі якої виставляється рахунок. Внесіть відомості про зроблену послугу, вкажіть вартість і пред'явлену суму ПДВ. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 5
Виставте рахунок на перевезення. Для цього передайте замовнику один екземпляр товарно-транспортної накладної та виписаний рахунок на оплату.
Сподіваємося відповідь на питання - Як виставляти рахунок на перевезення - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.
Інші матеріали по темі: Як виставляти рахунок на перевезення - рахунок на перевезення, перевезення вантажу, здійснення оплати послуг, виставити рахунок