Для багатьох з нас офіс - це майже що "рідний дім", адже саме на роботі, в офісі ми проводимо щодня більшу частину свого часу. У кожному офісі формується своя політика, атмосфера і правила поведінки. Як потрібно поводитися, щоб зробити ваше життя на роботі гармонічним?
"Дело" пропонує кілька загальних правил, які допоможуть вам уникнути безлічі неприємностей і виробити свою тактику і стратегію поведінки в офісі та колективі.
1. Вмійте тримати язик за зубами
2. Зберігайте гарні відносини з колегами
У вас є свій план і свої обов'язки, проте, спробуйте викроїти час на те, щоб допомогти своїм співробітникам, коли вони в вас потребують. Безумовно, є такі сфери, в яких ви розбираєтеся набагато краще за інших, ось тут-то ваша допомога і потрібна. Наприклад, якщо ви програміст, то хіба складно приділити 2-3 хвилини на те, щоб налаштувати електронну пошту одного з ваших менеджерів? А наступного разу цей співробітник допоможе вам вирішити якусь вашу проблему, і навіть не обов'язково професійну. Природно, ви не повинні дозволяти на собі "їздити", просто допомагайте співробітникам, коли буде можливість. Найголовніше тут те, що таким способом ви зможете заручитися підтримкою і повагою ваших колег.
4. Не брешуть
Плітки це один великий гальмо розвитку колективу. По суті справи, перемивання кісточок своїх колег - це безцільне і безглузде заняття, від якого немає користі ні вам, ні людині, якого обговорюють.
Кожен раз, коли вам захочеться попліткувати про вашого керівника, бухгалтера або менеджері - уявіть собі, що варто вам тільки вийти з кімнати як тут же ваші співрозмовники почнуть обговорювати вас (вашу родину, дітей і т.д). І бажання займатися "перемиванням чужих кісток" моментально пропаде.
5. Будьте порядною людиною
Не грайте в закулісні ігри. Дійте просто і прямо, як порядна людина. Відповідайте за свої слова. Робіть те, що обіцяєте зробити. Не соромтеся визнавати свої помилки - ви людина, і маєте на них право. Подібна лінія поведінки змусить колег вас поважати, навіть якщо вони і не завжди з вами згодні.
Уявіть, що ваші колеги стали скаржитися на боса. Якщо ви підете їхній приклад - босові це однозначно не сподобається. Якщо ж ви не підтримаєте колег - вони стануть на вас поглядати. Що ж тут робити? Переводите розмову на іншу тему, зберігайте нейтралітет. Не давайте себе втягувати в ці розмови. Навіть якщо ваш начальник неправий, не дозволяйте собі опускатися до скарг і образ за його спиною. По-перше, це негідно.
А по-друге - існує безліч способів донести до керівника прохання і настрою колективу. Закулісні змови і гра в ображалки до них не відносяться.
7. Записуйте важливе
Вам призначають важливу зустріч корпоративні клієнти? Керівник попросив вас розібратися з історією поставок компанії N? Співробітник попросив підмінити його в наступний вівторок? Таких завдань і прохань за тиждень може накопичитися цілий "вагон". Як тут не заплутатися що, де і коли?
8. Потурбуйтеся про своє робоче місце
Це важливий момент, про який часто забувають. Нехай ваше робоче місце буде:
- комфортним. Встановіть крісло на зручну вам висоту і нахиліть монітор нижче. Світло не повинен падати на дисплей і відсвічувати.
- чистим. Постарайтеся завжди кидати фантик від цукерки в сміттєву корзину, а не під робочий стіл і не забувайте іноді протирати монітор вашого комп'ютера, адже прибиральниця цього за вас не зробить. Чисто не там, де прибирають, чисто там, де не смітять.
- не шумно. Якщо ви сидите в найгаласливішому кутку офісу - у кавоварки або кулера, де постійно товпляться ваші співробітники, то у вас є всі шанси кожен день йти з роботи з головним болем.
Дотримання цих трьох нехитрих умов підніме вашу працездатність і робочий настрій.
Якщо ви керівник, то не забувайте час від часу заохочувати ваших підлеглих. Це допоможе зберегти позитивну атмосферу і мотивацію в колективі. Якщо ж ви начальник над декількома відділами - нагороджуйте все відділи відразу. В іншому випадку, відділ який не отримав премію може знизити продуктивність, а між іншими розвинеться нездорова конкуренція.
10. Надихайте прикладом